利用(yòng)Excel合規軟件(jiàΩ✘☆n)開(kāi)啓實驗室業(yè)務智能('≈¥néng)

從(cóng)實驗室的(de)單機(jī)版色譜軟件(j☆∏"≠iàn)過渡到(dào)網絡版是(shì)一(yī)個(gè)™≤✔<巨大(dà)的(de)進步，首先實現(xiàn)了(le↔∑ε )數(shù)據的(de)集中存儲，提高(gāo)了(lφ¥®e)合規性，數(shù)據的(de)處理(lǐ)與交互更為(wèi)便利，也‍★(yě)更加容易實現(xiàn)色譜數(shù✔© )據處理(lǐ)過程中的(de)電(diàn)子(zǐ)化(huà)工£∑(gōng)作(zuò)流程。類比而言，采用(yòng)eInfotree的(de)Exc∏δ♥♠el也(yě)相(xiàng)當于将單機(jī)版的(de)Excel升級到Ω≈•δ(dào)了(le)網絡版的(de)Excel，保留了(le§←σ )Excel作(zuò)為(wèi)強大(♦÷λ∏dà)的(de)終端計(jì)算(suàn)處理(lǐ​±)工(gōng)具的(de)同時(shí)，實現(xiàn)了(l™≥e)Excel的(de)合規。所有(yǒu)受控後的(de)電(diàn)子(zǐ)表格中輸入數(s¥φhù)據都(dōu)保存在數(shù)據庫中，從(cóng)而使得(de)不₽•♠​(bù)同人(rén)員(yuán)之間(jiān)，不(bù)同電(₽©§♠diàn)子(zǐ)表格之間(jiān)的(de)數(shù)據"​✔π交換更加方便。

有(yǒu)句玩(wán)笑(xiào)話£✘(huà)：Excel除了(le)不(bù)能(néng)生(sh€∏₹ēng)孩子(zǐ)，其他(tā)的(de)事(shì)情都(dδ≠πōu)能(néng)做(zuò)。而做(zuò)到(dào)什(shé₹↕≤"n)麽程度則取決于使用(yòng)者的(de)功Ω♥力。前段時(shí)間(jiān)，一(yī)位非制(zhì)藥行(xíng)≠"業(yè)的(de)朋(péng)友(yǒu)找到(d​ ào)我們咨詢電(diàn)子(zǐ)表格合規軟件(jiàn)。由此帶來(lái)的(de)業(yè)務機(jφ∞ī)會(huì)沒有(yǒu)讓我們多(duō)麽興奮，倒是(shì)我們非常↔←↕₩奇怪為(wèi)何這(zhè)位朋(pén¥↓§Ωg)友(yǒu)所處行(xíng)業(y∏£γΩè)也(yě)會(huì)關注電(diàn₹★)子(zǐ)表格的(de)使用(yòng)合規。後來(lái)這(zhè)位朋(péng $)友(yǒu)給出的(de)解釋讓我們恍然大(dà)悟π$≥，一(yī)方面他(tā)們是(shì)所在行(xíng)業(yè)的(de₽♠φ)标準化(huà)實驗室，是(shì)具有(yǒu)公信力→ε 的(de)檢驗檢測機(jī)構。而要(yào)具有(yǒu)公信€ €力，對(duì)于實驗記錄的(de)審計(jì)追蹤也Ω $ (yě)自(zì)然就(jiù)是(shì)一(yī)個(gè)基>•本的(de)要(yào)求，另一(yī)方面，實驗室裡(lǐ)也×'(yě)長(cháng)期使用(yòng)電(diàn)子(zǐ)表≥¥格作(zuò)為(wèi)自(zì)動化(huà)的(de)數(↔​↑≤shù)據處理(lǐ)工(gōng)具，也(yě)±₩¶感受到(dào)Excel本身(shēn)所具有(↕'yǒu)的(de)靈活性和(hé)強大(dà)。數(shù)據記錄範圍發生(↕∑←♦shēng)變化(huà)，數(shù)據處理(lǐ•£)方法進行(xíng)調整，Excel模闆都(dōu)能(néng)很™'(hěn)方便地(dì)調整到(dào)位。

