讓Excel幫你(nǐ)管理(lǐ)GMP文(wén)件(jiàn)分(f£'€ēn)發

作(zuò)為(wèi)制(zhì)藥企業(yè)GMP文(wén×‍Ω)件(jiàn)管理(lǐ)員(yuán)的÷$×(de)您一(yī)定有(yǒu)這(zhè)'α樣的(de)體(tǐ)會(huì)：

需要(yào)打印的(de)記錄，台賬，日(r♦™βì)志(zhì)無窮無盡……
等待填寫的(de)文(wén)件(jiàn)↑¶≈"收發記錄無休無止……
急需整理(lǐ)、裝訂和(hé)歸檔的(de)散頁記錄堆€∏積如(rú)山(shān)……
周期性統計(jì)分(fēn)析數(shù)據的(de)查找焦頭爛額₽™♣……

如(rú)今，這(zhè)些(xiē)問(wèn)題都(♣♠dōu)能(néng)夠方便快(kuài)捷的(de)解決，Excel合規軟件(jiàn)eInfotree的(de)Path a☆¶πnd Naming功能(néng)就(jiù)¥÷§≥能(néng)夠滿足廣大(dà)GMP文(wén)件(jiànσ®¥)管理(lǐ)員(yuán)的(de)對(<$®duì)上(shàng)述難題的(de)訴求。

 ● 自(zì)定義配置文(wén)件(jiàn)夾命名規‍"則

隻需要(yào)配置Excel模闆文(wén)↓↑ ©件(jiàn)的(de)子(zǐ)文(wén)件(jiàn)存儲路(lù)∏✘¶徑和(hé)文(wén)件(jiàn)夾命名規則，♥®由此模闆産生(shēng)的(de)文(w"♠én)件(jiàn)記錄将強制(zhì)存儲在指定的≠¥∞☆(de)路(lù)徑下(xià)（如(rú)下(xià)圖），若 ∏∏'試圖将文(wén)件(jiàn)保存在其他(tā)路(lù)‍ 徑，保存操作(zuò)将會(huì)失敗。

 ● 自(zì)定義配置文(wén)件(jiàn)命名規則

文(wén)件(jiàn)路(lù)徑确定後，文(wé♥≥δn)件(jiàn)的(de)命名規則也(yě)ε&§能(néng)夠通(tōng)過自(zì)定義設置命名規則§<€δ（如(rú)下(xià)圖），若在保存時(shí)試圖改變文(€®β∑wén)件(jiàn)名稱，保存操作(zuò)同樣将會&&σ(huì)失敗。

 ● 文(wén)件(jiàn)收發總數(sh€∏‌↕ù)控制(zhì)

若配置文(wén)件(jiàn)版本後綴，由模闆文(β¶wén)件(jiàn)産生(shēng)的(d←∏e)子(zǐ)文(wén)件(jiàn)名稱後将會(huì)自(zì±>•£)動帶有(yǒu)連續的(de)發放(fàng)流水(shuǐ)号，±₩•用(yòng)以标識為(wèi)由此模闆産生(shēng)的(de)第幾$≥個(gè)文(wén)件(jiàn)，便于管理(lǐ)和(hé)追溯。α↑♦

 ● 便捷的(de)文(wén)件(jiàn)檢索Ω¥ε

正是(shì)基于統一(yī)的(de)文(wén)件(♣¶jiàn)夾和(hé)文(wén)件(jiàn)命名規則，使得(de)文(w♣ε♠én)件(jiàn)的(de)檢索變得(de)十分(ε÷δfēn)方便，隻需要(yào)根據配置的(de)文(✘•wén)件(jiàn)命名規則，就(jiù)∞<λ♣可(kě)以方便的(de)檢索出需要(yào)的(de)文(wén)件(≤→ jiàn)記錄。

 ● 跨表格多(duō)維度統計(jì)分(fēn)析

記錄的(de)電(diàn)子(zǐ)化(huà)大(dà)大(dà♣×∞)減少(shǎo)了(le)紙(zhǐ)張的(de→φ )使用(yòng)量和(hé)文(wén)件(jiàn ←)存放(fàng)所需的(de)物(wù)理(l↔" ¶ǐ)空(kōng)間(jiān)，縮短(duǎn)了(le)記錄查找 ₩÷的(de)時(shí)間(jiān)，顯著的(de)提高(gāo)了(le)數±"€(shù)據的(de)利用(yòng)率，由于eInfotr♦♥'ee的(de)引入，基于Excel的(de✔γ→α)數(shù)據記錄都(dōu)将存儲于數(shù)據庫中，$↑給數(shù)據跨表格彙總和(hé)多(duō)維度的(de)  ↑♣統計(jì)分(fēn)析提供了(le)可(k•Ωě)能(néng)。

總結：由eInfotree的(de)Path ♥∞★and Naming功能(néng)延伸≈α<至記錄的(de)電(diàn)子(zǐ)化(hu≥•à)，這(zhè)樣不(bù)僅解放(fà€→× ng)了(le)整天執行(xíng)機(jī)械重複工(δ✔ ¶gōng)作(zuò)的(de)GMP文(wé₹£<n)件(jiàn)管理(lǐ)員(yuán)，同時(shí)也(yě)極φ✔大(dà)程度的(de)提高(gāo)了(le)•β↓♠企業(yè)的(de)效率，增加了(le)數(shù)據的(→₩∑de)利用(yòng)率。