利用(yòng)Excel合規軟件(jiàn)開(kāi₩γ≤)啓實驗室業(yè)務智能(néng)

從(cóng)實驗室的(de)單機(jī)版色譜軟件(jià₽∏©≠n)過渡到(dào)網絡版是(shì)一(yī)個(gè)巨大(dà)的(de★×λ‌)進步，首先實現(xiàn)了(le)數(shù)據的(de)集中₽♣≠存儲，提高(gāo)了(le)合規性，數(shù)據✘±的(de)處理(lǐ)與交互更為(wèi)便利，也(yě™σ∞‌)更加容易實現(xiàn)色譜數(shù)據處理(lǐ)過♦↔≈±程中的(de)電(diàn)子(zǐ)化(huà)工(gōng)♥÷☆作(zuò)流程。類比而言，采用(yòng)eInfotreπ↓€e的(de)Excel也(yě)相(xiàng)當于将單機(jī)版的(de)₽♠Excel升級到(dào)了(le)網絡版  ‍的(de)Excel，保留了(le)Excel作(zuò)為(wèi)®'‍強大(dà)的(de)終端計(jì)算(suàn)處理(lǐ)工(g•≈♠ōng)具的(de)同時(shí)，實現(xiàn)了(le)Excel的(‍Ω'©de)合規。所有(yǒu)受控後的(de)電(diàn)子(zǐ)表格 ©±中輸入數(shù)據都(dōu)保存在數(shù)據庫中，從(c≥¶ε§óng)而使得(de)不(bù)同人(rén)員(yu₩δ÷án)之間(jiān)，不(bù)同電(diàn&‍✘)子(zǐ)表格之間(jiān)的(de)數(≥✘shù)據交換更加方便。

有(yǒu)句玩(wán)笑(xiào)話(huà)：Excel除了(le∞↕ ¥)不(bù)能(néng)生(shēng)孩子(zǐ)，其他(tā)的(♥↕♠de)事(shì)情都(dōu)能(néng)♥£∞做(zuò)。而做(zuò)到(dào)什(₩π©∞shén)麽程度則取決于使用(yòng)者的(> de)功力。前段時(shí)間(jiān)≥‍₹β，一(yī)位非制(zhì)藥行(xíng)業(δ<♦yè)的(de)朋(péng)友(yǒu)找到(dào)我λ≤δ們咨詢電(diàn)子(zǐ)表格合規軟件(jiàn)。≥>由此帶來(lái)的(de)業(yè)務機(jī)會☆¥(huì)沒有(yǒu)讓我們多(duō)§'麽興奮，倒是(shì)我們非常奇怪為(wèi)何這(zhè)位朋(péng∑ )友(yǒu)所處行(xíng)業(yè)也(yě)會(huì)‍<®α關注電(diàn)子(zǐ)表格的(de)使用(yò♥✔ng)合規。後來(lái)這(zhè)位朋(péng)友(yǒu↓₹←)給出的(de)解釋讓我們恍然大(dà)悟，一(y™®εī)方面他(tā)們是(shì)所在行(<★  xíng)業(yè)的(de)标準化(huà)™∏±實驗室，是(shì)具有(yǒu)公信力的(de)檢驗檢測σ←≈≠機(jī)構。而要(yào)具有(yǒu)公信力，對(duì)于δ‌"×實驗記錄的(de)審計(jì)追蹤也(yě)自(zì)然就(jiù)是(λ₽σshì)一(yī)個(gè)基本的(de)要(yào)求，另≥ ×÷一(yī)方面，實驗室裡(lǐ)也(yě)長(cháng)期使用​®(yòng)電(diàn)子(zǐ)表格作(zuò)為(wèi)自(zì)動§↔Ω化(huà)的(de)數(shù)據處理(lǐ)工✔πφλ(gōng)具，也(yě)感受到(dào)α₽¥÷Excel本身(shēn)所具有(yǒu)的(de)靈活性和(hé)強大(d €₩à)。數(shù)據記錄範圍發生(shēng)變化(huà)，數(shù<¥")據處理(lǐ)方法進行(xíng)調整，Exc‌•el模闆都(dōu)能(néng)很(hěn)方便地(dì₹α)調整到(dào)位。

