eInfotree Excel 合規軟件(jiàn)問(wèn)答(dá)

Q1. eInfotree Excel是(shì)否能(n✘π•¥éng)夠防止Excel整行(xíng)被删除？

A：可(kě)以。可(kě)以通(tōng)過設置eInfotre™®e Excel菜單欄的(de)權限，将★‌€删除行(xíng)和(hé)列的(de)菜單禁±<用(yòng)，這(zhè)樣用(yòng)戶就(jiù)無£♣法删除行(xíng)或列。對(duì)于台賬記錄±≥↔λ，用(yòng)戶如(rú)果想對(duì)某行(xíng)數(shù)據全&↕•部清楚，不(bù)能(néng)采用(yòng)删除行(xínπ♠≠g)的(de)方式，而隻能(néng)通(tōng)過™←★選定該行(xíng)，然後通(tōng)過鍵盤上(shàng)的(d≤← e)delete鍵執行(xíng)清除操作(zuò)，這(zhè)樣™♥ ÷會(huì)被eInfotree記錄每個(gè)單元格的(d♥≈σ§e)變化(huà)，形成多(duō)條審計(jì)追蹤記錄，而 γ不(bù)是(shì)隻記錄一(yī)條删除行(γα♣₹xíng)的(de)動作(zuò)。

Q2. eInfotree如(rú)何幫助識别Excel表格中的(d©'δe)修改情況？

A：eInfotree能(néng)對(duì)表♠≠> 格中的(de)修改進行(xíng)高(gāo)亮÷α(liàng)标示，用(yòng)戶可(kφ×↓ě)根據修改人(rén)，修改的(de)時(shφ₽¶≠í)間(jiān)（例如(rú)最近(jìn)一(yī)天，或最近(★ £±jìn)3天）對(duì)需要(yào)标記修™₹改的(de)地(dì)方進行(xíng)篩選。

Q3. 沒有(yǒu)安裝eInfotree插件(jiàn)的$★ (de)Excel是(shì)否能(nén♣≤g)打開(kāi)受控的(de)電(diàn)<↑×子(zǐ)表格？

A：不(bù)能(néng)。

Q4. eInfotree Excel支持  €使用(yòng)域賬戶登錄嗎(ma)？

A：eInfotree支持AD域集成，使用(yòng)AD域中<​的(de)賬戶登陸系統

Q5. eInfotree是(shì)否支持采用(yòng)β€Citrix 模式使用(yòng)，避免在每台電(d↕£iàn)腦(nǎo)上(shàng)安裝eI<π←×nfotree插件(jiàn)

A：支持Citrix 模式，隻需要(yào)在服務器‍εφ∏(qì)上(shàng)安裝eInfotree,最終以Excel的(de)★§±♠形式發布出來(lái)。

Q6. 是(shì)否支持電(diàn)子(zǐ)表格數(sh•π∑•ù)據的(de)自(zì)動更新，數(shù)據轉移之類的§α¥(de)操作(zuò)？

A：eInfotree主要(yào)是(shì)提供合規功能(néng)₩₽↑，Excel表中的(de)數(shù)據自(zì)動更新，數(shù)據鏈γ 接，數(shù)據統計(jì)都(dōu)需要(yào)≠φ  采用(yòng)Excel本身(shēn)的(de)功能(néng)實現•Ωδ(xiàn)（如(rú)Power View, Power Pivot, P♦Ωower query），也(yě)可(kě)以利用(yòng)Excel中的(‍ de)公式，宏，VBA等實現(xiàn)非常複雜(zá)的(de)功能(>♠néng)，這(zhè)些(xiē)都(✘$≠dōu)是(shì)非eInfotree本身(shēn)之∞βα外(wài)的(de)提高(gāo)日(rì)常工(gōng)₽$γ作(zuò)效率的(de)技(jì)術(shù)服務內(nèi)容。我司也(y↑γě)提供這(zhè)方面的(de)技(jì)術(shù)服務& ₽。

Q7. 安裝了(le)eInfotree的(de)→←&電(diàn)腦(nǎo)上(shàng)，該台電(diàn)腦(nǎo)£σ上(shàng)所有(yǒu)Excel表格都(dōu)能$✔(néng)會(huì)受控嗎(ma)？

