網絡版Excel電(diàn)子(zǐ)表格系統已來(lái)

色譜數(shù)據系統在制(zhì)藥行(xíng)業(yè)分(fēn)析'↓實驗室是(shì)必不(bù)可(kě)少(shǎo)的(deδ$↕‍)工(gōng)作(zuò)軟件(jiàn)。雖然ε♥說(shuō)網絡版的(de)色譜數(shù)據系統很(hěn)'β ♣早就(jiù)存在，但(dàn)早期大(dà)家(jiā)用(yòng)的♠πΩ(de)主要(yào)是(shì)單機(jī)版'λ的(de)系統。自(zì)從(cóng)數(shù)據可(kě)靠性深入‍∞人(rén)心以來(lái)，全行(xíng)業(yè)都(dōu)★‌✔興起了(le)單機(jī)版色譜數(shù)據系統升級到(± ↕dào)網絡版的(de)行(xíng)動。

單機(jī)版升級到(dào)網絡版，CDS從(cón×↕g)單機(jī)版升級到(dào)網絡版，提供了(le)集☆σπ中的(de)儀器(qì)、數(shù)據、用(yòng)戶及權限管理(lǐ)₩™​λ，分(fēn)布式訪問(wèn)等特性，不(bù)僅↔≤φ‍提升了(le)合規性，還(hái)極大(dà)地(dì)提高(gāo)了(le"≥γ÷)工(gōng)作(zuò)效率和(hé)數(sΩ≥hù)據安全性。

集中的(de)儀器(qì)，數(shù)據，權限管理(lǐ)，分(fēn±∏)布式訪問(wèn)是(shì)網絡化(huà)色譜工(gōng)作(←§☆zuò)站(zhàn)能(néng)取得(de↑σ>)以上(shàng)效果的(de)重要(yào)特性。

除了(le)色譜數(shù)據系統應用(§↕yòng)廣泛之外(wài)，電(diàn)子(zǐ)表格也(yě)是φ→₩≥(shì)在制(zhì)藥行(xíng)業(yè)全流γ•程上(shàng)廣泛應用(yòng)的(de)軟件(jiàn)，相♠₩​(xiàng)比CDS主要(yào)應用(yòng)在QC，電φ (diàn)子(zǐ)表格的(de)應用(yòng)幾乎能("£néng)覆蓋所有(yǒu)業(yè)務闆塊。

對(duì)于Excel電(diàn)子(® ≠zǐ)表格來(lái)說(shuō)，雖說(shuō)其在實驗室自(zì)動化™©•(huà)和(hé)數(shù)據處理(lǐ)上(shàng)功不(b<₽<"ù)可(kě)沒，甚至可(kě)以說(shuō)應用(yΩ♥ òng)在企業(yè)運營的(de)方方面面，但(dàn)Ex ∑≠cel也(yě)有(yǒu)一(yī)些(xiē)不(bù)足之處✔←。最常見(jiàn)的(de)說(shuō)法就(jiù)是¥★≥☆(shì)Excel是(shì)桌面級的(de)軟件(j↔εiàn)，面對(duì)産生(shēng)的(de)大(dà)量的(d≈δ→e)各種Excel文(wén)件(jiàn)管理(l↓σ§ǐ)起來(lái)非常困難。而Excel本地 ₩β≈(dì)化(huà)的(de)存儲也(yě)是(shì)Excel自(zì)↔♦​ 身(shēn)最大(dà)的(de)不(bù)安↑'∏全因素，衆所周知(zhī)，如(rú)果用(©↑ γyòng)戶能(néng)夠編輯一(yī)→©個(gè)Excel文(wén)件(jiàn)，那(nà)麽必有(yǒ ♣>u)權限删除這(zhè)個(gè)文(wén)件(ji×λ≠♠àn)。