今天這(zhè)裡(lǐ)講的(de)一(yī)個(gè)例子( ¶"zǐ)是(shì)一(yī)家(jiā)生(shēng)産藥用(yò∑>×♥ng)輔料的(de)企業(yè)，主要(yào)的(de)産品都(dōu®♦α↕)做(zuò)出口。2018年(nián)≥↔π↓首次找到(dào)我們時(shí)主要(yào)的(de)需≥✔求在于電(diàn)子(zǐ)表格的(de)合規，但(dàn‌Ω±)在溝通(tōng)的(de)過程中，我們又(yòu)發現(xiàn)合規似乎γφ是(shì)個(gè)次要(yào)需求：在合規的(de)掩護下(xià)，利用(yòng)→₩電(diàn)子(zǐ)表格強大(dà)的(de∑₹)數(shù)據處理(lǐ)功能(néng)，提★‌≠升效率，節省時(shí)間(jiān)，數(shù)據統計(jì)自(z∏•ì)動化(huà)才是(shì)真正的(de)核心需求，最終的♦α♠≤(de)展現(xiàn)成果是(shì)無紙(zhǐ)化(huà)的(d☆δ←e)批記錄，因為(wèi)我們發現(xiàn)用(yòng)∏£¶♥戶對(duì)eInfotree展現(xiàn)的(de•™×≤)跨多(duō)個(gè)表格文(wén)♥>件(jiàn)的(de)數(shù)據提取彙總功能(néng)表現(xiàn)•≠出非常濃烈的(de)興趣。

