Excel表格管理(lǐ)計(jì)算(suàn)機(j><☆‍ī)化(huà)系統周期性回顧

制(zhì)藥企業(yè)質量部門(mén)的(de)諸多(du←λ≈₽ō)工(gōng)作(zuò)中都(dōu​§)會(huì)有(yǒu)周期性提醒預知(zhī)的(de)需求，如($δrú)儀器(qì)驗證周期性提醒，儀器(qì)維護周期性提醒，穩定性樣品取樣提醒，€•計(jì)算(suàn)機(jī)化(huà)系統回顧周期性提醒，對₩π✔♣(duì)照(zhào)品有(yǒu)效期跟蹤提醒，GxP文(wén)件(j‍¥​&iàn)周期性審核提醒等等。經過良好(hǎo)設計(jì)的(de)Excel電(diàn¶§¥)子(zǐ)表格能(néng)夠很(hěn)好(hǎo)的(de)γ₽ 解決制(zhì)藥企業(yè)質量部門(mén)的(de) ∏♥★這(zhè)些(xiē)需求。

本模闆設計(jì)了(le)具有(yǒu)提醒功能(néng)₹☆♣的(de)Excel電(diàn)子(z™βǐ)表格，适用(yòng)于制(zhì)藥企業(yè)在同一(yī)個(βεΩgè)工(gōng)作(zuò)簿中管理₽→(lǐ)不(bù)同風(fēng)險級别，不(bù)同GAMP5分(fēnσ∞∏)類的(de)計(jì)算(suàn)機(jī)化(huà)系統，并執行(xí‌↓♠ng)好(hǎo)周期性回顧。使用(yòng)人(rén)員(yuán)在£♣π打開(kāi)工(gōng)作(zuò)表時(★↑×δshí)，若有(yǒu)接近(jìn)周期性回顧日(r<↑Ωπì)期的(de)系統，表格将以彈框形式進行(xíng)提醒，進入工(gōng)作(zuò)表後，還(hái)将在λσ♥指定的(de)單元格中通(tōng)過不(bù)同的(de)填充色來(lá<δi)提醒用(yòng)戶執行(xíng)周期性回顧，回顧活動執行(xíng)完畢後，在相(xiàng)應的(de)工(gōng)作(zuò)表中将自(​ 'zì)動生(shēng)成回顧追蹤記錄。

核心功能(néng)一(yī)：自(zì)動匹配回顧周期

根據計(jì)算(suàn)機(jī)化(huà)系統的(de©≠)風(fēng)險級别和(hé)GAMP5分(fēn)類，自(zì)動匹配對(≈↑λ☆duì)應的(de)回顧周期。在工(gōng)作(zuò)表”回顧記₽↓錄表”的(de)”風(fēng)險級别”列中選擇”®σ₩High”、”Medium”、”Low”時(shí)，單元格填充色會(huì)相(xiàng)應的(de)變化(γ§ ♣huà)，用(yòng)以區(qū)别風(fēnπ∞₩ g)險級别；在”GAMP5分(fēn)類”列‍¥中選擇”1>類”、”3類”、”4類”、”5類©←↔÷”，單元格填充色亦會(huì)相(xiàng'♦)應的(de)變化(huà)，用(yòng)以區(qū)别不(bù)同分(fēn)類，每一(yī)​>個(gè)”風(fēng)險級别”和(hé)”GAMP5分(fēn)↑£♠類”的(de)組合都(dōu)會(huì)自(zì)動匹配工(gōng)作(zuò)表”回顧周期矩陣表”中對(duì)應÷♠♦£的(de)回顧周期。(截圖日(rì)期：2018-07-31)

核心功能(néng)二：數(shù)據驗證

對(duì)于輸入內(nèi)容限定的(de)單元格，包括使用¶σ♣$(yòng)部門(mén)、風(fēng)險級别、÷→™♥GAMP5分(fēn)類，在模闆中設置為(wèi)下(xià)拉列表形式，方便用(yòng)戶錄入數(shù)據的(de)同時(shí)，也(yě)α‌¥≠可(kě)以大(dà)大(dà)降低(dī)手動錄入的(de)出錯(₩<✔$cuò)概率。(截圖日(rì)期：2018-07-31)