今天這(zhè)裡(lǐ)講的(de)一(®®α​yī)個(gè)例子(zǐ)是(shì)一(yī)家(jiā)生(>¥shēng)産藥用(yòng)輔料的(de)企業(yè)，主要(yào)的(λ‍&λde)産品都(dōu)做(zuò)出口。2 ∞§<018年(nián)首次找到(dào)我們時(shí)主要(yào)的£$↕≠(de)需求在于電(diàn)子(zǐ)表格的(de)合規，但(dàn)在€¶​✘溝通(tōng)的(de)過程中，我們又(yòu)發§♥現(xiàn)合規似乎是(shì)個(gè)次要(yào)需求：在合規的(de)掩護下(xià)，利用(yòng)電(diàn)子(zǐσ↓)表格強大(dà)的(de)數(shù)據處理(&≤♣¶lǐ)功能(néng)，提升效率，節省時(shí)間(jiān ✘≤)，數(shù)據統計(jì)自(zì)動化(huà)™•才是(shì)真正的(de)核心需求，最終的(de)展現(xiàn)∑• 成果是(shì)無紙(zhǐ)化(huà)的(εβde)批記錄，因為(wèi)我們發現(xiàn)用(yòng)戶對(duì)δ↑™♥eInfotree展現(xiàn)的(de)跨多(duō€£)個(gè)表格文(wén)件(jiàn)的(de)數(shù£π)據提取彙總功能(néng)表現(xiàn)出非常濃烈的(de)興趣$ 。

一(yī)路(lù)向北(běi)，朔風(fēng≈‌™♥)猛烈，但(dàn)天朗氣清。在這(zhè)個(gè)距內(nèi)蒙不(bù)遠(yuǎn"∏)，地(dì)廣人(rén)稀的(de)地(dì)方，一(★‍yī)層的(de)小(xiǎo)平房(fáng)，我們見(jià₽♠n)到(dào)了(le)堆積如(rú)山(shān)的(d× e)紙(zhǐ)質記錄單，還(hái)有(∏★₹yǒu)辦公室裡(lǐ)此起彼伏的(de)計(jì)算(suà✔☆♠☆n)器(qì)的(de)按鍵音(yīn)。直到(dào)現(xiàn)在，我們仍然能(néng)回憶起下(xià)午四點↓→↓隔壁辦公室計(jì)算(suàn)器(qì)偶然響起的(de)一(yī)段  γ段音(yīn)樂(yuè)鈴聲。看(kàn)到(dào)如(rú)此多(d¥' uō)的(de)紙(zhǐ)質單據，我們大(dà)概明(míng)白£↔φσ(bái)了(le)此行(xíng)的(de)意義。這(zh↑∞'è)些(xiē)數(shù)據記錄表都(dōu)設計(jì)得(de)很₩ (hěn)複雜(zá)，以我對(duì)電(diàn)子(zǐ)表‍₽$格認知(zhī)，我的(de)第一(yī)反應是λ‍↓(shì)會(huì)用(yòng)Word去(qù)設計(jì)這(zh♣$è)些(xiē)表單，然後打印出來(lái)。後來(lái)發現(xi∞$àn)所有(yǒu)的(de)表單對(duì)應的(d♣∞e)電(diàn)子(zǐ)版都(dōu)是(sh↔±ì)用(yòng)Excel做(zuò)的(de)。這(zhè)似乎超出了(l'∏e)我的(de)認知(zhī)，曾經一(yλ>'ī)直認為(wèi)Excel适合做(zuò)規範化☆δ(huà)的(de)表格數(shù)據的(de)處理(lǐ)，直到(dào)見®'<(jiàn)到(dào)他(tā)們設計(jì)的(de)各種表格，從(cón∏®Ωg)此我堅信Excel能(néng)做(zuò)出任≤→‍何Word能(néng)做(zuò)出的(de)‌ 複雜(zá)表格。也(yě)正是(shì)因為(wèi)源自(zì)于 ¥βαExcel表格，所以他(tā)們自(zì)己也(yě)曾在半年÷★ (nián)前嘗試用(yòng)Excel模闆實現(xià→∞n)計(jì)算(suàn)的(de)自(zì)動化(Ω≠ ™huà)。但(dàn)在制(zhì)作(zuΩ§γ"ò)的(de)過程中，一(yī)方面自(zì)身(shēn)≤σ♣>Excel水(shuǐ)平有(yǒu)限，另一(yī)方面對(duì)跨表✔δ數(shù)據的(de)提取和(hé)彙₹××總一(yī)籌莫展，最後還(hái)發現(✔₩¶✘xiàn)Excel本身(shēn)沒有(yǒu)合規的(de)審計(jì)追∞₹蹤機(jī)制(zhì)。作(zuò)為(wèi)生(shēng"↓)産記錄，雖說(shuō)不(bù)是( ♥↑shì)藥品，但(dàn)是(shì)基本♣©‍₽的(de)電(diàn)子(zǐ)記錄合規還(há↔↑αi)是(shì)要(yào)遵守的(de)，而且經常會(hλ↕uì)有(yǒu)國(guó)外(wài♦δ)廠(chǎng)商來(lái)做(zuò)審計(jì)，因為∑≤(wèi)這(zhè)幾個(gè)原因導緻批記錄無紙(zhǐ)化(huà)的(€♦φde)工(gōng)程被喊停。相(xiàng)比後來(lái₩φ₽γ)去(qù)的(de)附近(jìn)一(yī)家(ji§∑∏♦ā)大(dà)規模制(zhì)藥企業(yè)，其表格模闆都(dōu)采用(‍∏φyòng)Word制(zhì)作(zuò)，在起點上(shàng)就(jiù​£↓)比這(zhè)家(jiā)公司差得(de)多(duō)，對(duì)于×₩÷電(diàn)子(zǐ)表格的(de)理(lǐ)解也(yě♦↔)十分(fēn)膚淺。雖然他(tā)們在小(xiǎo)縣城(chéng)，但(×☆σdàn)他(tā)們的(de)這(zhè)種理(<£₩<lǐ)念著(zhe)實難得(de)。

