基于Excel的(de)檢驗記錄和(hé)檢驗報(bào)告

• 設計(jì)目的(de)

基于紙(zhǐ)質檢驗記錄或檢驗報(bào)告的(de)¶×§$工(gōng)作(zuò)流程，具有(yǒu)一(yī)些(xiē)≤≠♥顯著的(de)問(wèn)題，比如(rú)：

1.重複的(de)文(wén)字書(shū)寫，效率低(dī≈₽♣)下(xià)。

2.在數(shù)據計(jì)算(suàn)方面，往往先将數(shù>ε)據輸入Excel進行(xíng)計(jì)算(suàn)，再Ω​♣将關鍵數(shù)據及計(jì)算(suàn)結果抄錄在紙(zhǐ)質檢驗記錄≠↔™‌上(shàng)，造成重複的(de)數(shù)據轉抄，容易π§×出錯(cuò)。

3.出具檢驗報(bào)告時(shí)，需要(yào)從♥♦Ω​(cóng)各單項的(de)紙(zhǐ)質檢驗記錄抄錄¶§檢驗結果，容易出錯(cuò)。

4.不(bù)方便查詢曆史數(shù)據。

• 模闆展示

1. 設置好(hǎo)文(wén)字性輸入內(nèi)↑•容可(kě)選項，可(kě)以從(cóng)下(xià)拉菜單中直接✔£β選擇，減少(shǎo)文(wén)字書(shūφ•>®)寫工(gōng)作(zuò)。

2. 打印效果可(kě)以與word文(wén)檔效果完全一(yī)緻。

3. 可(kě)設置單元格輸入驗證，當輸入超标結果時(εβshí)，自(zì)動報(bào)警，當輸入的>λΩ(de)結果在範圍內(nèi)時(shí)，自(zì)動判斷結果。

4. 在電(diàn)子(zǐ)表格檢驗記錄‌γ→₽模闆中設置好(hǎo)計(jì)算(suàn)公式，輸入完記錄即可(kě)"§‍自(zì)動計(jì)算(suàn)出結果，避免重複的(de)數(shù)據輸入或轉• "錄。

5. 檢驗報(bào)告直接獲取檢驗記錄中的(de)結果，避免數(shù)據轉錄。

6. 檢驗記錄電(diàn)子(zǐ)化(huà)保存，便于追溯和(hé)統計(jì)。

當然，一(yī)些(xiē)讀(dú)者會(huì)關心這(zhè)樣的(∑©σde)基于電(diàn)子(zǐ)表格的(de)記錄或報(bà✘₽•γo)告方式是(shì)否能(néng)符合GXP要£©Ω↓(yào)求。實際上(shàng)，結合技(jì)術(shù)手 λ段和(hé)管理(lǐ)流程，完全可(kě)以實現(xiàn)GXP符合δ$Ω性，比如(rú)空(kōng)白(bái)記錄模闆的(de)分(fē>‍πn)發，已輸入內(nèi)容的(de)自(zì)動鎖定§✔¶Ω，數(shù)據修改、删除、文(wén)件(jiàn)打印、保存等等全≈‍₩≥面的(de)審計(jì)跟蹤。