用(yòng)Excel實現(xiàn)生(∑γεφshēng)産數(shù)據的(de)高(gāo)效管理(lǐ™σ )

 ●  設計(jì)目的(de)

很(hěn)多(duō)制(zhì)藥企業(yè)，都(dōu)在使用(♣♣≠yòng)Excel電(diàn)子(zǐ)表格進行(xí'☆ ng)生(shēng)産數(shù)據管&÷♦理(lǐ)，但(dàn)其中一(yī)些(xiē)表格并未經♠πλ©過良好(hǎo)的(de)設計(jì)，一(yī)®  些(xiē)表格的(de)運用(yòng)水(shuǐ)¶₽平還(hái)處于對(duì)生(shēng)×£≠♣産數(shù)據進行(xíng)記錄而非管理(lǐ)的(de)狀态×±∑→，在管理(lǐ)效率上(shàng)與紙(zhǐ)質文(wén)γ±∑件(jiàn)并無質的(de)區(qū)别$≤。

在這(zhè)樣的(de)數(shù)據管理(lǐ)水(shu​≥αφǐ)平下(xià)，每個(gè)月(yuè)末、季度末、年(nián)<₩末往往是(shì)生(shēng)産管理(lǐ)人(rén)員(yuán)最>'♥繁忙的(de)時(shí)候，因為(wèi)要(yào)進行(x>φ>≈íng)繁雜(zá)的(de)數(shù)據統計(jì÷↑)。面對(duì)龐大(dà)的(de)數(ε↔¥shù)據量，各種彙總、歸納、篩選讓統計✘♠₹≤(jì)人(rén)員(yuán)應接不(​σ★ bù)暇，有(yǒu)時(shí)難免還(hái)會(hα§uì)出現(xiàn)人(rén)為(wèi)錯(cuò)÷☆®誤。

針對(duì)上(shàng)述問(wèn)題，本模闆設計δ α(jì)了(le)一(yī)覽表式的(de)工(gōng)作(zuò)表∑×♦∞模塊，适用(yòng)于對(duì)各層面的(de)生(shēng'→©)産數(shù)據進行(xíng)記錄、篩選、彙總及查看(kàn)。∞>ε平時(shí)将數(shù)據記錄到(d‍♠ào)表格中，需要(yào)時(shí)≈↔γ‌可(kě)根據一(yī)鍵式的(de)選擇，自(zì)動篩選對(du★£ì)應時(shí)間(jiān)段的(de)數(shù)¶π據，并通(tōng)過柱狀圖、扇形圖等形式直觀地(α£dì)展示。同時(shí)，模闆中對(duì)各種關鍵的(de)數(shù)γε→≤據，如(rú)：交付日(rì)期逾期和(hé)産品檢驗<₹'€狀态，結合實際情況，分(fēn)别用(yòng)不(bù)≠​同的(de)顔色進行(xíng)标識，以提醒相(xiàng)關人(₩✘rén)員(yuán)做(zuò)後續的(de)工(gōng)作(zπ×≈βuò)安排。

從(cóng)此，再也(yě)不(bù)用(yòng)為(wèi)每次月(y↑​♥uè)報(bào)、季報(bào)、年(n ← ián)報(bào)的(de)數(shù)據整理(♥‌lǐ)發愁，輕點鼠标，分(fēn)分(fēn)鐘(zhōng)把直觀的£¶(de)數(shù)據統計(jì)放(fàng)到(dào)P©α✘™PT中，或者幹脆拿(ná)整個(gè)表格進行(xπ↓ íng)彙報(bào)也(yě)不(bù)用(yòng)心慌得(de)一(‍★yī)比了(le)。實際上(shàng)，還(hái₽₩™)可(kě)以實現(xiàn)提高(gāoσ®)合規性和(hé)管理(lǐ)效率的(de)其它功能(néng)。比如(r₽✘ú)訪問(wèn)控制(zhì)、自(zì)動保護和(h☆±±é)鎖定、審計(jì)跟蹤（文(wén)件(jiàσ® ↓n)層面及單元格層面）、電(diàn)子(zǐ)簽名等。經$​過良好(hǎo)設計(jì)的(de)生(shēng)産管理(lǐ)電(diàγ☆n)子(zǐ)表格，可(kě)以有(yǒu)效提高(gāo)管理(lǐ)效率并↓Ω避免合規問(wèn)題，甚至可(kě)以完全替代市(s "$©hì)售生(shēng)産管理(lǐ)系統的(de)核心功能(néng)。各企φβ£ 業(yè)可(kě)以視(shì)自(zì)身(ε±&£shēn)使用(yòng)情況自(zì)行 ε(xíng)設計(jì)開(kāi)發。