核心功能(néng)三：提醒功能(néng)

打開(kāi)工(gōng)作(zuò)簿時(shí)，若有(yǒu‌δ₽™)近(jìn)期将要(yào)執行(xíng)回顧的(de)系‌γ統，會(huì)彈出一(yī)個(gè)提醒框顯示：近(jìn)期γσ需要(yào)執行(xíng)周期性回顧的(de)↕∞系統數(shù)量。這(zhè)裡(lǐ)的(de)近(jìn)期是♥÷(shì)指計(jì)劃回顧執行(xíng)時(shí)間(ji"δān)距離(lí)當前日(rì)期小(xiǎo)于等于15天。用(yò♦¶ng)戶可(kě)根據提示信息，在”計(j✘₽↕§ì)劃回顧日(rì)期”列中找到(dào)對(duì)應的(de)¥₽♦→系統。在”計(jì)劃回顧日(rì)期”列​•中，對(duì)于即将到(dào)達回顧周期的(de)計(jìε↑∏δ)算(suàn)機(jī)化(huà)系統，若γσ™當前日(rì)期距離(lí)計(jì)劃回顧日(rφ≠ì)期小(xiǎo)于等于15天且大(dà)于7‍≈ Ω天時(shí)，單元格填充色将變為(wèi)黃(huáng)色，以示提醒；若當前日(rì)期距離(lí)計(jì)劃回顧日(rì)期小(xiǎo)于等δ↑于7天且大(dà)于等于0天時(shí)，單元格填充色将變為(wèi)紅(hóng)₽≥✘色，以示更加醒目的(de)提醒，以便管理(lǐ)人(rén)員(yuán)提$£前做(zuò)好(hǎo)周期性相(xiàng)關工(gōngλ )作(zuò)安排；若當前日(rì)期距離(lí)小(xiǎo)于&₽γ≤當前日(rì)期，單元格填充色将變為(wèi)綠(lǜ)色，以說(shuō)明(míngλ∏'$)周期性回顧已執行(xíng)。下(xià)次回顧日(rì)期等于最近(j↑φ™$ìn)回顧執行(xíng)日(rì)期加上(shàng)回顧周₽←£期（天），提醒功能(néng)設置與”計(jì±★₩)劃回顧日(rì)期”相(xiàng)同。用(yòng)戶可(kě)根據自(zì)己的(↑βδde)需求增加行(xíng)，以适應日(rì)益增加的(de)系統數(shù)&®☆量。(截圖日(rì)期：2018-07-31)

核心功能(néng)四：自(zì)動生(shēng)成回顧記錄

當系統到(dào)達”下(xià)次回顧日(rì)期”時(shí)，可(kě∑<☆≈)在”最近(jìn)回顧執行(xíng)日(rì)期”中修改更新回顧 ÷↓$執行(xíng)日(rì)期，确認後，系統出現(xiàn>∏✔)彈框，顯示修改前的(de)日(rì)期和(hé)修改後的(÷'₽↔de)日(rì)期，若點擊”确定”，在工(gōng)作(zuò)表”回顧追蹤記錄”表中将自(Ω>φzì)動生(shēng)成此次回顧動作(​✔λzuò)，信息包括系統編号、名稱、部門(mén)、風(fēng)險級别→≈₩、分(fēn)類回顧周期、執行(xíng)日(rì)期及記錄此條信♥♠♥₽息的(de)時(shí)間(jiān)。(截圖日(r≥± ì)期：2018-07-31)

總結：通(tōng)過良好(hǎo)設計(jì≥¶✔)的(de)Excel電(diàn)子(zǐ)表格，能(nén↓↕★g)夠對(duì)計(jì)算(suàn)機(₩×jī)化(huà)系統周期性回顧工(gōng)作(zuò)進行(≈♦ &xíng)良好(hǎo)的(de)管理(lǐ)。