一(yī)路(lù)向北(běi)，朔風(fēng)猛烈，但(dàn)天↑☆φ<朗氣清。在這(zhè)個(gè)距內(nèi)蒙不(bù)遠(yuǎn)☆$≥♣，地(dì)廣人(rén)稀的(de)地(dì)方，一(yī)層的(de✘≥§)小(xiǎo)平房(fáng)，我們見(jiàn)到(dà ₽>o)了(le)堆積如(rú)山(shān)的★∑(de)紙(zhǐ)質記錄單，還(hái)有(yǒu)辦公室裡(lǐ)此起彼伏✔‍δ的(de)計(jì)算(suàn)器(qì)的(dα♦♣×e)按鍵音(yīn)。直到(dào)現(xiàn)在，我們仍然能(néng)回憶起下(xià)午四€₩點隔壁辦公室計(jì)算(suàn)器(qì)偶♥®然響起的(de)一(yī)段段音(yīn)樂(yu趱')鈴聲。看(kàn)到(dào)如(rú)此多(duō)的(de)≠±紙(zhǐ)質單據，我們大(dà)概明(míng)白(bái)了(le→♠÷)此行(xíng)的(de)意義。這(zhè)些(x✘↓iē)數(shù)據記錄表都(dōu)設計(jì)得(de)很"™(hěn)複雜(zá)，以我對(duì)電(diàn)子©σ∞‍(zǐ)表格認知(zhī)，我的(de)第一(yī)反應是(shì)會(hφ♣uì)用(yòng)Word去(qù)設計(jì)這​₽$±(zhè)些(xiē)表單，然後打印出來(lái•±)。後來(lái)發現(xiàn)所有(yǒu)的±σ(de)表單對(duì)應的(de)電(diàn)子(ε ≈zǐ)版都(dōu)是(shì)用(yòng)Excel做(zα"•uò)的(de)。這(zhè)似乎超出了(l¥ e)我的(de)認知(zhī)，曾經一(yī∏₽♠∞)直認為(wèi)Excel适合做(zuò)規範化 ♠(huà)的(de)表格數(shù)據的(de)處理(lǐ)，直到(dà±≠'o)見(jiàn)到(dào)他(tā)們設計(jì)的(de) ≤‍±各種表格，從(cóng)此我堅信Excel↕≈​能(néng)做(zuò)出任何Word能(néng)γ'​做(zuò)出的(de)複雜(zá)表格。也♣♣(yě)正是(shì)因為(wèi)源自(zì)于ExΩ‌✔≤cel表格，所以他(tā)們自(zì)己也(yěφ₹)曾在半年(nián)前嘗試用(yòng®→)Excel模闆實現(xiàn)計(jì)算(suàn)♣α的(de)自(zì)動化(huà)。但(d>‌✘★àn)在制(zhì)作(zuò)的(de)過程中，一(yī)方面自↔₽(zì)身(shēn)Excel水(shuǐα₹≠≤)平有(yǒu)限，另一(yī)方面對(duì)跨表數(shù)據的♦★↑δ(de)提取和(hé)彙總一(yī)籌莫展，最↔$ק後還(hái)發現(xiàn)Excel本身(sh$εēn)沒有(yǒu)合規的(de)審計(jì)追蹤機♦§★(jī)制(zhì)。作(zuò)為(wè♠→αΩi)生(shēng)産記錄，雖說(shuō)不(bù)是(shì)藥品，¶↔但(dàn)是(shì)基本的(de)電(diàn)子(zǐ)記錄∏★↑合規還(hái)是(shì)要(yào)遵守的(de'€)，而且經常會(huì)有(yǒu)國(guó)外(wài)廠(→∏chǎng)商來(lái)做(zuò)審計(jì)，因為(★↓©wèi)這(zhè)幾個(gè)原因導緻批記錄無紙(z‌₹€hǐ)化(huà)的(de)工(gōng)程被喊停。相(xiànφ"‍g)比後來(lái)去(qù)的(de)附近(jìn)一(yī)家(jiā)£↔≈↑大(dà)規模制(zhì)藥企業(yè)，其表格模闆都(dōu)采用(α©↕yòng)Word制(zhì)作(zuò)，在起點上(s€↔hàng)就(jiù)比這(zhè)家(jiā)公司差得(d×₹≠©e)多(duō)，對(duì)于電(diàn)子(zǐ)表格的(de)理γε(lǐ)解也(yě)十分(fēn)膚淺。雖然他(tā)們在小(xiǎo)‍$♥縣城(chéng)，但(dàn)他(tā)們的(d​δ§×e)這(zhè)種理(lǐ)念著(zhe)實難得®♠↔(de)。

客戶的(de)需求分(fēn)為(wèi)兩方面₩☆'，一(yī)方面是(shì)合規的(de)要(yào)求，即要(yào)求采用λ♠•÷(yòng)的(de)Excel電(diàn)子(zǐ)記錄有™↔(yǒu)審計(jì)追蹤，權限控制(zhì)，以及電(diàn↕​≤•)子(zǐ)簽名的(de)功能(néng)。另一(yī)方面是(sh★•≤ ì)提高(gāo)生(shēng)産效率，節約經®€費(fèi)，降低(dī)風(fēng)險的(de)需求'←↔€。我們曾經一(yī)度以為(wèi)合規的(de)要(yào)求是(s∑≥>hì)第一(yī)位的(de)，但(dàn)α∏深入了(le)解下(xià)來(lái)→↓±↔，對(duì)于一(yī)家(jiā)勞動密集≠γ≈γ型的(de)，又(yòu)不(bù)是(shì)受法規嚴格監管≠≠σφ的(de)企業(yè)而言，降低(dī)®≥&‍成本， 減員(yuán)增效恐怕是(shìΩ♠↓↕)最核心的(de)需求。對(duì)于第一(yī)個(gè)需求，÷☆ 我這(zhè)裡(lǐ)不(bù)做(zuò)詳細說(sh×★ε↔uō)明(míng)，因為(wèi)都(dōu)☆φ是(shì)eInfotree軟件(jià↑'n)的(de)固有(yǒu)功能(nén‍‌g)，而且也(yě)很(hěn)容易理(lǐ)解。相(xiàng)對(duì)÷δ¥而言，數(shù)據完整性，合規是(shì)國(guó)內(nπ  èi)企業(yè)普遍面臨的(de)問(wèn)題。合規與效率往往是(☆‍shì)一(yī)對(duì)矛盾體(tǐ)。合規水(shuǐ)<σ£平做(zuò)得(de)高(gāo)，一(yī)般會(huì)導緻效率的(d"✘e)下(xià)降。所以絕大(dà)部分(fēn)的(d×♣e)企業(yè)都(dōu)盡量保持最低(dī)水(shuǐ)平的(de✔←)合規，即符合法規和(hé)審計(jì)的(de)要(yà‌≈÷o)求。就(jiù)這(zhè)個(gè)項目而言，最終卻做(zuò€Ω×♣)到(dào)了(le)合規與效率的(de)高(gāo)度€✔一(yī)緻。Excel合規之後，所有(yǒu)填入的(de)數(shù)據≤'> 都(dōu)保存在數(shù)據庫中，由此帶來(lái)表格之間(jiā<★∏n)數(shù)據關聯，跨表數(shù)✘↑↔據統計(jì)，綜合報(bào)表的(de)巨大(dà)便利。←$

