Excel批注的(de)小(xiǎo)技(jì)巧

醫(yī)藥行(xíng)業(yè)中使用(yòngε‌λ)的(de)電(diàn)子(zǐ)表格種類繁多(duō)≤₹±複雜(zá)，其中一(yī)些(xiē)需要(yào)添加很(hěn)多(du÷±∏ō)備注信息。為(wèi)了(le)添加這‍>(zhè)些(xiē)備注信息，一(yī)些(xiē)不(bù)懂(dǒ♣>®ng)得(de)用(yòng)批注的(de)表格設計(jì)↔​者，往往要(yào)麽犧牲表格的(de)排版和(hé)布局，要(yào)麽再單€™✘→獨制(zhì)定一(yī)份說(shuō)明(míng)性文(wén)件(≤ε≤βjiàn)。其實，使用(yòng)Excel的(de)批注ε♥₩功能(néng)，再多(duō)的(de)提示信">β息都(dōu)可(kě)以批注在需要(yào)的(de)單元格，而且不(bù)☆↕>₹會(huì)影(yǐng)響表格的(de)排版和(hé)εεπ布局。這(zhè)篇文(wén)章(zhāng)為∑©φ(wèi)你(nǐ)介紹詳盡的(de)批注技(jì)巧，篇幅較長(ch≥ε∑ áng)，一(yī)定要(yào)看(kàn)完喲~

一(yī)、插入批注

方法一(yī)：右鍵插入法
首先選中添加批注的(de)單元格，然後點擊鼠标α‌右鍵，選擇插入批注，在黑(hēi)邊方框內(nèi)輸入要(y ‍Ωào)添加的(de)注釋即可(kě)。

方法二：審閱插入法
選中需要(yào)寫批注的(de)單元格，點擊＜審閱＞菜單—＜新建批注＞按鈕，在黑(hēi)邊方框內(nèi)輸✔∑入要(yào)添加的(de)注釋即可(kě)。

二、批注邊框美(měi)化(huà)

就(jiù)像我們平時(shí)所看(kàn)到(dào)的§β(de)一(yī)樣，插入的(de)批注樣式基本¥< 是(shì)一(yī)個(gè)黑(hēi)邊方框淺÷ •"黃(huáng)色底色的(de)樣子(zǐ)。想要γ↑∑​(yào)漂亮(liàng)點？你(nǐα &)隻需要(yào)花(huā)一(yī)分(fēn)鐘(<♥zhōng)不(bù)到(dào)的(de)時φ♠(shí)間(jiān)給批注改個(gè)™§™∏形狀、換個(gè)字體(tǐ)！跟我一(yī)起來(lái)看(kàn)$'★看(kàn)是(shì)怎麽操作(zuò)吧(ba)！

第一(yī)步:添加＜更換形狀＞的(de)按鈕。
點擊自(zì)定義快(kuài)速訪問(wèn≤™☆★)工(gōng)具欄中的(de)下(xià)拉按鈕，然☆×÷後選擇下(xià)拉菜單中的(de)＜其他(tā)命令＞，彈出＜Excel選項＞對(duì)話(huà)框後選擇＜快(kuài)速訪問(wèn)工(gōng)∞→具欄＞對(duì)話(huà)框。

第二步：在＜從(cóng)下(xià)列位置選擇命令＞中選擇＜所有(yǒu)命令＞，在命令列表中找到(dào)＜更換形狀＞，單擊選擇該命令後點擊＜添加＞按鈕，将＜更換形狀＞命令添加到(dào)＜快(kuài)速訪問(wèn)工(gōng)‍↑"→具欄＞中，然後點擊＜确定＞即可(kě)。

第三步：将光(guāng)标移到(dào)插入的(de)注釋邊框，光(guān≤$γγg)标變成十字形狀四向箭頭，點擊＜更改形狀＞下(xià)拉菜單，最後選擇你(nǐ)喜歡的(de)形狀就×✔(jiù)好(hǎo)啦。

三、批量複制(zhì)批注

點擊已經插入批注的(de)單元格，複制(zh∏£ì)該單元格，然後按Ctrl，選擇好(hǎo)所有(yǒu)需要(•>✘↓yào)添加該批注的(de)單元格，在需要(yào)添加該批£γ☆注的(de)任意單元格，鼠标右鍵，選擇選擇性粘貼，點擊批注就(jiù)>★¶好(hǎo)啦。

PS:當然，如(rú)果你(nǐ)所需要(yào)£σ≥ 複制(zhì)的(de)僅隻有(yǒu)一(yī)個(gè)單♣•元格，那(nà)也(yě)是(shì)可( "≤ kě)以單獨複制(zhì)的(de)。

四、批量查找批注內(nèi)容

我猜想查找指定內(nèi)容的(de)單元格對(duì)于大(dà)部分(fē≠₽'n)人(rén)是(shì)非常簡單的(de)， ♣ε但(dàn)是(shì)你(nǐ)會(huì)不(bù)會(huì)₽♣∞λ查找批注中的(de)內(nèi)容呢(ne)？如(rú)果你(nǐ)一( ∞yī)個(gè)個(gè)點擊并去(qù)查閱∏✘☆是(shì)不(bù)是(shì)很(hěn)慢(màn)γ•↔，很(hěn)浪費(fèi)時(shí)間(jiān)''♠呢(ne)，那(nà)麽讓我們來(lái)看(kàn)看(kà✔δ™n)如(rú)何完成查找批注內(nèi)容的(de φ)！來(lái)試試Ctrl+F吧(ba)！

