防止Excel表格“Save as&r≠$dquo;濫用(yòng)的(de)安全衛士

制(zhì)藥企業(yè)工(gōng)作(zuò)的(de)您，一(yī)定​∑♥≈用(yòng)Excel表格模闆做(zuò)過GMP數(shù)據計α ∞(jì)算(suàn)（當然Excel表格使用(yòng)不(bù)僅限于計←ε (jì)算(suàn)），那(nà)麽這(zhè)個(gè)過程無≈→λ法避免的(de)會(huì)催生(shēng)如(rú)下(xià)問(wè> $∏n)題：

  • 不(bù)同使用(yòng)人(rén)員(yuán)♥ε将文(wén)件(jiàn)保存在不(bù)同路εε‌(lù)徑下(xià)，難于追溯；

  • 文(wén)件(jiàn)夾、文(wén)件( >jiàn)名命名規則不(bù)統一(yī)，不(bù)便查找。

解決上(shàng)述問(wèn)題，我們通(tōng)常的("₹©≈de)做(zuò)法是(shì)通(tōng)過制(zhì)定SOP，規定文ε♥'(wén)件(jiàn)存儲路(lù)徑、文€↓(wén)件(jiàn)夾名稱、表格文(wén)件(jiàn)名稱，并對(d×$™∑uì)操作(zuò)人(rén)員(yuán¶&≠)進行(xíng)SOP培訓。然而實際執行(xíng)∏₽過程中控制(zhì)效果不(bù)盡人(rén)意，上(shγ​↔→àng)述問(wèn)題仍無法杜絕。 

我們知(zhī)道(dào)，單純的(de)通(tōn✔¶₩&g)過流程控制(zhì)并不(bù)是(shì)最↔∞♥優解。那(nà)麽，有(yǒu)沒有(yǒu)技(jì σ☆★)術(shù)手段能(néng)夠解決以上(sh$✘₹àng)問(wèn)題呢(ne)？答(dá)案是(shì)肯定的←♦(de)，Excel合規插件(jiàn)eInfot₩£♠ree的(de)”Path and Naming”功能(néng)₩∑就(jiù)能(néng)夠完美(měi)解決上(shàn♣¶™g)述問(wèn)題：通(tōng)過技(jì)術(shù)手段指定存儲路(lù)徑、文(w☆₽♣én)件(jiàn)夾命名、以及電(diàn)子(zǐ)表格文(αδwén)件(jiàn)的(de)命名，做(zuò)到(dào)對(duì ‌)”Save as”的(de)有(yǒu)效管理(lǐ)。

以”撲熱(rè)息痛（美(měi)國(gε∞₽uó)藥典标準）含量計(jì)算(suàn)模闆”為(wèi)例，♣‌→$如(rú)下(xià)圖：

使用(yòng)Excel合規插件(jiàn)eInfotre¥≠♣e管理(lǐ)電(diàn)子(zǐ)表 ©格的(de)”Save as”難題，隻需↕↓₹§如(rú)下(xià)幾步。

Step 1：設置好(hǎo)文(wén)件(jiàn)存儲路(lù)徑和±γε∞(hé)文(wén)件(jiàn)存儲格式₩δ÷‍。

Step 2：設置電(diàn)子(zǐ)表格命名規則：”J5（批↑&号）+含量結果”。

Step 3：設置電(diàn)子(zǐ)表格存儲文(wén)件<☆©≥(jiàn)夾命名規則：”B5（計(jì)算(suàn)對(duì)象）+_2'★<≤018（後綴）”。

Step 4：以空(kōng)白(bái)模闆填寫記錄，填寫完畢後，”保存”或”另存✘∏π©為(wèi)”，按照(zhào)既定設置保存電(d∞‌φ☆iàn)子(zǐ)表格，保存操作(zuò)成功。

對(duì)存儲路(lù)徑或電(dià∏&₹n)子(zǐ)表格文(wén)件(jiàn)命名的(de)任何修¥↕Ω改都(dōu)将導緻保存操作(zuò)失敗。

總結：電(diàn)子(zǐ)表格合規插件(jiàn)₩←≠eInfotree從(cóng)技(jì)術(shù)手段上(shà ≈‍∏ng)對(duì)文(wén)件(jiàn)路( ×lù)徑、存儲文(wén)件(jiàn)夾‌γ'命名及電(diàn)子(zǐ)表格文(wén)♣€件(jiàn)命名的(de)控制(zhì)，将使得(de)↓★α♥電(diàn)子(zǐ)表格的(de)追溯₩☆∑≈不(bù)再是(shì)難題