除此之外(wài)，Excel在合規行(≥≠↔≤xíng)業(yè)上(shàng)使用(yòng)上(sh♦®∞àng)最重要(yào)的(de)問(wèn)題還(hái)包括審計δβ≤(jì)追蹤的(de)缺失以及模闆使用(yòng)的(de)可(kě)控。™ 由于Excel是(shì)桌面版的(de)軟§​±件(jiàn)，那(nà)麽模闆的(deφ≥)分(fēn)發就(jiù)是(shì)←↓♠✔個(gè)問(wèn)題。如(rú)何分(fε"ēn)發模闆，如(rú)何讓用(yòng)戶使用(yòng)的​©↕"(de)是(shì)有(yǒu)效的(de)模闆一(yī)直‍↔ 都(dōu)是(shì)一(yī)個(gè)比較棘手的(de)£δ'→問(wèn)題。如(rú)果将模闆分(fēn)發給用(yòng)戶，那("↑nà)麽模闆的(de)選擇權歸于用(yòng)戶，π♣​♣後續更新模闆無法保證每個(gè)用(yòn✘←₩g)戶的(de)臨機(jī)選擇都(dōu)∞≤φ$是(shì)正确的(de)。如(rú)果告知(zhī)用(★≈yòng)戶一(yī)個(gè)統一(yī)的(de)模闆訪問(wèn)地($÷dì)址，每次都(dōu)讓用(yòng)✘Ω戶在這(zhè)個(gè)地(dì)址查找模闆使用σβ(yòng)，在一(yī)定程度上(shàng)使得(d♣×e)模闆更新及時(shí)，但(dàn)用(®×>yòng)戶仍然可(kě)以将某個(gè)模闆的(deπ÷)版本拷貝出來(lái)保留自(zì)用(yòng)，這(zhè)樣又(  ‌₹yòu)面臨第一(yī)種方法所面臨的(d™¥e)問(wèn)題。

縱使Excel有(yǒu)各種各樣的(de)不(bù)足， β•但(dàn)Excel電(diàn)子(zǐ)表格無窮無盡的(d¥∏₩e)功能(néng)，其普适性，易用(yòng)性，可(kě∞₹)擴展性都(dōu)讓人(rén)難以割舍，有'×(yǒu)著(zhe)無數(shù)粉絲，可(kě)以稱得©≤&(de)上(shàng)是(shì)有(yǒu)史↓↑♣以來(lái)使用(yòng)人(rén)數(shù)最多(duō)的(d∑‌☆₽e)應用(yòng)軟件(jiàn)。各種以Excel為(wèi)依托的(de ₩​₽)插件(jiàn)式衍生(shēng)産品琳琅滿目。

如(rú)果能(néng)将Excel像單機(jī)CDS轉換到(d'‌ào)網絡版一(yī)樣，那(nà)麽在具有(yǒu)合規監φ§¥&管要(yào)求的(de)制(zhì)藥行(xíng)業(yè)使λ×♥÷用(yòng)電(diàn)子(zǐ)表格将不(bù)再那(nà)麽如(rú≤♦)履薄冰。在國(guó)內(nèi)的(de)制(zhì)藥企業(φσ yè)分(fēn)散度高(gāo)的(de)背景下(x₽≈ià)，電(diàn)子(zǐ)表格仍不(bù)失為(wèi)最簡易廉價•>π₹實用(yòng)，且能(néng)快(kuài)速♣✔♥λ落地(dì)的(de)生(shēng)産力提升工(gōng)具。

合規電(diàn)子(zǐ)記錄與自(zì)動計(jì)算(✔→™♣suàn)系統WindSheet是(shì)桌面版Excel電(diàn)子(z'δǐ)表格完美(měi)的(de)替代産品，不(bù)僅繼 ₩承了(le)Excel表格靈活易用(yòng)的( ≥de)特點，還(hái)做(zuò)到(dào)了(le≥$≤)合規化(huà)技(jì)術(shù)要(yào)求。系統采用'↕≤♥(yòng)安全的(de)在線電(diàn)子(zǐ)表 Ω♠格技(jì)術(shù)，一(yī)鍵導入→ •±已有(yǒu)的(de)電(diàn)子(zǐ)表←±←格文(wén)件(jiàn)，在浏覽器(qì)中在線設計(jì)或編✘↕輯Excel模闆，完全不(bù)依賴于本地(dì)的(de)MS Excel×£•♦運行(xíng)，并且增加了(le)各種功能(néng)♦¶✘控件(jiàn)，青出于藍(lán)而勝于藍(lán$↑  )。