客戶的(de)需求分(fēn)為(wèi)兩方面，一(yī)方面δ↕β是(shì)合規的(de)要(yào)求，即要(y™≈πβào)求采用(yòng)的(de)Excel電(diàn)<&₩<子(zǐ)記錄有(yǒu)審計(jì)追蹤，權限控₩¶★↑制(zhì)，以及電(diàn)子(zǐ)簽名的(de)功能(≤÷¥néng)。另一(yī)方面是(shì)提高(gāo)生(shēng)産效率，¶✔€λ節約經費(fèi)，降低(dī)風(fēng)險↕βδ 的(de)需求。我們曾經一(yī)度以為(wèi)合規的(de)要(yào)求是(shì)¶β第一(yī)位的(de)，但(dàn)深入了(le)解下(xià)來(lái)λ ，對(duì)于一(yī)家(jiā)勞動密集型的(de)©≠，又(yòu)不(bù)是(shì)受法規嚴格監管的(de)企業αε• (yè)而言，降低(dī)成本， 減員(yuán∑¶←↑)增效恐怕是(shì)最核心的(de)需求。對(duì)于第一(yī)個©π(gè)需求，我這(zhè)裡(lǐ)不‌≤β"(bù)做(zuò)詳細說(shuō)明(míng)÷Ω≠×，因為(wèi)都(dōu)是(shì)eInfotree軟件(j≠✘iàn)的(de)固有(yǒu)功能(néβ©≤ng)，而且也(yě)很(hěn)容易理(lǐ)≠≥₹解。相(xiàng)對(duì)而言，數(shù)據完整性，合規是(s∑≤✔σhì)國(guó)內(nèi)企業(yè)普遍面臨的(de)問(wèn)題。合 λβ∑規與效率往往是(shì)一(yī)對(duì)矛盾體(tǐ)。合規水(₹♣‌shuǐ)平做(zuò)得(de)高(gāo)，一(δ§÷↕yī)般會(huì)導緻效率的(de)下(xià)降。所以絕大(dà÷₽♦)部分(fēn)的(de)企業(yè)都(dōu) σ♦€盡量保持最低(dī)水(shuǐ)平的(de)合規¶♠♦，即符合法規和(hé)審計(jì)的(de)要(yào)求。就(j↕✔αiù)這(zhè)個(gè)項目而言，最終卻做←¶α(zuò)到(dào)了(le)合規與效率的(de)高(gā•βλ o)度一(yī)緻。Excel合規之後，所有(yǒuΩ♣)填入的(de)數(shù)據都(dōu)保存在數(s♥α×hù)據庫中，由此帶來(lái)表格之間(jiān)數(shù∏±​δ)據關聯，跨表數(shù)據統計(jì)，綜合報(bào)表的(de)¥®​巨大(dà)便利。