用(yòng)戶的(de)需求在于将生(shēng)産的(de)ε•φ各個(gè)工(gōng)序記錄以及生(shēng)≤≠‌産過程中的(de)台賬進行(xíng)無紙(zhǐ)化(huà© ≥§)，自(zì)動化(huà)。生(shēng)産的φ₹(de)每個(gè)工(gōng)序都(dōu)有(yǒu)一(​∏yī)張到(dào)多(duō)張不(bù)同的(de)Excel表格記錄>× λ模闆。工(gōng)人(rén)們此前就(jiù)拿(₽&ná)著(zhe)打印好(hǎo)的(de)A4紙"¥(zhǐ)質記錄在現(xiàn)場(chǎng)γ€✔β填寫。無紙(zhǐ)化(huà)并不(bù)僅僅意味♣×¥≈著(zhe)隻是(shì)将筆(bǐ)寫記錄轉換到(d≈ ↕ào)鍵盤輸入，在記錄的(de)過程中客戶也(yě)要(yào•‌§)求實現(xiàn)以下(xià)幾個(gè)主要‌α(yào)的(de)功能(néng)，旨在為(wèi)操作(zuò)工(gō×'♣ng)人(rén)降低(dī)勞動強度，降低(dī♠☆)錯(cuò)誤出現(xiàn)的(de)概‌ ≥率。

   •  各種計(jì)算(suàn)的(de)自(zì)動β₩化(huà)和(hé)數(shù)據的(de)有(yǒu)效性驗證，例如(r €αú)密度體(tǐ)積重量的(de)換算(suàn)，物(wù)料的(de)分>©×↕(fēn)類消耗彙總，數(shù)據填寫π✘順序限定，級聯菜單，生(shēng)産總數(shù≠©₽×)統計(jì)。

   •  避免信息的(de)重複錄入。第一(yī)步工(gōng★™₽↔)序中錄入的(de)産品附屬信息，在後續的(de)工(gōng)序步驟中需要($♦λyào)自(zì)動帶入。此前我們注意到(dào)​€ ✘各個(gè)工(gōng)序的(de)紙(zhǐ)質單據的(de)前半部♠​>分(fēn)都(dōu)需要(yào)工(gōng)人(rén)填寫★Ω®批次産品的(de)相(xiàng)關信息♣₽。一(yī)個(gè)批次的(de)産品持續生(s☆¥©hēng)産十多(duō)天。單個(gè)批次生(shēng)産的(de)過程↕εγ÷中需要(yào)填寫的(de)記錄紙(zhǐ)也(yě)有(yǒu)幾百張©&™ ，每張都(dōu)需要(yào)重複地(dì)填寫産品的(de)批次信∞↕息，既增加了(le)勞動強度，也(yě)加大(dà)了(le)出錯(™$©cuò)的(de)概率。最終的(de)設計(jì)是(shì∞∑)，隻要(yào)在第一(yī)步産品批次信息注冊的(de)模闆中填寫完成，後¥∑續的(de)工(gōng)序中，工(gōng)人(rén)隻σ★ 需要(yào)填寫對(duì)應批号，其他(tā§✘ π)的(de)信息會(huì)自(zì)動補充完‍✘γ✔整。