下(xià)表是(shì)Excel和(hé)Win$±dSheet 在功能(néng)上(shàng)的(de)區(qū)分(fēn♦£&)明(míng)細。

WindSheet采用(yòng)Brow ♣er-Server架構，所有(yǒu)表格不(bù)在本地(dì)存留"δ©σ，隻能(néng)通(tōng)過浏覽器(qì)中查看(kàn)或↔∑↑"編輯，并且自(zì)動直接保存到(dào)服務器(← qì)中，無法保存到(dào)本地(dì)電(diàn)腦(nǎo)中。通(t¥≥ōng)過控制(zhì)目錄的(de)權限，用(yòng)戶隻能(nén₹≠βg)使用(yòng)系統中特定的(de)模π♥α闆，并強制(zhì)将新建表格保存到(dào)特定★☆≤Ω目錄中。同時(shí)，系統中的(de)模闆隻能(®±≤₹néng)發布後才能(néng)供用(yòng)戶調用(yòngπ★"✔)。通(tōng)過對(duì)模闆目錄的(de)權限控制(zhì)，δφ↕β用(yòng)戶無法将模闆拷貝到(dào)任何×∏其他(tā)目錄，隻能(néng)原址調×✔用(yòng)。

如(rú)果說(shuō)網絡版色譜系統還(hái)需要(yào)在終端電(d↕¶iàn)腦(nǎo)上(shàng)安裝儀器(qì)客γ♣'戶端軟件(jiàn)，那(nà)麽WindS&±♣↓heet不(bù)需要(yào)在客戶端電(diàn)腦(nǎo)&≈>•上(shàng)安裝任何額外(wài)的(de)軟件(jiàn)，也(yě)不​ λ(bù)依賴于本地(dì)的(de)Office 軟↔φ©件(jiàn)。不(bù)管是(shì)Window系統，還(hái)是(sh₽↔×ì)安卓系統，抑或是(shì)蘋果系統，隻要α‍<Ω(yào)有(yǒu)浏覽器(qì)，均可(kě)無障礙訪問(wèδββ n)，極大(dà)地(dì)提高(gāo)了(le)數(shù)據的( &♠σde)可(kě)及性。

與網絡版CDS一(yī)樣，WindSheet同樣采用(yòng)統一(yī)₽♥∏​的(de)權限管理(lǐ)，既可(kě)自(zì)建 <用(yòng)戶也(yě)可(kě)以與AD域集成，實現(xiàn)統一(yī&‍ )的(de)用(yòng)戶身(shēn)份管理(lǐ)。

在網絡版CDS的(de)服務器(qì)中， <原始數(shù)據其實是(shì)以文(wén)件(β≤jiàn)形式存儲的(de)，而WindSheet中，所有®↑(yǒu)元數(shù)據，電(diàn)子(zǐ)表格文(wén)件©<π(jiàn)均存儲在數(shù)據庫中，隻要(yào)周期性地(→αλ®dì)對(duì)數(shù)據庫進行(∑±↕πxíng)備份，即可(kě)保證數(shù)據的(d♠∏€•e)安全性，極大(dà)地(dì)簡化(huà)了(le)數(shπ÷α®ù)據備份。

那(nà)麽網絡版的(de)電(diàn)子(zǐ)表格能¶↕≤(néng)否實現(xiàn)本地(dì)版Excel的(de)☆∞£→功能(néng)呢(ne)？WindSheet兼容各種Exce‍  $l計(jì)算(suàn)公式，并支持叠代計(jì)算(suàn)、公<ᙀ式追蹤、命名信息、跨工(gōng)作(zuò)××簿公式等特性，完全支持 Excel 各種數(shù)據格&•式，多(duō)年(nián)來(lái)經曆了(le)全球用(yòng)戶的π‌∏(de)考驗，可(kě)讓用(yòng)戶在Web 模式輕松獲得(de)接"π近(jìn)原生(shēng)的(de) Excel 功能(néng)λ¥€♦與體(tǐ)驗，即使金(jīn)融、财務等對(duì)公式≠≥≠α依賴較重的(de)行(xíng)業(yè)用(yòng)戶，也(yě)可( £kě)以平滑過渡到(dào)線上(shàng)↑'•≥。而且WindSheet能(néng)将在線表格導出為(wèi)•↓'Excel表格，用(yòng)于與外(wà←¥‌αi)界進行(xíng)數(shù)據溝通σ€(tōng)。