用(yòng)戶的(de)需求在于将生(shēng)産的(de∞'✔​)各個(gè)工(gōng)序記錄以及生(shēnΩ&© g)産過程中的(de)台賬進行(xíng)無→$♦∏紙(zhǐ)化(huà)，自(zì)動化(huà♥±®)。生(shēng)産的(de)每個(gè)工(g¶✘♠δōng)序都(dōu)有(yǒu)一(yī)張到(dào)多(→≤εαduō)張不(bù)同的(de)Exce✔≥l表格記錄模闆。工(gōng)人(rén)們♥∏∏π此前就(jiù)拿(ná)著(zhe)打印好(hǎo)‍§的(de)A4紙(zhǐ)質記錄在現(xiàn)場(chǎδΩεng)填寫。無紙(zhǐ)化(huà)并不(bù)僅僅意味Ω​著(zhe)隻是(shì)将筆(bǐ)寫記錄轉££♦‌換到(dào)鍵盤輸入，在記錄的(de)過程中↕¥‍客戶也(yě)要(yào)求實現(xiàn)以下(xià)幾個®"©σ(gè)主要(yào)的(de)功能(n≥÷≤φéng)，旨在為(wèi)操作(zuò)工(gōng)人(rén​ 'δ)降低(dī)勞動強度，降低(dī)錯(cuò)誤出現(xiàn)的(≥•de)概率。

   •  各種計(jì)算(suàn)的(de)自(zì)動化(h♦‌uà)和(hé)數(shù)據的(de)有(yǒu)效性α♦驗證，例如(rú)密度體(tǐ)積重量的≠ α(de)換算(suàn)，物(wù)料的(de)分(fēn)類消耗彙總≠€$π，數(shù)據填寫順序限定，級聯菜單，生(shēng)産總數(δ∑β'shù)統計(jì)。

   •  避免信息的(de)重複錄入。第一(yī)步工(gōng)序中錄入的(♣₩ de)産品附屬信息，在後續的(de)工(gōng)序<∞™步驟中需要(yào)自(zì)動帶入。此前我φ← ε們注意到(dào)各個(gè)工(gōng)序的(de)紙(zhǐ)質單據的(♦σπde)前半部分(fēn)都(dōu)需要(yào '♣&)工(gōng)人(rén)填寫批次産品的(de)相(xiàng)關信 ‌息。一(yī)個(gè)批次的(de)産品持續生(shēng)産☆‍¶≥十多(duō)天。單個(gè)批次生(shēng)産的(de)過程中需要±₽÷(yào)填寫的(de)記錄紙(zhǐ)也(yě)有(yǒu)幾百張，↓σ每張都(dōu)需要(yào)重複地(d$♠ì)填寫産品的(de)批次信息，既增加了(lβ®​≤e)勞動強度，也(yě)加大(dà)了(le)出錯(cuò)$​$δ的(de)概率。最終的(de)設計(jì)是(shì)，隻要(yào)φ≥在第一(yī)步産品批次信息注冊的(de€© ™)模闆中填寫完成，後續的(de)工(gōng)序中，工(gōng)人(ré₩€±n)隻需要(yào)填寫對(duì)應批号，其他(tā)的(de) ♠Ω信息會(huì)自(zì)動補充完整。

