防止Excel表格“Save as”濫用(yòngδ≈)的(de)安全衛士

制(zhì)藥企業(yè)工(gōng)作(zuò₹∞₽≠)的(de)您，一(yī)定用(yòng)Ex↔♦cel表格模闆做(zuò)過GMP數(shù)據計(jì)算(suàn)≈←（當然Excel表格使用(yòng)不(bù)僅限于計(jβ©‌✔ì)算(suàn)），那(nà)麽這(zhè)個(gè)過程無法避免的(d ÷e)會(huì)催生(shēng)如(rú)下(xià↕↔")問(wèn)題：

  • 不(bù)同使用(yòng)人(rén)員(<&Ωyuán)将文(wén)件(jiàn)保←↓存在不(bù)同路(lù)徑下(xià)，難于追 ÷溯；

  • 文(wén)件(jiàn)夾、文(wén)件(jiàn)名命名規₩§則不(bù)統一(yī)，不(bù)便查β↓γ找。

解決上(shàng)述問(wèn)題，我們通(tōng)常的(d•<π≤e)做(zuò)法是(shì)通(tōng)過制↕↕∏÷(zhì)定SOP，規定文(wén)件(jiàn)存儲路(lù★↓≠)徑、文(wén)件(jiàn)夾名稱、表格文(wén)件(ji∑&γàn)名稱，并對(duì)操作(zuò)人(rén)員(yuán)進行(δ±​xíng)SOP培訓。然而實際執行(xíng)過程中控制(zhì)效果不(b✘₹λ‌ù)盡人(rén)意，上(shàng)述問(wèn)題仍無法杜絕。 '✘;

我們知(zhī)道(dào)，單純的(de)通(tōng)過流程控制(zh'≤λ♠ì)并不(bù)是(shì)最優解。那(nà↓λ)麽，有(yǒu)沒有(yǒu)技(jì)術(s☆©&hù)手段能(néng)夠解決以上(shàng✔®)問(wèn)題呢(ne)？答(dá)案是(shì)肯定的(£​de)，Excel合規插件(jiàn)eInfotrλ$π¶ee的(de)”Path and Naming”功能(néng)就σε★(jiù)能(néng)夠完美(měi)解決上(shàng)述問(wè≠≠♠✔n)題：通(tōng)過技(jì)術(shù)手段指定存儲路(lù)徑÷↕∑♣、文(wén)件(jiàn)夾命名、以及電(dià™✔£♥n)子(zǐ)表格文(wén)件(jiàn)的(de)≈÷命名，做(zuò)到(dào)對(duì)”Save as”的(de)&↑$♦有(yǒu)效管理(lǐ)。

以”撲熱(rè)息痛（美(měi)國(guó)藥典标準）←&$含量計(jì)算(suàn)模闆”為(wè∏♠ &i)例，如(rú)下(xià)圖：

使用(yòng)Excel合規插件(jiàn)eInfotre→¶σ&e管理(lǐ)電(diàn)子(zǐ)表λ&格的(de)”Save as”難題，隻需如(rú)下(xià)幾步。

Step 1：設置好(hǎo)文(wén)件(jiàn)存儲路(lù)徑和(h÷αé)文(wén)件(jiàn)存儲格式。

Step 2：設置電(diàn)子(zǐ)表格命名規則：”J5∏λ（批号）+含量結果”。

Step 3：設置電(diàn)子(zǐ)表格存儲文(wén)件(jiàn)夾命名規則：”B♥↕×‌5（計(jì)算(suàn)對(duì)象）+_2018£∏☆↔（後綴）”。

Step 4：以空(kōng)白(bái)模闆填寫記錄，填寫‍♣ 完畢後，”保存”或”另存為(wèi)”，按照(zhào) ₩>既定設置保存電(diàn)子(zǐ)表格，保存操作(zuò)成功✔♦♦π。

對(duì)存儲路(lù)徑或電(diàn)子(zǐ)表格文(wén)¥ ✔>件(jiàn)命名的(de)任何修改都(dōu)将導緻≠∏©保存操作(zuò)失敗。

總結：電(diàn)子(zǐ)表格合規插件(jiàn)eI∑'δ←nfotree從(cóng)技(jì)術(shù)手段上(shàng)對(d∏↑αuì)文(wén)件(jiàn)路(lù)徑、存儲文(wén)件(ji♠"÷àn)夾命名及電(diàn)子(zǐ)表格文(wén)件δ∞÷(jiàn)命名的(de)控制(zhì)，将λ±$∏使得(de)電(diàn)子(zǐ)表格的(de)追溯不(bù)再是(shìβφ÷)難題