不(bù)管用(yòng)戶用(yòng)的(de)是(shì)微(wē♥∞i)軟的(de)Excel還(hái)是(shì)金(jīn)山(shān)≤≠®±的(de)WPS，都(dōu)可(kě)将線下(xià)表格一(₩✔₹♥yī)鍵導入為(wèi)系統的(de)線上(shàng)表格，其​ 中的(de)圖片，樣式，公式，條件(jiàn)☆₩☆✘格式，數(shù)據有(yǒu)效性驗證原樣呈♦π現(xiàn)。

上(shàng)圖左側為(wèi)本地(dì)的(de §)Excel模闆，右側是(shì)導入後的(de)樣子(zǐ)↑→。

合規性方面，在WindSheet中的(d≥↓÷>e)操作(zuò)，具有(yǒu)基于單元格顆粒★β₽度的(de)審計(jì)追蹤。單元格中的(©π¶de)增，删，改都(dōu)有(yǒu)詳細↑<∑的(de)追蹤記錄。不(bù)同的(de)操作(zu‌↑ ò)還(hái)能(néng)以不(bù)同的(de)顔色對(duì)操作(βπzuò)發生(shēng)單元格進行(xíng)标識。在電(diàn)子(∏₩zǐ)簽名方面，用(yòng)戶可(kě)以對(§​☆duì)電(diàn)子(zǐ)表格中的(de)某個(gè)區(qū)域進β‌​₩行(xíng)電(diàn)子(zǐ)簽名，或是(shì)針對(du☆₩♦×ì)整張表單或者整個(gè)工(gōng)作(zuò)簿進行←‍β (xíng)簽名。

系統提供功能(néng)權限和(hé)數™<(shù)據權限兩個(gè)維度的(de)安全控制(zhì)，可(kěφ₩)以限制(zhì)不(bù)同用(yòng)戶所能(nén✘¥g)查看(kàn)到(dào)的(de)↓δ¥Ω目錄或表格文(wén)件(jiàn)，以★★及對(duì)這(zhè)些(xiē)數(shù)據對(λβ¥₹duì)象所能(néng)進行(xíng®≈ ☆)的(de)操作(zuò)。

WindSheet的(de)應用(yòng)場(chǎng)景分(↓♣ ±fēn)析：

1.  各種GxP台賬記錄

用(yòng)戶可(kě)以充分(fēn∏Ω  )利用(yòng)電(diàn)子(zǐ)表格的(de)&€®λ易用(yòng)性，設計(jì)各種适合需要(>δyào)的(de)台賬模闆，并在其中應用(yòng)條件(÷"₩jiàn)格式，公式，數(shù)據篩選功能→♣(néng)。

2.  計(jì)算(suàn)模闆的(de)管理(lǐ)

系統可(kě)高(gāo)度可(kě)控地(dì)對(duì)計(jì)算σ♠δ(suàn)模闆進行(xíng)管理(lǐ)，包括模闆的(de)線下≤εδ↕(xià)導入或在線制(zhì)作(zuò)，模闆的(de)驗證，審批∏§，發布，版本升級等，不(bù)用(yòng)擔心用(yòng)戶用(yòng±☆×)錯(cuò)模闆。

3.  實驗記錄

對(duì)于需要(yào)各種自(zì)動化(huà)計(jì★♥✘ )算(suàn)的(de)實驗記錄或批記錄，将其設計(jì)✘ ±成電(diàn)子(zǐ)表格的(de)格式，讓用(yòn ≠‌♦g)戶填空(kōng)式或菜單選擇錄入，既節省了(le)時(shí)間(jiβ£←ān)，還(hái)能(néng)充分(fēn)利用(yòng)表格中單元÷"±格粒度的(de)審計(jì)追蹤，以及設計(jì)£σ‌Ω強大(dà)的(de)自(zì)動化(huà)計(σφjì)算(suàn)公式提高(gāo)工(gōng)作(zuò)效率。∞ ¶

4.  GxP流程

各種流程表單也(yě)可(kě)以用(yòng)電(diàn)子(₹♣→÷zǐ)表格實現(xiàn)。通(tōng' ><)過将線下(xià)的(de)各種需要(yào)流轉的(φε‍de)紙(zhǐ)質表單設計(jì)成電(diàn)子(zǐ)₽§→表格的(de)形式，在WindSheet中在線填寫，簽字，審批，實現↓÷ $(xiàn)無紙(zhǐ)化(huà)的( α★de)GxP流程。