 ●  核心功能(nén♦σ©™g)

1、一(yī)覽表式查看(kàn)

表格可(kě)以根據用(yòng)戶對(duì)時(shí)間(jγ≥∞ iān)段的(de)選擇，篩選對(duì)應的(γ™₩de)各類數(shù)據，并通(tōng)過柱狀圖、扇形圖等形式直觀地(↑""​dì)展示，方便決策人(rén)員(yuán)查★→看(kàn)和(hé)決策。比如(rú)：用↑→♦(yòng)戶在數(shù)據一(yī)覽表$​中，選擇”2017年(nián)”和(hé)”第二季度”，一(yī)覽表中α‍α≈将自(zì)動呈現(xiàn)2017年(nián)第二季  度各車(chē)間(jiān)産量對(duì)比圖、各産品産量對(du£©σ♣ì)比圖、各類别占比圖、銷往地(dì)對(dβ♠∞uì)比圖。

2、數(shù)據驗證

對(duì)于輸入內(nèi)容可(kě)限定的≤$©★(de)單元格，包括車(chē)間(jiān)名、産品名、年(♠‌nián)份、季度，本模闆中設置為(wèi)下(xià)拉α®列表的(de)形式，方便用(yòng)戶錄入數(shù)據的∑∏'&(de)同時(shí)，也(yě)可(kě✔λ)以大(dà)大(dà)降低(dī)手動錄入的(de)↔✔↓∑出錯(cuò)概率。

3、提醒功能(néng)

對(duì)于即将到(dào)期的(de)÷× •生(shēng)産任務，若當前時(shí)間(jiān↔•)距離(lí)任務完成時(shí)間(jiān)小(xiǎo)于等于7天時★Ω®(shí)，則對(duì)應任務完成時(shí)間(jiān)的(de)≥§¥單元格背景會(huì)變為(wèi)醒目的(de)紅(hóγ®♠βng)色，以提醒管理(lǐ)人(rén)員(yuán)提前做(zuò)好(hǎ ↕o)相(xiàng)關工(gōng)作(zuò)安排。（★γ•截圖時(shí)間(jiān)：2018年(nián)7月(yuè)4日"γ₩(rì)）

根據交付日(rì)期和(hé)實際完成日(rì)期，表格會(huì)自★ ×(zì)動判斷任務完成時(shí)間(jiān)是(shì)否逾期，并對(ασ‍duì)判斷結果以醒目的(de)紅(hóng>  )色進行(xíng)标注，以便管理(lǐ)人≈÷ (rén)員(yuán)發現(xiàn)問♥ε(wèn)題和(hé)解決問(wèn)題。

另外(wài)，對(duì)于産品的(de)三種檢驗狀态（未↕‌送檢，已送檢，已檢驗），表格會(huì)根據用πδ§(yòng)戶的(de)下(xià)拉選擇項，呈現(xiàn)出紅φ✔≈(hóng)黃(huáng)綠(lǜ)三種背景顔色，以便于管理(lǐ)人∏±₩(rén)員(yuán)直觀的(de)了(le)解各✔≈♣↕項生(shēng)産任務的(de)狀态後，進行(xí​•®ng)後續的(de)工(gōng)作(zuò)安排。

總結：使用(yòng)本模闆可(kě)以顯著提高(☆βπ₩gāo)工(gōng)作(zuò)效率，并減少(shǎo)人(r$↓✘∞én)為(wèi)錯(cuò)誤。如(rú)需完全适用(yòng)實≠&際工(gōng)作(zuò)，需根據自(zì)身(shēn)情況≈←∏÷進行(xíng)相(xiàng)應的(de)修改。