用(yòng)Excel實現(xiàn)生(shēng)産數(shù)©∏據的(de)高(gāo)效管理(lǐ)

 ●  設計(jì)目的(de)

很(hěn)多(duō)制(zhì)藥企業(yè)，都(dōu)在使用(∏φΩyòng)Excel電(diàn)子(zǐ)表格進行(xíng)生(shēng☆>♥)産數(shù)據管理(lǐ)，但(dàn)其中一(yī)‍​些(xiē)表格并未經過良好(hǎo)的(de)設計(jì✔★→ )，一(yī)些(xiē)表格的(de)運用(yòng)水<±(shuǐ)平還(hái)處于對(duì)生(shēng)産數(s₽♥ ♠hù)據進行(xíng)記錄而非管理(lǐ)的(de)狀态，在管理•§¶(lǐ)效率上(shàng)與紙(zhǐ)♥‌質文(wén)件(jiàn)并無質的(de)區(qū)别。

在這(zhè)樣的(de)數(shù)據管理(lǐ)水(shu"™©≤ǐ)平下(xià)，每個(gè)月(yuè)末、季度末、年(nián)末往¥←$往是(shì)生(shēng)産管理(lǐ)人(rén)員(yuán)最繁♠×↔忙的(de)時(shí)候，因為(wèi)要(yào)進行(x•✘íng)繁雜(zá)的(de)數(shù)據統計(jì)。面對α©‌(duì)龐大(dà)的(de)數(shù)據量，各種彙總、歸納、篩選讓統™®₹β計(jì)人(rén)員(yuán)應接不(bù)暇，有(yǒu)時(shí↑↑↓)難免還(hái)會(huì)出現(xià€™®♠n)人(rén)為(wèi)錯(cuò)誤。

針對(duì)上(shàng)述問(wèn)題，本模闆設計(jìπ§ )了(le)一(yī)覽表式的(de)工(gōng)作(zuò)表≤>λ模塊，适用(yòng)于對(duì)各層面的(de)生(<™♥shēng)産數(shù)據進行(xíng)記錄、篩選、彙總及查看(kà→γn)。平時(shí)将數(shù)據記錄到(dào)表✘₩​σ格中，需要(yào)時(shí)可(kě)根據一(y∏↕σ>ī)鍵式的(de)選擇，自(zì)動篩選對(duì)應時(shí)間(★©÷jiān)段的(de)數(shù)據，并通(tōng)過柱↔×→✔狀圖、扇形圖等形式直觀地(dì)展示。同時(shí)，模闆中對(d  uì)各種關鍵的(de)數(shù)據，如(rú)：交付日(rì™"™)期逾期和(hé)産品檢驗狀态，結合實際情況，分(fēn)别∞↓γ用(yòng)不(bù)同的(de)顔色進行(x€☆✔íng)标識，以提醒相(xiàng)關人(rén)員(yuán)做(zuò) δ↑π後續的(de)工(gōng)作(zuò)安排≈€。

從(cóng)此，再也(yě)不(bù)用(yòng)為(wèi)每次月(yε®uè)報(bào)、季報(bào)、年(nián"→)報(bào)的(de)數(shù)據整理(lǐ)發愁，輕點鼠标，×→分(fēn)分(fēn)鐘(zhōng)把直觀的(de)數(shù₩' )據統計(jì)放(fàng)到(dào)PPT中，或♣₩者幹脆拿(ná)整個(gè)表格進行(xíng)彙報(bào)也(yα>×ě)不(bù)用(yòng)心慌得(de)一(yī)比₩≠≈了(le)。實際上(shàng)，還(hái)可(kě)以實現(↓∑©λxiàn)提高(gāo)合規性和(hé)管理(lǐ)效率的(d♠≠βe)其它功能(néng)。比如(rú)訪問(wè× ≥n)控制(zhì)、自(zì)動保護和(hé)鎖β✔定、審計(jì)跟蹤（文(wén)件(jiàn)層面及單元格層面）₹'、電(diàn)子(zǐ)簽名等。經過良好(hǎ""δ☆o)設計(jì)的(de)生(shēng)産管理(lǐ)電 ε(diàn)子(zǐ)表格，可(kě)以有(yǒu)效提高(gāo)管理>♥‌‌(lǐ)效率并避免合規問(wèn)題，甚至可(kě)以完全替代市(‍÷↕≈shì)售生(shēng)産管理(lǐ)系統的(de)核心功能(néng)。各φ☆企業(yè)可(kě)以視(shì)自(zì↕←)身(shēn)使用(yòng)情況自(zì)行(xíng)設計(jì)¥∏開(kāi)發。