   •  工(gōng)作(zuò)協同。工(gōng)作(zuò)協π<&±同一(yī)方面是(shì)記錄的(de)簽批流程，另一(yī)方面 λ是(shì)生(shēng)産操作(zuò)人​∑£(rén)員(yuán)與品控員(yuán)的(d≥♦e)數(shù)據交換。生(shēng)産操作(zuò)工(gφ×€ōng)在生(shēng)産表中填寫完産品箱​$号等信息，也(yě)就(jiù)是(shì)待檢品信息，品控人(rén)β ♣σ員(yuán)輸入相(xiàng)應的(<✘ πde)班号，能(néng)自(zì)動從(cón↔₽g)服務器(qì)的(de)數(shù)據庫中讀(dú)入操作(↓β≥×zuò)工(gōng)填寫完的(de)待檢箱号，檢測完成評級後©π ↕，品控人(rén)員(yuán)在記錄表格中填寫記錄并保存後✘φ¶。操作(zuò)工(gōng)通(tōng)過電(dià≥'n)子(zǐ)表格界面的(de)控件(jiàn)按鈕能(néng)獲取對(du±∞↕ì)應每一(yī)個(gè)箱号的(de)等級評定$•£信息。

   •  數(shù)據自(zì)動實時(shí)彙總。每個(gè)∞λ£批次生(shēng)産完，都(dōu)會(h®§uì)要(yào)求對(duì)批次生(shēng)産過程中的(¶∞de)各種物(wù)料消耗，合格品重量，不(bù)合格品重量，邊角料進行(xí↓σ↕ng)物(wù)料平衡計(jì)算(suàn↑®)。采用(yòng)紙(zhǐ)質記錄單的(deφ¶)時(shí)候，這(zhè)些(xiē)數★×↔(shù)據分(fēn)散在數(shù)百張紙(zhǐ)質記δ±€錄單上(shàng)。為(wèi)了(le)進行(xíng)數(♥₽'shù)據計(jì)算(suàn)與統計(jì)，需要(yào)專門(méλ ≥n)的(de)人(rén)員(yuán)從(cóng)大(dà)量的♠≥≥(de)紙(zhǐ)質記錄單中摘取數(shù)據用(yòng)計(jì)α"算(suàn)器(qì)進行(xíng)計(jì)算₹♠(suàn)。一(yī)個(gè)批次的(de→ ↕♣)計(jì)算(suàn)往往需要(yào)一(yī)個(gè)人(réπ∞>n)花(huā)上(shàng)幾天的(ββde)時(shí)間(jiān)才能(néng)完α±♠‌成。

以上(shàng)4點需求，第一(yī)點的(de)需求最不(bù₹☆σ)起眼，但(dàn)其實是(shì)最基礎的(de)，覆蓋↕©> 用(yòng)戶需求最多(duō)的(de)，利用(yòng)Ex₽×↓βcel本身(shēn)就(jiù)能(néng)夠輕易實現(xiàn)，✔☆✘如(rú)果需要(yào)更改計(jì)算(suàn)方法或邏輯，也(yě$™€)隻需要(yào)菜單操作(zuò)用(yòng)戶自(↓φzì)己就(jiù)可(kě)以完成。

下(xià)面簡單舉幾個(gè)例子(zǐ)說(shuō)明(m$•φεíng)：

數(shù)據有(yǒu)效性驗證

用(yòng)戶要(yào)求輸入的(de)批号隻能(néng)是(shì÷♦)11位或者13位，否則不(bù)允許輸入。采用(yòng)自(zì)定♠‌π義的(de)數(shù)據有(yǒu)效性，←≤₽≥用(yòng)簡單的(de)Or和(hé)Len函數(shù)組合就(✔←↕jiù)可(kě)以非常容易實現(xiàn)₩× 。