   •  工(gōng)作(zuò)協同。工(gōng)作(zuò)協同一(yī)方↔δ→σ面是(shì)記錄的(de)簽批流程，另一(yī)方面是(s™↔hì)生(shēng)産操作(zuò)人(rén)員(yuán)與品¥™π控員(yuán)的(de)數(shù)據交換 β♦✔。生(shēng)産操作(zuò)工(gōng☆©✔™)在生(shēng)産表中填寫完産品箱号等×$信息，也(yě)就(jiù)是(shì)待檢品信息，品控‍↑人(rén)員(yuán)輸入相(xiàng)應的(d∑≠e)班号，能(néng)自(zì)動從(cóng)服務器↑×β(qì)的(de)數(shù)據庫中讀(dú)入操作(zuò)工€÷×σ(gōng)填寫完的(de)待檢箱号，檢←™測完成評級後，品控人(rén)員(yuán)在記錄表格中填寫記錄并♥δ↔γ保存後。操作(zuò)工(gōng)通(tōng)過電(diàn)子☆↔£(zǐ)表格界面的(de)控件(jiàn)按鈕能("≈néng)獲取對(duì)應每一(yī)個(gè)箱号的​δ$₩(de)等級評定信息。

   •  數(shù)據自(zì)動實時(shí)彙總↓→≈。每個(gè)批次生(shēng)産完，都(dōu)會(φ©huì)要(yào)求對(duì)批次生(shēng)産過程中的₹≈★γ(de)各種物(wù)料消耗，合格品重量，不(bù)合格品重量，邊βε角料進行(xíng)物(wù)料平衡計(jì)算(suδ​♣àn)。采用(yòng)紙(zhǐ)質記錄單的(de)時(shí)候，這(zhδ÷‌γè)些(xiē)數(shù)據分(fēn)散在數(shù)♦×百張紙(zhǐ)質記錄單上(shàng)。為(wèi)了(le>σ)進行(xíng)數(shù)據計(jì)算(suàn)‍₽與統計(jì)，需要(yào)專門(mén)→"₹的(de)人(rén)員(yuán)從(cóng)大(←​dà)量的(de)紙(zhǐ)質記錄單中摘取數(shù)據用→★¥‍(yòng)計(jì)算(suàn)器(qì)進行(xíng)計(j∞↔→ì)算(suàn)。一(yī)個(gè)批次的(de)計(j¶φ₩ì)算(suàn)往往需要(yào)一(≥↓$yī)個(gè)人(rén)花(huā)上(shàn©♣→g)幾天的(de)時(shí)間(jiān)才能(néng)完成。

以上(shàng)4點需求，第一(yī)點的(de)∑₩×↕需求最不(bù)起眼，但(dàn)其實是(shì)最基礎的®£∞ (de)，覆蓋用(yòng)戶需求最多(duō)的(de)，利用(yòng) ✔∑Excel本身(shēn)就(jiù)能(néng)夠輕易實現(xε‌λ↔iàn)，如(rú)果需要(yào)更改計(jì)算÷♣(suàn)方法或邏輯，也(yě)隻需要(yào)菜單操作(zuò)用(yòn₩≥g)戶自(zì)己就(jiù)可(kě)以完成。

下(xià)面簡單舉幾個(gè)例子(zǐ)說(shuō)明(mín£α♥g)：

數(shù)據有(yǒu)效性驗證

用(yòng)戶要(yào)求輸入的(de)批号隻能(néng)是(shì γ>≈)11位或者13位，否則不(bù)允許輸入。‌®±采用(yòng)自(zì)定義的(de)數(shù)據有(yǒu)效性，用(y'φ≤òng)簡單的(de)Or和(hé)Len函數(shù)組合 ₩就(jiù)可(kě)以非常容易實現(xiàn)。

