eInfotree Excel 合規軟件(jiàn)問(wèn¥π✔∑)答(dá)

Q1. eInfotree E♥​xcel是(shì)否能(néng)夠防止Ex>'✔↕cel整行(xíng)被删除？

A：可(kě)以。可(kě)以通(tōng)過設置eInfotree€€↕ Excel菜單欄的(de)權限，将删除行(xíng)和☆✔♦(hé)列的(de)菜單禁用(yòng)，這(zhè)樣用(yòng)戶就(♥‌ jiù)無法删除行(xíng)或列。對(duì)于台賬記錄，用(yòn®'δ g)戶如(rú)果想對(duì)某行(xíng)↓★>↕數(shù)據全部清楚，不(bù)能(néng)采₩♦ε用(yòng)删除行(xíng)的(de)方式，而隻能(né$¥<÷ng)通(tōng)過選定該行(xíng)，然‍∑$>後通(tōng)過鍵盤上(shàng)的(de)d‌Ωδelete鍵執行(xíng)清除操作(zuò)，這ε→ε(zhè)樣會(huì)被eInfotree記錄每個(gè)單元格的(deΩ↔)變化(huà)，形成多(duō)條審計(jì)追蹤記錄♥§₽，而不(bù)是(shì)隻記錄一(yī)條删除行(xín§π>♦g)的(de)動作(zuò)。

Q2. eInfotree如(rú)何幫助識别Excel表格★¶中的(de)修改情況？

A：eInfotree能(néng)對(duì)表格中的(de)修改進行(xín₩‍δσg)高(gāo)亮(liàng)标示，用(yòng)戶可(k& ě)根據修改人(rén)，修改的(de)時(s'‍≠¥hí)間(jiān)（例如(rú)最近(j♠§§ìn)一(yī)天，或最近(jìn)3天）對(duì)需要(yào)标記®σ修改的(de)地(dì)方進行(xíng)篩選。

Q3. 沒有(yǒu)安裝eInfotree插件(jiàn)的(≤•Ω×de)Excel是(shì)否能(néng)打開(k™ āi)受控的(de)電(diàn)子(zǐ)表格？✘§

A：不(bù)能(néng)。

Q4. eInfotree Exceε♦>l支持使用(yòng)域賬戶登錄嗎(ma)？

A：eInfotree支持AD域集成，使用(yòng)AD¶£ 域中的(de)賬戶登陸系統

Q5. eInfotree是(shì)否支持采用↑‍(yòng)Citrix 模式使用(yòng)，避免在每台♣↑β電(diàn)腦(nǎo)上(shàng)安裝eInfotree插件(jβ÷φiàn)

A：支持Citrix 模式，隻需要(yào)在↔λ≈♥服務器(qì)上(shàng)安裝eInfotree,™ε最終以Excel的(de)形式發布出來(lái)。

Q6. 是(shì)否支持電(di®<≈àn)子(zǐ)表格數(shù)據的(de)自(ε"∑♦zì)動更新，數(shù)據轉移之類的(de)操作(zuò)？

A：eInfotree主要(yào)是(shì)提÷→₹‍供合規功能(néng)，Excel表中的(de)數(shù)據∏©自(zì)動更新，數(shù)據鏈接，數(shù)據↕±統計(jì)都(dōu)需要(yào)采用(yòng)Excel本身(s↕¥¶hēn)的(de)功能(néng)實現(xiàn)（如(rú)Poσ¶wer View, Power Pivot, Power que✔≠≠'ry），也(yě)可(kě)以利用(yòn®​‍←g)Excel中的(de)公式，宏，VBA等實現(xiàn)δ✘Ω非常複雜(zá)的(de)功能(néng)，這∞₹(zhè)些(xiē)都(dōu)是(shì)非eInfotree本身πλ¶​(shēn)之外(wài)的(de)提高(gāo)日(σ♦rì)常工(gōng)作(zuò)效率的(de)φΩπ技(jì)術(shù)服務內(nèi)容。我司也(yě)提供®<≈£這(zhè)方面的(de)技(jì)術(shù)₽σ‌♦服務。

Q7. 安裝了(le)eInfotree的(de≠♦)電(diàn)腦(nǎo)上(shàng)，該台σ<'↕電(diàn)腦(nǎo)上(shàng)所有(yǒ↕≤‍‍u)Excel表格都(dōu)能(néng↔↓)會(huì)受控嗎(ma)？

