儀器(qì)校(xiào)準時(shí)間(jiān)自(zì)動÷'ε✘提醒電(diàn)子(zǐ)表格模闆

很(hěn)多(duō)實驗室都(dōu)在使用(yònγ"↓®g)Excel作(zuò)為(wèi)儀器(qì)校(xiào)準日‌"Ω(rì)志(zhì)，但(dàn)在國(guó↕¶α )內(nèi)的(de)多(duō)數(shù)企業(yè)中，這(zh₽∞✘πè)些(xiē)校(xiào)準日(rì)志(zhì)電∏δ€(diàn)子(zǐ)表格沒有(yǒu)經過良好(hǎo)的(de)設計(jγε≤ì)，其作(zuò)用(yòng)和(hé)紙(zhǐ)質↓​文(wén)件(jiàn)并無多(duō)大(dà>$®♠)區(qū)别。儀器(qì)校(xiào)準管理(∑α™lǐ)最令人(rén)頭痛的(de)，易超過校(xi∞"∑ào)準有(yǒu)效期的(de)問(wèn)題，并沒有(≥©‌yǒu)因為(wèi)這(zhè)些(xiē)電(diàn)子(z£₽ǐ)表格日(rì)志(zhì)的(de)使用(yòng)而得(de)$©↑×到(dào)改善。

針對(duì)上(shàng)述問(wèn)題，本模闆設計(☆♦πjì)了(le)自(zì)動提醒功能(nén♣≥&g)。可(kě)根據各儀器(qì)的(de)上(shàng)次校(xi→<≥★ào)準日(rì)期、校(xiào)準周期及預提醒時(shí)間(<★jiān)，自(zì)動計(jì)算(suàn)各儀器(q♣←λì)的(de)提醒日(rì)期及下(xià)次校(xiào)準日(£©♠¥rì)期。在超過提醒日(rì)期或下(xià)次校(xiào)準日(rì)期×λ時(shí)，模闆将自(zì)動以不(bù)同的(de)警示色标示相(xià"δ₹ng)應儀器(qì)并自(zì)動發送提醒郵∑‌★件(jiàn)至管理(lǐ)人(rén)員(y₩ ♠↑uán)郵箱。

實際上(shàng)，還(hái)可(kě)以實現(xiàn)提•♥≠高(gāo)合規性和(hé)管理(lǐ)效率的(de™ )其它功能(néng)。比如(rú)訪問(∏↔✔→wèn)控制(zhì)、自(zì)動保護和(h←‍é)鎖定、審計(jì)跟蹤（文(wén)件(jiàn)層面及單元↑ε★格層面）、電(diàn)子(zǐ)簽名等。經過良好(hǎo)設計(jì)的(dα←♠≈e)校(xiào)準日(rì)志(zhì)電($×diàn)子(zǐ)表格，可(kě)以有(yǒu)效​π×‌提高(gāo)管理(lǐ)效率并避免合規問(wèn)題，甚至可(kě)以完•"β全替代市(shì)售資産管理(lǐ)系統校(xiào)準模塊的(de)核心功能>∞∑(néng)。各企業(yè)可(kě)以視(s↓<×hì)自(zì)身(shēn)使用(yòng)情況自(zì)行(xíng)設計‍♦π→(jì)開(kāi)發。

1.使用(yòng)說(shuō)明(míng☆α‍ )

需填寫的(de)信息：名稱、描述、編号、部門(mén)\區(qū)域、房(f±§♥δáng)間(jiān)、上(shàng)次校(xiào)準日(rì)期、α &校(xiào)準周期、預提醒時(shí)"₹¥間(jiān)。
自(zì)動計(jì)算(suàn)的(de)信息：下(xi&$à)次校(xiào)準日(rì)期、提醒日(rì)期。

   •  預提醒時(shí)間(jiān)：校↑↕​÷(xiào)準日(rì)期到(dào)達前，提前發送提醒郵&α件(jiàn)的(de)天數(shù)。

   •  下(xià)次校(xiào)準日(rì)期：根據上(shàng)β÷↔‍次校(xiào)準日(rì)期及校(xiào)準周期計(jì)算''♦(suàn)，當前日(rì)期大(dà)于等于提醒日(rì)期小(xi∞λ¥₩ǎo)于下(xià)次校(xiào)準日(rì) ​♥★期時(shí)，顯示暗(àn)黃(huáng)色，當前日(rì)‌≠¥期大(dà)于等于下(xià)次校(xiào)準日(rì)期時(shí)，顯示 ‌←紅(hóng)色。

   •  提醒日(rì)期：下(xià)次校(xiào)準日(rì)期-預提醒'σ&時(shí)間(jiān)。

   •  郵件(jiàn)發送：當前日(rì)期大(dà)于等于提醒日(rì)期或者σΩββ大(dà)于下(xià)次校(xiào)準日(rì)期時(shí)γπ，在工(gōng)作(zuò)簿打開(kāi)時(shí)自(zì) ↔動發送提醒郵件(jiàn)。可(kě)以通(tōng)過計(jì)劃任♣₹務定時(shí)打開(kāi)本表格，實現(xiàn)定時(shí)發∑≠送提醒郵件(jiàn)。

   •  計(jì)劃任務設置：在windows計(j짩α$)劃任務設置每天淩晨02:00打開(kāi)此文(wéσ≈®♥n)件(jiàn)（該時(shí)間(jiān)點自(zì)動打開(kā∑ε↕i)的(de)工(gōng)作(zuò)簿在發送郵件(jiàn)後會(h₹←₹♦uì)自(zì)動關閉），将自(zì)動發送提醒郵件(jiàn)至設∞®× 置好(hǎo)的(de)管理(lǐ)人(ré₹>n)員(yuán)郵箱。

2 使用(yòng)環境或設置說(shuō)明(míng)

   •  本模闆适用(yòng)于WIN7 SP1專業(yè)版，Off±₽±ice2016

   •  國(guó)家(jiā)設置為(wèi)中國(guó)，語言設置為(λ‌$wèi)中文(wén)。

   • γ↓≈ 本模闆使用(yòng)宏命令，使用(yòng)前需要(yào)用(yò₩¶¶ ng)戶電(diàn)腦(nǎo)上(shàng)對(duì)Excel進行β$γ♠(xíng)設置：打開(kāi)Excel，點擊“文(wén)件(→ ®₩jiàn)”->“Excel選項”->“信任✔♦​ 中心”->“宏設置”，選擇“啓用(yòπ↑ng)宏”。關閉所有(yǒu)Excel文(wé×β≥n)件(jiàn)後重新打開(kāi)即• ₽​可(kě)。

   •  上(shàng)述環境為(wèi)本模闆開(kāi)發測試的(de)環境，并非₽σΩ→隻有(yǒu)在上(shàng)述環境中才能(nénσ÷g)使用(yòng)，合規環境下(xià)正式使用(∑ yòng)此模闆需要(yào)在待使用(yòng)環境中進行(xíng &★)驗證或測試。

   •   Ω&;本文(wén)件(jiàn)并非完整的(de)Excel驗證設計±&(jì)文(wén)件(jiàn)，僅提供參考。

儀器(qì)校(xiào)準時(shí)間(×★jiān)自(zì)動提醒電(diàn)子(zǐ)表£‌↑÷格模闆