下(xià)面一(yī)張表格要(yào)求工(gōng)人(rénδβσ)在矩形區(qū)域中依次填入箱号。在箱号輸入的(de)時(s±♥≈hí)候，要(yào)求是(shì)以1為(wèi)單位遞增輸入，而且要(≠<yào)求不(bù)能(néng)有(yǒu)重複值，用(yòng)數(s"↑hù)據有(yǒu)效性的(de)自(zì)定義功能(néng)和(héφ↓φε)條件(jiàn)格式能(néng)做(zuò)到(dà✔✘o)非常好(hǎo)的(de)效果。如(rú)果有(yǒu)重複值，Excel±δ✔•會(huì)自(zì)動将重複值以明(mín÷& g)顯底色标識。輸入值與上(shàng)一(yī)個(gè)值相(xiàng €←≥)差不(bù)為(wèi)1，則無法輸入。與之相(xiàng)比，"♠±≈用(yòng)一(yī)些(xiē)大(dà)型系統實現(xià≥§'n)起來(lái)沒有(yǒu)那(nà)麽容易，改起來(lái)$βα∏更加不(bù)方便。

按條件(jiàn)分(fēn)類彙總

對(duì)某個(gè)班次消耗的(de)物$★∞(wù)料進行(xíng)分(fēn)類統計(jì)，以物(wù±♠)料代碼的(de)尾數(shù)為(wèi)标€  識進行(xíng)統計(jì)，例如(rú)以K結尾的(de)物(wσ♠ù)料消耗彙總到(dào)消耗重量1，以S結尾的(de)物(λ₹wù)料彙總到(dào)消耗總量2。

強制(zhì)按固定順序輸入數(shù)↔≠據

對(duì)于一(yī)個(gè)檢驗記錄的(de)各個('γgè)部分(fēn)，填寫下(xià)一(yī₹‍↑)個(gè)模塊時(shí)，上(shàngπ× )一(yī)個(gè)模闆必須填寫完畢才能(néng)進≈δ行(xíng)。例如(rú)下(xià)面圖示中的(de∏∏✘↓)綠(lǜ)色框部分(fēn)，隻能(néng)在紅(hóng)色框中的(d‌ε"​e)待填區(qū)域全部填寫完才能(néng)填寫。更進一(yī)步，還(™¥♠γhái)能(néng)限定一(yī)個(gè¶βΩ×)模塊內(nèi)各個(gè)單元格之間(jiān)的(de≥γ✔∏)填寫順序。如(rú)何實現(xiàn)呢(ne)，不(bù)用(yòng)≥‌編寫任何代碼，采用(yòng)Excel自(zì™★$±)帶的(de)數(shù)據有(yǒu)效性驗證就(jiù)能(néng → )做(zuò)到(dào)。

标準自(zì)動匹配與判斷

用(yòng)戶其中一(yī)個(gè)需求是(shì)根據®​α 産品名稱和(hé)産品規格自(zì)動匹配判斷标準。此前這(zβ✘™hè)些(xiē)判斷标準都(dōu)在紙®¶(zhǐ)上(shàng)，而且産品和(hé)規格分(fēn)類非常龐雜(záσ>β∑)導緻标準也(yě)十分(fēn)多(duō)樣，工(gōng) >₽作(zuò)人(rén)員(yuán)需要(yào)對(duì)著σ≠(zhe)标準表去(qù)查找。采用(yòng)電(diàn)子(zǐ)表格以後₩&，将判斷标準按照(zhào)下(xià)圖$ π♣右側進行(xíng)表格化(huà)處理(lǐ)，就(jiù)能(nΩ♦σéng)用(yòng)Excel中的(de)↓₹Vlookup函數(shù)進行(xíng)自(zì)動匹配•↓α✔了(le)。這(zhè)些(xiē)檢測标準可(k ‍≥≈ě)以與檢測記錄放(fàng)在同一(yī)個(gè)Sheet中，也↔★(yě)可(kě)單獨放(fàng)置一(yī)個(gè)sheet,一(y©©•₩ī)般建議(yì)采用(yòng)後者。下(xià)圖中，在填入産品名稱和(hé)規格後Ω§≥ ，标準列中就(jiù)自(zì)動會(huì)匹£₽配對(duì)應的(de)檢驗标準，”是(shì)否通(₽>≠↕tōng)過”列中則可(kě)采用(yòng✘©♥​)條件(jiàn)格式進行(xíng)醒目的(de)提示‍•'✘。