 ●  核心功能(néng)

1、一(yī)覽表式查看(kàn)

表格可(kě)以根據用(yòng)戶對(duì)時(shí<♦≈>)間(jiān)段的(de)選擇，篩選對(duì)應的(de)各類數(s$≠ hù)據，并通(tōng)過柱狀圖、扇形圖等形式直觀地(dì)展示，方便決策 π&人(rén)員(yuán)查看(kàn)和(hé)決策。比如(rú)：用(yαγλòng)戶在數(shù)據一(yī)覽表中，選擇λ¶≥←”2017年(nián)”和(hé)”第二季度”，一(yī)覽表中将自(zì∞÷←)動呈現(xiàn)2017年(nián)第二季度各車(chē)間(jiān '​)産量對(duì)比圖、各産品産量對(duì)比圖、各類别÷™占比圖、銷往地(dì)對(duì)比圖。

2、數(shù)據驗證

對(duì)于輸入內(nèi)容可(kě)限定的(de)₩​₽>單元格，包括車(chē)間(jiān)名、産品名、年 ↔↓(nián)份、季度，本模闆中設置為(wèi)下(xià)拉列表的(de)形♠ 式，方便用(yòng)戶錄入數(shù)據的(de)同時(shí)，也(×☆©δyě)可(kě)以大(dà)大(dà)降<Ω♥低(dī)手動錄入的(de)出錯(cuò)概率。

3、提醒功能(néng)

對(duì)于即将到(dào)期的(de)生(shēng →)産任務，若當前時(shí)間(jiān)距₹✘ε‍離(lí)任務完成時(shí)間(jiān)小•™​♠(xiǎo)于等于7天時(shí)，則對(duì)♣§<應任務完成時(shí)間(jiān)的(de)單元格背景會(hu< ì)變為(wèi)醒目的(de)紅(hóng)色，以提醒管理(± ₹₩lǐ)人(rén)員(yuán)提前做(zuò)好(hǎ∏♦o)相(xiàng)關工(gōng)作(<λ≥zuò)安排。（截圖時(shí)間(jiān)：2018年(n'α​ián)7月(yuè)4日(rì)）

根據交付日(rì)期和(hé)實際完成日(rì)期，表格會(huì)自(zìεβε)動判斷任務完成時(shí)間(jiān)是(s←βhì)否逾期，并對(duì)判斷結果以醒目的(de)紅(hóng)色進行 ₽∑♣(xíng)标注，以便管理(lǐ)人(rén)員(yuán)發現(xiàn)問₩✔γ(wèn)題和(hé)解決問(wèn)題。

另外(wài)，對(duì)于産品的(de)三種檢驗狀态（未送檢 ≠，已送檢，已檢驗），表格會(huì)根據用(yò₽∏↔∑ng)戶的(de)下(xià)拉選擇項，呈現(xiàn)出紅§↓®↓(hóng)黃(huáng)綠(lǜ)三種背景顔色，以便于管 ₩β理(lǐ)人(rén)員(yuán)直觀的(de)了(le)解各項生(sh< ēng)産任務的(de)狀态後，進行(xíng)後續的(de)工∑←(gōng)作(zuò)安排。

總結：使用(yòng)本模闆可(kě)以顯著提高(gāo)工(gōng)作(z≠$≈uò)效率，并減少(shǎo)人(rén)為(wèi)錯(c≥£uò)誤。如(rú)需完全适用(yòng)實際工(gōng)作(> zuò)，需根據自(zì)身(shēn)情況進行(xíng‍☆φ)相(xiàng)應的(de)修改。