Excel電(diàn)子(zǐ)表格用≠♠¶(yòng)作(zuò)試劑管理(lǐ)

• 設計(jì)目的(de)

沒有(yǒu)物(wù)料管理(lǐ)系統的(ε≤de)制(zhì)藥企業(yè)，大(dà)多(duō)在使用(yòng)Eλεxcel電(diàn)子(zǐ)表格進行(xíng)試劑管理(lǐ)。​♣但(dàn)大(dà)多(duō)數(shù)企業(yè)使用♠''™(yòng)電(diàn)子(zǐ)表格的(de)水(shuǐ)準×¥并不(bù)高(gāo)，很(hěn)多(duō)僅僅用(₩α"φyòng)到(dào)了(le)篩選、排序、統計(jì)這(zhè)"φ£≠些(xiē)簡單功能(néng)。我們發現₹☆(xiàn)，一(yī)些(xiē)效率低(d←β§★ī)下(xià)容易出錯(cuò)的(de)做(zuò)法™∑γ被普遍使用(yòng)，比如(rú)：

1）使用(yòng)剪切、黏貼的(de)方式對(duì)試劑進行(xín×±g)入庫、出庫操作(zuò)；

2）使用(yòng)排序的(de)方式進行(xíng)數(shù)量統計"™ (jì)；

3）沒有(yǒu)設置任何庫存量警示提醒；

4）試劑沒有(yǒu)統一(yī)格式的 ₽←'(de)便于識别的(de)條碼标簽，使用(yòng)手寫标簽或手動數↕¶♣σ(shù)據錄入方式；

5）數(shù)據沒有(yǒu)任何保護

……

小(xiǎo)編為(wèi)大(dà)家(jiā)設計(jì"∑)了(le)一(yī)款可(kě)以避免上(shàng)述問★'(wèn)題的(de)試劑管理(lǐ)電(diàn)子(zǐ)表格。

• 功能(néng)介紹

1.生(shēng)成并打印二維碼标簽

在”二維碼标簽”工(gōng)作(zuò)表中，€λ♠輸入（手動或黏貼）試劑編号或者需要(yào)打印到(dào)标簽中的↕​α(de)任何信息，按Ctrl+D，自(zì"φ>§)動生(shēng)成二維碼标簽。

2.數(shù)據錄入自(zì)動鎖定

在”試劑入庫”工(gōng)作(zuò)表中輸入待入庫試劑信息，<↓>σ切換至”在庫清單”工(gōng)作(zuò→φ™π)表。

1）”試劑入庫”工(gōng)作(zuò¥≈>£)表中的(de)待入庫試劑信息将自(zì)動錄入至”在®Ω庫清單”工(gōng)作(zuò)表中；φ¶€≤

2）如(rú)有(yǒu)信息不(bù)全的(de)或者同一(yīε₽)編号已有(yǒu)入庫或出庫記錄的(de)，将不(bù)被♦α∑←錄入并給出提示信息；

3）”在庫清單”工(gōng)作(zuò)表中的(de)試劑信息自(©πzì)動鎖定，一(yī)旦錄入将不(bù)能(néng)被修改$"'或删除（除非輸入管理(lǐ)密碼解鎖工(gōng)作(zuò)表）。♦ε

3.自(zì)動彙總庫存量

1） 新入庫試劑種類在庫存量清單中沒有(yǒu)記'♥γ錄時(shí)，自(zì)動在庫存量清單中新建γ¶♠一(yī)條記錄；

2） 新入庫試劑種類在庫存量清單中已有(yǒu)記錄時✔ ↔(shí)，自(zì)動更新庫存量清單中相(xiàng)應記錄的(×Ω↑εde)數(shù)量；

3） 試劑出庫時(shí)，自(zì)動÷≥®在庫存量清單中扣除出庫數(shù)量；

4） 可(kě)以為(wèi)各種試劑設置警戒數(shù)量，當庫存量低'&®(dī)于警戒數(shù)量時(shí)自(zì★β)動以警示顔色标記；

5） 庫存量清單自(zì)動維護，自(zì)動鎖定，不(♥©§>bù)能(néng)被人(rén)為(wèi)修±π改或删除。

4.掃描條碼出庫

在”在庫清單”工(gōng)作(zuò)表中，将待出庫★↓≈試劑的(de)二維碼信息掃描進”掃碼出庫”列中，在”領用(≈‍yòng)人(rén)”列的(de)對(duì)應行(xíng)輸≈¥←入領用(yòng)人(rén).點擊”試劑分(fēn)發”按鈕，進‍↑♥行(xíng)确認後，出庫的(de)試劑将自(zì)動從(cóng)”™><↓在庫清單”工(gōng)作(zuò)表轉移至”出庫單”工(gōng&​₹®)作(zuò)表。”出庫單”工(gōng)作(zuδ♥≥©ò)表自(zì)動鎖定，不(bù)能(néng)被人(réλ✔ ∞n)為(wèi)修改或删除。

• 拓展功能(néng)

大(dà)多(duō)數(shù)制(zhì)藥企業(yè)都(dō¥✔πu)在使用(yòng)Excel電(diàn)子(zǐ)表格管理(lǐ↑®​≈)試劑，隻不(bù)過一(yī)般都(dōu)是(shì)藏著(zhe)使φ∏用(yòng)：表面上(shàng)使用✘∞(yòng)紙(zhǐ)質的(de)台賬，日(rì∏↑¶)常的(de)管理(lǐ)實際上(shàng)使用✘ ✘β(yòng)電(diàn)子(zǐ)表格。

很(hěn)顯然，這(zhè)種使用(yòng)方¶☆¥↔式的(de)根源有(yǒu)兩個(gè)：

1）電(diàn)子(zǐ)表格的(de)管理(lǐ)效 ↓β率比紙(zhǐ)質台賬高(gāo)出很(×★hěn)多(duō)，所以人(rén)們偷偷摸摸的(de)也(yě)要(yào)用(yòng↓ &Ω)；

2）使用(yòng)的(de)電(diàn)子(zǐ)表格未經良好(hǎo)→♦設計(jì)或者沒有(yǒu)恰當的(de)控制(zhì)措施，不(bù)能(néng)滿足法規的(de)電(diàn)子(zǐ)₹↕ ™記錄要(yào)求，比如(rú)數(shù)據可(kě)被随意修改等等。

小(xiǎo)編設計(jì)的(de)這(zhèΩ€ )個(gè)表格，僅僅展示了(le)一(yī)些(xiē)基本功能(né♠★™ng)。還(hái)可(kě)以開(kā♦♦"i)發更豐富的(de)功能(néng)，既可(kě)提高(gāo)使用©δ$δ(yòng)效率，比如(rú)将警示庫存提醒改為(wèi)彈出對(duì)話(huà)框∏₽π×提示或者聲音(yīn)提示，還(hái)可(kě)π©以提高(gāo)合規性，比如(rú)實現(xiàn)分(fēn)♣×®€級訪問(wèn)控制(zhì)和(hé)權限控制(zhì)，比如(rú)實現(₽ xiàn)審計(jì)跟蹤或電(diàn)子(zǐ)簽名。感興趣的(de)讀(dú)者可(kě)聯→☆↓系小(xiǎo)編。