Excel作(zuò)為(wèi)強大(dà)的 ™ (de)桌面工(gōng)具，工(gōng)作(zuò)簿內(nèi)各工(φγγ↓gōng)作(zuò)表之間(jiān)的(de)數(shù)據關聯自(zì)•'$​不(bù)用(yòng)說(shuō)，工(gōn×®♣‌g)作(zuò)簿之間(jiān)也(yě)能(n←♥éng)做(zuò)到(dào)一(yī)定程度的(Ω¥¶€de)數(shù)據關聯，但(dàn)還(hái)談不(bù)上(shàng)Ω 随心所欲。桌面化(huà)的(de)Excel并沒有(yǒu)真正提供一®←(yī)種分(fēn)享數(shù)據的(de)簡易通(tōng)道(d" ®ào)，允許多(duō)個(gè)用(yòng)戶協同工(gōng)作(zuò£↑)，并能(néng)夠進行(xíng)一 ± ‍(yī)緻的(de)數(shù)據清洗和(hé)報φ→♥∞(bào)告。當然，這(zhè)裡(lǐ)隻針對(duì)普通(tōng)用₩≠↔♥(yòng)戶而言，對(duì)于大(dà'±)神，飛(fēi)花(huā)摘葉，皆可(φ​∞ kě)傷人(rén)。Excel甚至能(n→✔éng)用(yòng)來(lái)做(zuò)人(rén)臉識别。前文(wénφ₽)說(shuō)到(dào)，eInfotree在滿足Excel合規要(yào)求的(de)同時(shíΩ∑¥&)，還(hái)産生(shēng)一(yī)個(gè)副産物("★wù)，那(nà)就(jiù)是(shì)所有(yǒu)單元δ×&格填入的(de)數(shù)據都(dōu∑∏)進了(le)數(shù)據庫，而填好(hǎo)的(de)文(wén)件(←☆γjiàn)保存于文(wén)件(jiàn↓&©←)服務器(qì)上(shàng)。

跨Excel表格統計(jì)

對(duì)于前文(wén)的(de)物(wù)料消耗按條件(jiàn)彙總示ε• 例，單張表格采用(yòng)公式進行(xíng)彙總，而一(yī)±≈→λ個(gè)批次有(yǒu)數(shù)百張這(zhè)∑$樣的(de)表格。想要(yào)分(fēn)别統計(jì)一(yī)φσα個(gè)批次總的(de)消耗重量1和(hé)消×‌✔耗重量2，則對(duì)應每張Excel表還≈¥∑(hái)要(yào)包含批号信息。Ex ≠↕cel填寫完保存時(shí)，消耗重量1和(hφφ≠φé)消耗重量2的(de)值将自(zì)動與批号✔π∑關聯。由于所有(yǒu)Excel中填寫的(de)數(shù)據都(≥★₩dōu)是(shì)采用(yòng)結構化(huà♣λ±®)存儲，在數(shù)據庫端建立好(hǎo)視(shì)圖©™後，就(jiù)可(kě)以自(zì)動得(de☆∏)出數(shù)百張Excel表單的(de)彙總結果≥✘。這(zhè)種彙總可(kě)以做(zuò)ε&到(dào)實時(shí)的(de)效果，即有(yǒ©¶∏≈u)新的(de)Excel記錄表格填寫完畢，那(nà"♣×)麽彙總的(de)數(shù)值能(néng)↔‌↕​自(zì)動更新。