下(xià)面一(yī)張表格要(yào®‍)求工(gōng)人(rén)在矩形區(qū)域中依次填入箱号。在箱号輸↕'&π入的(de)時(shí)候，要(yào)求是(shì)以↕λ >1為(wèi)單位遞增輸入，而且要(yào)求不(bù)能(né↔ ng)有(yǒu)重複值，用(yòng)數(shù)據有(yǒu)效性的(d ≤e)自(zì)定義功能(néng)和(hé)條件(jiàn)格式¶× ≤能(néng)做(zuò)到(dào)非常好(hǎo)的(de)效果λ<。如(rú)果有(yǒu)重複值，Excel會(huì)自(•≥‌<zì)動将重複值以明(míng)顯底色标識。輸入值與上(shàng)一(yī₽β£)個(gè)值相(xiàng)差不(bù)為(wèi)1，則無法σ≈輸入。與之相(xiàng)比，用(yòng ε♣Ω)一(yī)些(xiē)大(dà)型系統實現(xiàn)起來(lái)∏↓✔λ沒有(yǒu)那(nà)麽容易，改起來(lái)≠®₩®更加不(bù)方便。

按條件(jiàn)分(fēn)類彙總

對(duì)某個(gè)班次消耗的(de)物(wù)料進行(xíng)分(✔↑fēn)類統計(jì)，以物(wù)料代碼的(de)π≈¶尾數(shù)為(wèi)标識進行(xíng)統計(jì)，例如(rú)以K結¥♠®π尾的(de)物(wù)料消耗彙總到(dào)消耗重量1，以σ•S結尾的(de)物(wù)料彙總到(dào)消耗總量2。

強制(zhì)按固定順序輸入數(shù)據✔₽ 

對(duì)于一(yī)個(gè)檢驗記錄的(de)各個(gè)部♠←♣分(fēn)，填寫下(xià)一(yī)個(gè)模塊時(s∞  hí)，上(shàng)一(yī)個(gè)模闆必須填寫完畢才能§↑£(néng)進行(xíng)。例如(rú)下(xià)面圖示中的(de)綠(l±↕ǜ)色框部分(fēn)，隻能(néng)在紅‌γ↔(hóng)色框中的(de)待填區(qū)域全部填寫完才能(né‍≈ng)填寫。更進一(yī)步，還(hái)能(néng)限定一​ (yī)個(gè)模塊內(nèi)各個(gè)單元格之間(↓✘✔jiān)的(de)填寫順序。如(rú)何實現(xiàn)呢(ne)，不(± bù)用(yòng)編寫任何代碼，采用(yòng)Excel自(zì)✔ ™®帶的(de)數(shù)據有(yǒu)效性驗證βε¶ 就(jiù)能(néng)做(zuò)到(dào)。£Ω​♥

标準自(zì)動匹配與判斷

用(yòng)戶其中一(yī)個(gè)需求是(s♦&hì)根據産品名稱和(hé)産品規格自(zì)動匹配判斷标準。此前這(zhè)✘β♥些(xiē)判斷标準都(dōu)在紙(zhǐ)上(shàn± g)，而且産品和(hé)規格分(fēn)類非常龐↓∑Ω÷雜(zá)導緻标準也(yě)十分(fēn)多(duō)樣，工©α(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuán)需要(yào)對(du®<§ì)著(zhe)标準表去(qù)查找。采用(yòng)電(diàn)子(zǐ)表格以後，←★将判斷标準按照(zhào)下(xià)圖右側進行(xín πg)表格化(huà)處理(lǐ)，就(jiù)能(néng)用(yòσ ₹ ng)Excel中的(de)Vlookup函數(sh€♠♣ù)進行(xíng)自(zì)動匹配了(le)。這(zhèλ♦)些(xiē)檢測标準可(kě)以與檢測記錄放(fàng)在同一(yīγ§$)個(gè)Sheet中，也(yě)可(kě✔¥γ)單獨放(fàng)置一(yī)個(gè)±≤≤σsheet,一(yī)般建議(yì)采用(Ωφ♣yòng)後者。下(xià)圖中，在填入産品名稱和(hé)規格後，✘£ ®标準列中就(jiù)自(zì)動會(huì)匹↕≈配對(duì)應的(de)檢驗标準，”是(shì)否通(tπ±ōng)過”列中則可(kě)采用(yòng)條件(jiàn)格式進★↓行(xíng)醒目的(de)提示。

