讓Excel幫你(nǐ)管理(lǐ)GMP文(wén)件 σ(jiàn)分(fēn)發

作(zuò)為(wèi)制(zhì)藥企業(yΩ∏∑è)GMP文(wén)件(jiàn)管理( &×↑lǐ)員(yuán)的(de)您一(yī)定→β​↕有(yǒu)這(zhè)樣的(de)體(tǐ)會(huì)：

需要(yào)打印的(de)記錄，台賬，日(rì)志(zhì)無窮無₹€↑盡……
等待填寫的(de)文(wén)件(jiàn)₩↕ 收發記錄無休無止……
急需整理(lǐ)、裝訂和(hé)歸檔的(de)散頁記錄堆積如(rú)山(shā₹ n)……
周期性統計(jì)分(fēn)析數(shù)據的(de)查找焦頭爛額……

如(rú)今，這(zhè)些(xiē)問(wèn)題都(dōu±≥•β)能(néng)夠方便快(kuài)捷的(de)解決，×™§εExcel合規軟件(jiàn)eInfotree的(de)£®Path and Naming功能(néng)就(jiù)能(•✔βnéng)夠滿足廣大(dà)GMP文(wén)件(jiàn<↕&)管理(lǐ)員(yuán)的(de)對÷₩β÷(duì)上(shàng)述難題的(deβ✘≥ )訴求。

 ● 自(zì)定義配置文(wén)件(jiàn)夾命名規則

隻需要(yào)配置Excel模闆文(wén)件(jiàn)的(d&₹→ e)子(zǐ)文(wén)件(jiàn)存✔↓σ儲路(lù)徑和(hé)文(wén)件(‍©¥₩jiàn)夾命名規則，由此模闆産生(shēng)的(de)文(wén)件β₹(jiàn)記錄将強制(zhì)存儲在指定的(de)路(lù₩↕)徑下(xià)（如(rú)下(xià)圖），若試圖将文(wén)件₩÷∏₽(jiàn)保存在其他(tā)路(lù)徑☆'≤，保存操作(zuò)将會(huì)失敗。

 ● 自(zì)定義配置文(wén)件(jiàn☆€←γ)命名規則

文(wén)件(jiàn)路(lù)徑确定後，文(wén×→∞)件(jiàn)的(de)命名規則也(yě)‌♠∑能(néng)夠通(tōng)過自(zì)定→α✘×義設置命名規則（如(rú)下(xià)圖），若在保存時(shí)試‍ 圖改變文(wén)件(jiàn)名稱，保存操作(zuò)同樣将會(hλ ∑uì)失敗。

 ● 文(wén)件(jiàn)收發總數(shù)控制(zhì)

若配置文(wén)件(jiàn)版本後綴，由模闆文(w"★$≈én)件(jiàn)産生(shēng)的(de)$ε☆子(zǐ)文(wén)件(jiàn)名稱後将會(huì)自π∑(zì)動帶有(yǒu)連續的(de)發放(fàng)→φ♠ 流水(shuǐ)号，用(yòng)以标識為(wèi)由§$此模闆産生(shēng)的(de)第幾個(gè)文(wén)☆∞件(jiàn)，便于管理(lǐ)和(hé)追溯。↓£

 ● 便捷的(de)文(wén)件(jiàn)檢索

正是(shì)基于統一(yī)的(de)文( ∏®wén)件(jiàn)夾和(hé)文(wén)件(jiàn§★​)命名規則，使得(de)文(wén)件(jiàn)的(de)檢索變得(d♠♠e)十分(fēn)方便，隻需要(yào)根據配置的(de♠")文(wén)件(jiàn)命名規則，就(jiù)可(kě)以方便的(d&∞★e)檢索出需要(yào)的(de)文(wén)件(jiàn)記€€φ'錄。

 ● 跨表格多(duō)維度統計(jì)分(fēΩ±Ωn)析

記錄的(de)電(diàn)子(zǐ)化≠α €(huà)大(dà)大(dà)減少(shǎo)了(le)紙(zhǐ)張的(€ ♥de)使用(yòng)量和(hé)文(wén®←∞♦)件(jiàn)存放(fàng)所需的(de)物(wù)理(lǐ)空(kōn←↔εg)間(jiān)，縮短(duǎn)了(le)記錄查找的(de)時(s↓"hí)間(jiān)，顯著的(de)提高(gāγ↕o)了(le)數(shù)據的(de)利用∑∏★(yòng)率，由于eInfotree的(de)引入✘λ ，基于Excel的(de)數(shù)據≠®記錄都(dōu)将存儲于數(shù)據庫中，給數(s®←↓∞hù)據跨表格彙總和(hé)多(duō)維度的(de)統計(φ​<​jì)分(fēn)析提供了(le)可(kě)能(néng)。

總結：由eInfotree的(de)Path and§§ Naming功能(néng)延伸至記錄的(de)電(diàn)子(zǐ)↑§÷∏化(huà)，這(zhè)樣不(bù)僅解放(fàng​ )了(le)整天執行(xíng)機(jī)械£∑重複工(gōng)作(zuò)的(de)GMP文(wén)件(↔λjiàn)管理(lǐ)員(yuán)，同時(shí)也(yě)極大(dà)程度∏¥ •的(de)提高(gāo)了(le)企業(yè)‌∑↑₹的(de)效率，增加了(le)數(shù↑'¶€)據的(de)利用(yòng)率。