在跨表數(shù)據彙總方面，還(hái)有(γ¥→yǒu)一(yī)個(gè)典型的(de)‌÷×應用(yòng)。即對(duì)涉及多(duō₽φ↑)個(gè)批次的(de)電(diàn)子(zǐ)©α​表格檢驗記錄進行(xíng)彙總。下(xià)圖中右側的(d♦α"​e)多(duō)個(gè)Excel文(wén)件(jiàn)分λ↔σφ(fēn)别對(duì)應不(bù)同批次的(de)檢驗記錄。每✔ 個(gè)文(wén)件(jiàn)中包含批号，平 ♦β‌均含量和(hé)RSD。 采用(yòng)eInfotree合規軟件(ji≥→≥àn)後，這(zhè)些(xiē)數(shù)據也(yě)都 ♥(dōu)集中存儲到(dào)了(le)數(shù)據庫中，便于彙總提取。

通(tōng)過Power BI可(kě)以直接查看(kàn∞>)存儲在SQL server中的(de)數(shù÷↕≈)據，并生(shēng)成圖表。如(rú)果新增了(le)批檢驗記錄表¥♣₹，這(zhè)些(xiē)記錄和(hé)圖也(yě)都(dōu)會(huì)自♦÷φ(zì)動更新到(dào)報(bào)表中。

即便後台沒有(yǒu)數(shù)據庫之城(chéng)，E♣™xcel自(zì)帶的(de) PowerQuery也(yγ& ě)十分(fēn)強大(dà)，能(néng)彙總→Ω↑多(duō)種不(bù)同數(shù)據源的(de)數(sh↕ ↕★ù)據，但(dàn)大(dà)多(duō)建立在需要(yàoλ )彙總的(de)電(diàn)子(zǐ)表格文(≥¶↔§wén)件(jiàn)已經存在的(de)前提下(xià)。

Excel表格之間(jiān)的(de)數(shù)據交換

對(duì)應第3點的(de)需求，操作(zuò)人(×‌rén)員(yuán)在設計(jì)好(hǎo)的∞β←(de)表格中填入批号、對(duì)應的(de)班次号，以 ¥<及待檢的(de)箱号，保存即可(kě)。品控人(rén)員✔‍(yuán)選擇品控記錄模闆，填入批号和(hé)與操作(zuò)人(ε♠•≤rén)員(yuán)一(yī)緻的(de)班次号，點擊頁★↑"∑面按鈕即可(kě)獲取待檢的(de)箱号。品控人(rβ↔én)員(yuán)将箱号對(duì)應結果填入• ₽保存。操作(zuò)人(rén)員(yuán)通(♥‌"tōng)過點擊模闆的(de)”取回結果”按鈕即可(kě)獲得✘ £(de)每一(yī)箱的(de)檢測結果。完成這₹₽(zhè)一(yī)場(chǎng)景的(de)核心在于數(shù)據₽©集中存儲在服務器(qì)上(shàng)，數(shù)據庫成為(wèi)數(≥≤★↓shù)據交換的(de)中心。

其他(tā)的(de)一(yī)些(xiē)≈↔ε合規功能(néng)，例如(rú)保存表格時(shí)強制(zhì)按命名規↓✔則命名，保存路(lù)徑自(zì)動按規則生(shēng)λ↓成不(bù)可(kě)更改，都(dōu)使得✘σα​(de)工(gōng)人(rén)傻瓜式操作(zuò)成為(wèi)可(♣↔kě)能(néng)。合規後的(de)Excel用(yòng)作(zuò)各種σ≈ ₹台賬記錄更是(shì)得(de)心應手，節省大(dà)量的(de)人(réγ$​♠n)力勞動，減少(shǎo)出錯(cuò)概率 ±。中國(guó)的(de)制(zhì)藥企業≈♥↑(yè)踏踏實實把電(diàn)子(zǐ)表格用♥♥♣α(yòng)好(hǎo)，就(jiù)能(néng)前進一(yī)大(dσδ•à)步。