利用(yòng)Excel實現(xiàn♣>₩)QC檢驗記錄的(de)無紙(zhǐ)化(huà)

QC實驗室書(shū)寫檢驗記錄是(shì)件(jiàn)很✘×(hěn)耗時(shí)，繁瑣的(de)事(shì)。我們這(zh↔☆↑←è)裡(lǐ)用(yòng)Excel設計(jì)檢驗記錄模闆，結合Exce÷π↑$l合規插件(jiàn)eInfotree，使得(de)用(yòng)戶♦↑采用(yòng)填空(kōng)的(de)方式去(qù)填寫檢驗±∑"≤記錄，将大(dà)為(wèi)減輕實驗人(rén)員(yuán)£★∏的(de)工(gōng)作(zuò)負擔，且不(bδ∏♠ù)改變實驗人(rén)員(yuán)的(de)使®$εδ用(yòng)習(xí)慣，輕松實現(xiàn β≈ )無紙(zhǐ)化(huà)的(de)工(gōng)作(zuò)流程。‍ ≠

Step1：首先，我們選擇一(yī)個(gè)網絡路(lù)徑下(x→$₹ià)的(de)高(gāo)效液相(xiàng>∞)色譜法檢驗模闆。

Step2：利用(yòng)模闆創建實驗記錄時(shí)，彈出登陸對(duìβ ↕)話(huà)框，輸入正确的(de)用(®↕✔Ωyòng)戶名和(hé)密碼。

這(zhè)個(gè)模闆處于受控狀态，以該模闆創建的(d¥&₩e)工(gōng)作(zuò)簿都(dōu)自(zì)動處于受控狀态，因↑₩π₽此需要(yào)輸入密碼。

Step3:以模闆生(shēng)成實驗記錄

Step4:數(shù)據輸入

在模闆設計(jì)時(shí)，對(duì)于色譜儀型号， γ ÷編号，色譜柱信息，可(kě)以預先定義在模闆中，用(yòng)戶填寫時(sh€λ&í)形成下(xià)拉菜單，直接選擇即可(k€©λě)，而不(bù)用(yòng)手動輸入，避免輸入σ¶♥錯(cuò)誤。

Step5:數(shù)據錄入完成，進行(xíng)電(diàn)子(zǐ)簽名σ'，選擇簽名的(de)理(lǐ)由和(hé)簽名的(de)對(du♣₽ £ì)象。

簽名的(de)對(duì)象默認是(shì)當前的(de)≠™工(gōng)作(zuò)表，也(yě)可(kě)以選擇某一(y≥λī)部分(fēn)單元格作(zuò)為(₩γwèi)簽名的(de)對(duì)象。

電(diàn)子(zǐ)簽名的(de)具體(tǐ)信&™息可(kě)放(fàng)置在模闆預留的(de)單元格內(nèi)，¶♥添加的(de)電(diàn)子(zǐ)簽名無法删除和(h≈≥₩₹é)修改。同時(shí)系統支持在簽名後，所有(yǒ₹£λγu)簽名涉及的(de)對(duì)象區(qū)域都(dōu☆$¶☆)被鎖定，無法修改。

Step6:審批人(rén)将收到(dào)郵件(jiàn☆‌)，郵件(jiàn)包含簽名人(rén)，理(lǐ)由，上ε‌Ωφ(shàng)一(yī)個(gè)簽名人(rén)，需要(yào) ™審批的(de)電(diàn)子(zǐ)表格♥←​的(de)鏈接。

點擊藍(lán)色字體(tǐ)鏈接，輸入審批人↓Ω(rén)用(yòng)戶名和(hé)密碼後，通(tōng)過查↓×₩↕看(kàn)有(yǒu)變化(huà)的(de)單元格，可(kě)以将有(yǒ↓≥λ₽u)數(shù)據修改的(de)單元格高(gāo)亮(liàng)顯示。

可(kě)以查看(kàn)針對(duì)該表格的β←(de)審計(jì)追蹤記錄，包含系統登≥αγ≥陸，登出，單元格的(de)修改等記錄

Step7:電(diàn)子(zǐ)簽名

審批人(rén)可(kě)以繼續添加電(diàn)子(zǐ)∑↔∏簽名，進行(xíng)退回或批準。退回也(yě)會(hu£"ì)有(yǒu)郵件(jiàn)提醒提交人(rén)進行(xíng<€★)修改。将該表格打印出來(lái)會(huì)Ω₩↓€看(kàn)到(dào)完整的(de)電(diàn)子(zǐ)簽δ≥≥名。

原始記錄為(wèi)保存在網盤中的(de)電(®¶diàn)子(zǐ)表格文(wén)件(jiàn)，打印出來(lái)的(‍↓Ωde)紙(zhǐ)質版本隻是(shì)作(zuò)為§"®(wèi)檢查使用(yòng)，不(bù)需要(yào)實驗人(rλ≥én)員(yuán)和(hé)審核人(rén)員(yuán)做‍™α↔(zuò)額外(wài)的(de)手寫簽名。

下(xià)一(yī)篇文(wén)章(zhāng)<¶♦∏中，我們會(huì)展示通(tōng)過​‍Excel模闆的(de)使用(yòng)，将同一(yī)模闆創建的(de)不★λ(bù)同批次檢驗記錄中的(de)關鍵質↕>φ÷量屬性值快(kuài)速提取形成趨勢報(bào)告的(de)妙用(y∞↔∏òng)，提高(gāo)質量回顧的(de)效率。