利用(yòng)Excel實現(xiàn)QC檢驗記錄的(de)§✔​¶無紙(zhǐ)化(huà)

QC實驗室書(shū)寫檢驗記錄是(shì)件(jiàn≠ €)很(hěn)耗時(shí)，繁瑣的(de)事(sh™"'ì)。我們這(zhè)裡(lǐ)用(yòng)Excel設計(jì)檢驗記錄模↑§₩闆，結合Excel合規插件(jiàn)eInfotree，使得× Ω(de)用(yòng)戶采用(yòng)填空(kōng)的(de)方式去¶∏±(qù)填寫檢驗記錄，将大(dà)為(wèi)減輕實驗人'∑€∑(rén)員(yuán)的(de)工(gōng)作∏™↓(zuò)負擔，且不(bù)改變實驗人(rén)員(yuá>≤n)的(de)使用(yòng)習(xí)慣，輕'λ​松實現(xiàn)無紙(zhǐ)化(huà)的(de)工(gōng)✘±作(zuò)流程。

Step1：首先，我們選擇一(yī)個(gè)網絡路(lù)徑下↓€✔£(xià)的(de)高(gāo)效液相(xiàng)色譜法檢驗模闆。

Step2：利用(yòng)模闆創建實驗記錄時(shí)，彈出登陸對(duì)話(hu₹∑γà)框，輸入正确的(de)用(yòng)戶名和(hé)密碼。✘><δ

這(zhè)個(gè)模闆處于受控狀态，以₩↕↓該模闆創建的(de)工(gōng)作(zuò)簿£€α都(dōu)自(zì)動處于受控狀态，因此需要(y↓$δ ào)輸入密碼。

Step3:以模闆生(shēng)成實驗記錄

Step4:數(shù)據輸入

在模闆設計(jì)時(shí)，對(duì)于色譜 ¶♣儀型号，編号，色譜柱信息，可(kě)以預先定義在模闆中，用(yòng)戶¥‍填寫時(shí)形成下(xià)拉菜單，直接選擇即可(kě)，®✔↔•而不(bù)用(yòng)手動輸入，避免輸入錯(cuò)誤。

Step5:數(shù)據錄入完成，進行(xíng)電(d©₹&∞iàn)子(zǐ)簽名，選擇簽名的(de)理↕β (lǐ)由和(hé)簽名的(de)對(duì)象。

簽名的(de)對(duì)象默認是(shì)當前的&ε(de)工(gōng)作(zuò)表，也(yě)可(kě)以選擇某一(÷¥ yī)部分(fēn)單元格作(zuò)為(wèi)簽名的(de)對( ¶'εduì)象。

電(diàn)子(zǐ)簽名的(de)具體(t♥§ε€ǐ)信息可(kě)放(fàng)置在模闆預留的(d•Ω‍"e)單元格內(nèi)，添加的(de)電(d‍©πiàn)子(zǐ)簽名無法删除和(hé)修改。同時(s‌σhí)系統支持在簽名後，所有(yǒu)簽名涉及的(d βe)對(duì)象區(qū)域都(dōu)被鎖定，無法修改。

Step6:審批人(rén)将收到(dào)郵件(jiàn)，郵件(✘ jiàn)包含簽名人(rén)，理(lǐ)由，上(shàng)一(yī)個( ±↕δgè)簽名人(rén)，需要(yào)審批♠♥的(de)電(diàn)子(zǐ)表格的(d☆ ₩e)鏈接。

點擊藍(lán)色字體(tǐ)鏈接，輸入審批人(rén)用(yònδ₩λg)戶名和(hé)密碼後，通(tōng)過>σ★查看(kàn)有(yǒu)變化(huà)的(de)單元格，可(kě)以™↔φ将有(yǒu)數(shù)據修改的(de)單元格高(gāo)亮(li↑¥àng)顯示。

可(kě)以查看(kàn)針對(duì)該表格的(de)審計(jì)追蹤記錄∏€，包含系統登陸，登出，單元格的(de)修改等記錄

Step7:電(diàn)子(zǐ)簽名

審批人(rén)可(kě)以繼續添加電(dαγiàn)子(zǐ)簽名，進行(xíng)退回或$±批準。退回也(yě)會(huì)有(yǒu)郵件(jiàn)提醒提交人(rén₩≈±Ω)進行(xíng)修改。将該表格打印出來(lái)會←λ(huì)看(kàn)到(dào)完整的(de)電(diàn)子(zǐ)簽名。'​™

原始記錄為(wèi)保存在網盤中的(de)電(diàn‍φ)子(zǐ)表格文(wén)件(jiàn)，∏✔打印出來(lái)的(de)紙(zhǐ)質版本隻是(sh↑♦§¥ì)作(zuò)為(wèi)檢查使用(yòγ™α↕ng)，不(bù)需要(yào)實驗人(rén)員(yuán)和(hé)審ε 核人(rén)員(yuán)做(zuò)額外(wài)的(α≈λ€de)手寫簽名。

下(xià)一(yī)篇文(wén)章(z ‌₩★hāng)中，我們會(huì)展示通(tōng§₩)過Excel模闆的(de)使用(yòng)σπΩ•，将同一(yī)模闆創建的(de)不(bù)同批次檢驗記錄中的(de)關"​≥鍵質量屬性值快(kuài)速提取形成趨勢報(bào)告‍'∞的(de)妙用(yòng)，提高(gāo) ∏'質量回顧的(de)效率。