Excel作(zuò)為(wèi)強大(≈‍≤dà)的(de)桌面工(gōng)具，工(gōng)作(zuò)簿內(nèπ®i)各工(gōng)作(zuò)表之間(jiān)的(de)數(shù)據‍♣>§關聯自(zì)不(bù)用(yòng)說(shu​♣ō)，工(gōng)作(zuò)簿之間(jiān)也(yě)能(néng)做α​"(zuò)到(dào)一(yī)定程度的(de)數(shù)據₩α關聯，但(dàn)還(hái)談不(bù)<α上(shàng)随心所欲。桌面化(huà)的(☆•δ₩de)Excel并沒有(yǒu)真正提供一(yī)種分§‌"(fēn)享數(shù)據的(de)簡易通(t ∞&↔ōng)道(dào)，允許多(duō)個(gè)λ♣δ用(yòng)戶協同工(gōng)作(zuò)，并能(néng)夠 ×進行(xíng)一(yī)緻的(de)數(shù)據清洗和(hé)≈₩報(bào)告。當然，這(zhè)裡(lǐ)隻針對(duì)普通(t✔™©​ōng)用(yòng)戶而言，對(duì)于÷↕✔÷大(dà)神，飛(fēi)花(huā)摘葉，皆可(kě)傷人(rén)↓©。Excel甚至能(néng)用(yòng)來(↑₩<lái)做(zuò)人(rén)臉識别。前文(wén)說(shuō)到(d δ×ào)，eInfotree在滿足Excel合規要(yào)求的(de)$α>♦同時(shí)，還(hái)産生(shēng)一(yī)個(gè)副®‌β産物(wù)，那(nà)就(jiù)是(sh✘αì)所有(yǒu)單元格填入的(de)數(shù)據都(dōu)進了(★≠♥≥le)數(shù)據庫，而填好(hǎo)的(de)文(wén)件( ‌jiàn)保存于文(wén)件(jiàn)服務器(qì)上(shà£Ωng)。

跨Excel表格統計(jì)

對(duì)于前文(wén)的(de)物(wù)料消耗​≤♥按條件(jiàn)彙總示例，單張表格采用(yòφ≠<∏ng)公式進行(xíng)彙總，而一(yī)個(gè)批次有≠ ¥≤(yǒu)數(shù)百張這(zhè)樣的(de)表↓€格。想要(yào)分(fēn)别統計(jì)一(y×★✔ī)個(gè)批次總的(de)消耗重量1和¥✘₹(hé)消耗重量2，則對(duì)應每張Excel表還(hái)要(↓¥≠<yào)包含批号信息。Excel填寫完保存時(shí)←♠"♦，消耗重量1和(hé)消耗重量2的(de)值将自(zì)動與批号關聯。由于所有§€ε"(yǒu)Excel中填寫的(de)數(shù)據都"δγ(dōu)是(shì)采用(yòng)結構化(huà•σ)存儲，在數(shù)據庫端建立好(hǎo)視(shì)圖後，就©∑(jiù)可(kě)以自(zì)動得(de)出數(shù)↓✔σ百張Excel表單的(de)彙總結果。這(zε€hè)種彙總可(kě)以做(zuò)到(dào≤α​)實時(shí)的(de)效果，即有(yǒu)新的≈δ≥(de)Excel記錄表格填寫完畢，那(nà)麽彙&‌$總的(de)數(shù)值能(néng)自(zì)動更新。