A：不(bù)是(shì)。Excel表格成為(wèi)受控狀态，需要(yào)有(yǒu)權< 限的(de)人(rén)員(yuán)在系統中對(duì)需要(y×↔‍ào)受控的(de)電(diàn)子(zǐ)表格執行 ¥≤×(xíng)“convert”操作(zuò)，“convert”之後的(de)÷δ♠電(diàn)子(zǐ)表格即為(wèi)♠βπ±受控的(de)電(diàn)子(zǐ)表φ∞↓格。用(yòng)戶可(kě)以自(zì)由選擇将GMπφP用(yòng)途的(de)Excel表格轉換<β☆®為(wèi)受控表格，非GMP用(yòng)途的(de)電(diàn)$"子(zǐ)表格則不(bù)需要(yào)轉換。另外(wài)，如(rφ₹≠δú)果将“模闆”（文(wén)件(jiàn)擴展名為(wèi).xltx₩Ω）轉為(wèi)受控，則由該模闆産生(shēng)的(de)所有(yǒ$₽​u)表格将自(zì)動受控。用(yòng)戶打開(kāi)非受控φβ↑∑的(de)電(diàn)子(zǐ)表格不(bù)需要(yào)輸入用(yòn↕​&g)戶名密碼，也(yě)沒有(yǒu)審計(jì)追蹤。σφ$∑

Q8. eInfotree Excel能(néng)否®→¶實現(xiàn)對(duì)單個(gè)工(gōππ ng)作(zuò)表賦予不(bù)同的(de)權限？

A：可(kě)以。授權用(yòng)戶能(néng)夠分(f↕→÷‌ēn)别對(duì)每個(gè)工(gōng)作(←↔≠λzuò)表賦予不(bù)同的(de)權限。權限分(®≠fēn)為(wèi)兩個(gè)層面，首先，能(né$∑ng)夠對(duì)工(gōng)作(zuò)表賦予讀(dúβ↓)、寫或者不(bù)予訪問(wèn)的(de)權限÷↑≈；其次，對(duì)于能(néng)夠訪問(wèn)該工(gōng)作(zu$<←↑ò)表的(de)用(yòng)戶能(néng)夠設置限制λ‌(zhì)使用(yòng)Excel菜單的(de)權限，包括₩♣♥禁止保存、另存、增加行(xíng)、删除行(x¥<íng)等等權限。

Q9. eInfotree Excel的(de)審計(jì)追蹤β♠$功能(néng)能(néng)夠記錄到(dào)單元格™<$σ級别的(de)修改嗎(ma)？

A：是(shì)的(de)。操作(zuò)者對(duì)單個(gè)、多(duō)個φ•ε↔(gè)單元格的(de)任何操作(zuò)：增、删、改都(d¶∞πλōu)會(huì)被審計(jì)追蹤記錄，審計(jì)追蹤能(néng)夠記錄​γ包括修改的(de)新、舊(jiù)值、操作(zuò)者姓名‍×∞↓，操作(zuò)時(shí)間(jiān)、操作(zuò)₹α類型、單元格位置等等信息。eInfotree的($‌≠≠de)審計(jì)追蹤信息還(hái)包括用(yòng)戶的(de♦‍§♦)登陸，登出，保存，另存為(wèi)，電(diàn)子(zǐ≈₩↕★)簽名等。

Q10. 能(néng)否對(du ∑₹ì)跨越多(duō)個(gè)電(diàn)子(zǐ)表格的(≥₩"de)數(shù)據進行(xíng)統計(jì)彙總？

A：eInfotree 本身(shēn)有(yǒu)提取統計(jì)功能'÷α₹(néng)，由于在單元格中每一(yī)次填寫的(de)數(shù)據都($®dōu)寫入到(dào)後台服務器(qì♥←)端的(de)SQLServer數(shù)據庫中，所以也←♠§(yě)提供了(le)從(cóng)數(shù)據庫端進行(xíng)數(sh  £ù)據提取和(hé)統計(jì)的(de)途徑，利用(yòng)Excel本身☆γ(shēn)的(de)Power ‌☆ "Query, Power pivot, Power vi≠ ew 就(jiù)可(kě)以實現(xiàn)跨電(diàn)子(zǐσφ)表格和(hé)數(shù)據庫的(de)數(shù)據彙總。

Q11. eInfotree ©∏λExcel的(de)審計(jì)追蹤記錄方☆×★π便審核嗎(ma)？

A：是(shì)的(de)。審核人(rén)員(yuán)可(kě)以根據時(shí)間(≤÷×™jiān)、操作(zuò)者姓名、操作(zuò)類型等等來(lái)篩選和(σ©☆hé)查找審計(jì)追蹤信息。同時(shí)，審核人(rén)員(yuán‍♣)能(néng)夠自(zì)定義設置操作(zuò)類型™™的(de)顯式标記，如(rú)增加操作(zuò)标記為(wèi)黃( <Ωhuáng)色，删除操作(zuò)标記為(wèi)紅(hóng)↔ 色等等，此時(shí)，在“查看(kàn&±₹✔)單元格修改”模式下(xià)能(néng)夠查看(kàn)整個α$∑α(gè)工(gōng)作(zuò)表的(de)增删改情況。另外(wài)，還  (hái)能(néng)夠單獨查看(kàn)某→λ♣個(gè)單元格的(de)修改曆史，單元格所有(yǒu)的(λ↕de)曆史修改信息都(dōu)能(néng)夠記錄，包括新值和(hé)舊(ji£↕↓σù)值。