先選中要(yào)查找的(de)單元格或者是(s§​₩ hì)區(qū)域，同時(shí)按Ctrl+Fδπ鍵，會(huì)彈出＜查找與替換＞的(de)對(duì)話(huà)框，輸入想要(yào)的(deσ>‍£)＜查找內(nèi)容＞，還(hái)有(yǒu)一(yī)個(gè)非常重要(yào)的(de)步驟♣∞©，那(nà)就(jiù)是(shì)點擊＜選項＞按鈕，在＜查找範圍＞下(xià)拉表中選擇＜批注＞這(zhè)個(gè)選項，點擊＜查找全部＞或＜查找下(xià)一(yī)個(gè)＞按鈕的(de)就(jiù)好(hǎo)啦。

五、打印表中的(de)批注

為(wèi)什(shén)麽表格中的(de)批注在÷ ∞±打印的(de)時(shí)候就(jiù)不(♦‍bù)見(jiàn)了(le)？那(nà)是(shì)因為(wèi÷♦> )你(nǐ)并不(bù)會(huì)設置如(★∑¥​rú)何打印批注。

先點擊＜頁面布局＞選項卡，然後點擊＜頁面設置＞欄位右下(xià)角的(de)展開(kāi)按鈕，彈出Ω≥£‌＜頁面設置＞窗(chuāng)口。選擇＜工(gōng)作(zuò)表＞欄位，選擇＜批注＞為(wèi)＜工(gōng)作(zuò)表末尾＞，便可(kě)以将批注也(yě)同步打印在工(g©<™​ōng)作(zuò)表末尾。

六、批量删除批注

我們一(yī)定知(zhī)道(dào)選中需要(yà✘₹α‍o)删除批注的(de)單元格，在單元格裡(l×↔♠ǐ)鼠标右鍵，然後在菜單中就(jiù)可(kě)以删除批注了(le)。這(↑קzhè)是(shì)删除批注方法中最簡單的(de)一(yīα"≠π)種啦。

當然啦，也(yě)可(kě)以在＜審閱＞選項卡中，點擊＜<删除批注＞來(lái)完成這(zhè)個(gè)動♠★₽$作(zuò)！

先選中删除批注的(de)單元格或者是(shì)區(qū)域÷​，然後在＜審閱＞菜單欄中找到(dào)＜清除批注＞就(jiù)好(hǎo)啦。

七、批量顯示與隐藏批注

為(wèi)什(shén)麽你(nǐ)的(de)表格是(shìγ∞π)批注滿屏，遮住了(le)你(nǐ)所有(yǒu)重要(yào)的(de)γ™'信息呢(ne)？那(nà)是(shì)因為(wèi)你(nǐ)忘記了(l±☆¶↕e)一(yī)個(gè)＜顯示所有(yǒu)批注＞按鈕，選中則是(shì)始終顯示，取消選中則是(← ♥shì)自(zì)動隐藏了(le)。這(©♦∑zhè)樣你(nǐ)的(de)表格批注就(jiù)是(shì)遇鼠标則♠λ× 現(xiàn)，去(qù)鼠标則隐。

八、批注圖片

是(shì)誰告訴你(nǐ)批注隻可(kě)能(néng)是(♠β'shì)一(yī)些(xiē)單調的(de)文(wén✔±≠)字解釋？如(rú)果把批注內(nèi)容從(cóng)文(wén✔ )字改成圖片，是(shì)不(bù)是(s "★hì)覺得(de)不(bù)可(kě)能(néng)？那(nλ £à)就(jiù)跟我來(lái)看(kàn)看(kàn)這(zhè)$&♦是(shì)不(bù)是(shì)奇迹！

第一(yī)步：新建一(yī)個(gè)批注，删除默認的(de)開(kāi)頭；

第二步：将鼠标移動至批注框的(de)邊緣，當鼠标變為(wèi)₹™≈雙箭頭十字時(shí)，點擊鼠标右鍵，在右鍵菜單中選擇＜設置批注格式＞。

第三步：在彈出的(de)＜設置批注格式＞對(duì)話(huà)框之後，我們要(yào)選擇＜顔色與線條＞選項卡，點擊＜顔色＞選擇框右側的(de)倒三角形，在展開(kāi)的♦≤'(de)菜單中選擇＜填充效果＞。

第四步：彈出＜填充效果＞對(duì)話(huà)框之後，選擇＜圖片＞選項卡，然後點擊＜選擇圖片＞按鈕，彈出＜插入圖片＞對(duì)話(huà)框，選擇＜從(cóng)文(wén)件(jiàn)＞中插入你(nǐ)需要(yào)的(de)圖片。

第五步：彈出＜選擇圖片＞對(duì)話(huà)框，在文(wén)件(jiàn)中找到(dào)你(₹ nǐ)要(yào)選擇的(de)圖片，然後點擊＜插入＞按鈕。

第六步：回到(dào)＜填充效果＞窗(chuāng)口，最後點擊＜确定＞，回到(dào)＜設置批注格式＞窗(chuāng)口，繼續點擊＜确定＞，铛铛铛，完成批注圖片啦。

以上(shàng)就(jiù)是(shì♠•)關于一(yī)些(xiē)批注的(de)小(xiǎo)技(j γ∞€ì)巧啦~希望大(dà)家(jiā)能(néng)☆ ™夠認真的(de)看(kàn)看(kàn)喲！