A：不(bù)是(shì)。Excel表格成為(wèi)受控狀态，需要¶"(yào)有(yǒu)權限的(de)人(φ₩♥rén)員(yuán)在系統中對(duì)需要(yào)受控的(de)電(÷γdiàn)子(zǐ)表格執行(xíng)“convert”操 ©"作(zuò)，“convert”之後的(±©λ de)電(diàn)子(zǐ)表格即為(wèi)受控的(de)電(dià♠↕¥∏n)子(zǐ)表格。用(yòng)戶可(kě)以自(zì)由選擇♣' 将GMP用(yòng)途的(de)Excel表格轉換為 γ •(wèi)受控表格，非GMP用(yòng)途的(de)電(diàn×∑ λ)子(zǐ)表格則不(bù)需要(yào)轉換。另外(wài)，如(✔§←→rú)果将“模闆”（文(wén)件(jiàn)♥‌♥ 擴展名為(wèi).xltx）轉為(wèi)受¶"₩控，則由該模闆産生(shēng)的(de)所有(≈↓‌®yǒu)表格将自(zì)動受控。用(yòng)戶打開($π←δkāi)非受控的(de)電(diàn)子(zǐ)表格不↑∏"(bù)需要(yào)輸入用(yòng)戶名密≠±<β碼，也(yě)沒有(yǒu)審計(jì)追蹤。

Q8. eInfotree Exc©Ωel能(néng)否實現(xiàn)對(duì)單個(gè)工(gōng)作(∏<→zuò)表賦予不(bù)同的(de)權限？

A：可(kě)以。授權用(yòng)戶能(néng)夠分(fēn)别對(duì)每個™×↔≠(gè)工(gōng)作(zuò)表賦予不(bù)σ∏同的(de)權限。權限分(fēn)為(wèi)♠€↓兩個(gè)層面，首先，能(néng)夠對(​∏♥duì)工(gōng)作(zuò)表賦予讀(dúβ≤)、寫或者不(bù)予訪問(wèn)的(d≤✘e)權限；其次，對(duì)于能(néng)夠訪問(wèn)該工(gō∏§ng)作(zuò)表的(de)用(yòn♦✔g)戶能(néng)夠設置限制(zhì)使用(yòng)Excel菜單的(d ♦§γe)權限，包括禁止保存、另存、增加行(xíng)、删除行(xíng)等等權♣↑限。

Q9. eInfotree Excel的(de)審±™計(jì)追蹤功能(néng)能(néng)夠記錄到(dào)單元格級¥♦别的(de)修改嗎(ma)？

A：是(shì)的(de)。操作(zuò)者對(duì)單個(gè)、多(duō)個(gè↑♥₹)單元格的(de)任何操作(zuò)：增、删、改都(dōu)♦>∑會(huì)被審計(jì)追蹤記錄，審計(jì)追蹤能(néng)夠記錄ε•β包括修改的(de)新、舊(jiù)值、操σ≠$作(zuò)者姓名，操作(zuò)時(shí)間(jiān)₽✔♦、操作(zuò)類型、單元格位置等等信息。eInfotree的©σ(de)審計(jì)追蹤信息還(hái)包¶≥✔¥括用(yòng)戶的(de)登陸，登出，保存，另存為(<ε wèi)，電(diàn)子(zǐ)簽名等。

Q10. 能(néng)否對(duì)'¥•∞跨越多(duō)個(gè)電(diàn)子(zǐ)δ×≥表格的(de)數(shù)據進行(xíng)統計(jì)彙總÷<？

A：eInfotree 本身(shēn)有(yǒu)提取統計(jì)功能(néng ≤•♣)，由于在單元格中每一(yī)次填寫的(de)數(shù)據都(dōu)寫π✘φ入到(dào)後台服務器(qì)端的(de)SQLSe∑>‍rver數(shù)據庫中，所以也(yě↔¥)提供了(le)從(cóng)數(shù)據庫端進行(xín&'↕'g)數(shù)據提取和(hé)統計(jì)的(de)途徑，利用↓₩(yòng)Excel本身(shēn)的(de)Powe₹φr Query, Power &ε<♣pivot, Power view 就(jiù)£↓₽>可(kě)以實現(xiàn)跨電(diàn)子(zǐ≈ ®§)表格和(hé)數(shù)據庫的(de)數(shù) ¶π據彙總。

Q11. eInfotree Excel的(de)審計(jì)$β追蹤記錄方便審核嗎(ma)？

A：是(shì)的(de)。審核人(rén)員(yuán)可(kě)以根據時(shí)♦∑≤間(jiān)、操作(zuò)者姓名、操作​‌(zuò)類型等等來(lái)篩選和(hé)查找審計(jì)追蹤信息σ±。同時(shí)，審核人(rén)員(yuán)能(n↓γδéng)夠自(zì)定義設置操作(zuò)類型的(de)顯式标記，‍​♣如(rú)增加操作(zuò)标記為(wèi)黃(huáng)色，删除操✔¶✔作(zuò)标記為(wèi)紅(hóng)色等等，此時(shí)，在“查看(↑≠β♣kàn)單元格修改”模式下(xià)能(nén"ε£₽g)夠查看(kàn)整個(gè)工(gōng)作(zuò)表的(de)增删改Ω↓≠₩情況。另外(wài)，還(hái)能(néng)夠單獨查看(kàn)÷•£某個(gè)單元格的(de)修改曆史，單元格所有(yǒu)的(∞™de)曆史修改信息都(dōu)能(néng)夠記 ♣↓錄，包括新值和(hé)舊(jiù)值。