在跨表數(shù)據彙總方面，還(hái)有(yǒu)一(yī)個(gè)典型 ‌ 的(de)應用(yòng)。即對(duì)涉及多(duō)個(gè)≈₹∑批次的(de)電(diàn)子(zǐ)表格檢驗記錄進行'$(xíng)彙總。下(xià)圖中右側的(de)‌&±多(duō)個(gè)Excel文(wén)件(jiàn)>>分(fēn)别對(duì)應不(bù)同批次的(de)檢驗記錄。每個(g$Ω∏πè)文(wén)件(jiàn)中包含批号，平均含‌€☆量和(hé)RSD。 采用(yòng)eInfotree合規軟件(jiàn)後，這(zhè)些(™₽♣xiē)數(shù)據也(yě)都(dōα✔u)集中存儲到(dào)了(le)數(shù)據±€↓庫中，便于彙總提取。

通(tōng)過Power BI可(kěφβ♠‌)以直接查看(kàn)存儲在SQL server中的(d✘✔>e)數(shù)據，并生(shēng)成圖表。如(rú)果新增了(l©©e)批檢驗記錄表，這(zhè)些(xiē)記錄和(hé)圖也(yě)都(dōu÷±)會(huì)自(zì)動更新到(dào)報(bào)表中。

即便後台沒有(yǒu)數(shù)據庫之城(chéng)，Excel自(&≤ βzì)帶的(de) PowerQuery也(yě)十分÷✘₽ (fēn)強大(dà)，能(néng)彙總多≠±(duō)種不(bù)同數(shù)據源的(de)數(sh★≠ù)據，但(dàn)大(dà)多(duō)建立在需要(yà ≥☆$o)彙總的(de)電(diàn)子(zǐ)表ε ‍格文(wén)件(jiàn)已經存在的(de)前提下(xià)。

Excel表格之間(jiān)的(de)數(shù)據交換

對(duì)應第3點的(de)需求，操作(zuò)人(rén)員(yuán)™Ω在設計(jì)好(hǎo)的(de)表格中填入批号、 ♠×對(duì)應的(de)班次号，以及待檢的(d×λ∑<e)箱号，保存即可(kě)。品控人(rén)員(yuán)選擇品÷♣∑♣控記錄模闆，填入批号和(hé)與操作(zuò)人(→≠∏☆rén)員(yuán)一(yī)緻的(de)班次号，點擊頁面按  →÷鈕即可(kě)獲取待檢的(de)箱号。品控人(rén)★£員(yuán)将箱号對(duì)應結果填入保存。操作(zuò)α↕人(rén)員(yuán)通(tōng)過點擊模闆的(de)↕​”取回結果”按鈕即可(kě)獲得(de)每γ™一(yī)箱的(de)檢測結果。完成這(zhè)一(yī)場(chǎng)景的λ€(de)核心在于數(shù)據集中存儲在服務器(qì)→​≈₹上(shàng)，數(shù)據庫成為(wèi)數(shù)據交換的↓ ​(de)中心。

其他(tā)的(de)一(yī)些(xiē)合規功能(±€® néng)，例如(rú)保存表格時(shí) ✔強制(zhì)按命名規則命名，保存路(lù)徑自(zì)‌£動按規則生(shēng)成不(bù)可(kě)更改，都•×δ(dōu)使得(de)工(gōng)人(r‍"₽én)傻瓜式操作(zuò)成為(wèi)可(kě)能(néng)Ω ±。合規後的(de)Excel用(yòng)作€δ(zuò)各種台賬記錄更是(shì)得(de)心應手，節省大(dà)'α₩&量的(de)人(rén)力勞動，減少(shǎo)出錯(cuò)概率。≠'≤≥中國(guó)的(de)制(zhì)藥企業(yè)踏踏™♥‍₩實實把電(diàn)子(zǐ)表格用(yòng)•≤©好(hǎo)，就(jiù)能(néng)前進一(yī)大(dà)步。