儀器(qì)校(xiào)準時(shí)間(jiā✔♣δn)自(zì)動提醒電(diàn)子(zǐ)表格模闆

很(hěn)多(duō)實驗室都(dōu)在使用(yòng)Exc★'&♥el作(zuò)為(wèi)儀器(qì)校(xià↔±<o)準日(rì)志(zhì)，但(dàn)在國(guó)內↓φδ(nèi)的(de)多(duō)數(shù)企業(yè)中，這(zhè)λδ‌些(xiē)校(xiào)準日(rì)志(zhì >↔÷)電(diàn)子(zǐ)表格沒有(yǒu)經過良好(hǎo)的(deβσ≈∞)設計(jì)，其作(zuò)用(yòng≈≥)和(hé)紙(zhǐ)質文(wén)件(jiàn)并無多(duō)大(dà β)區(qū)别。儀器(qì)校(xiào)準管理(lǐ)最令απ人(rén)頭痛的(de)，易超過校(xiào)→⮶準有(yǒu)效期的(de)問(wèn)題，并沒ε✘有(yǒu)因為(wèi)這(zhè)些(xiē)電(d↕>€≈iàn)子(zǐ)表格日(rì)志(zhì)的(de)使用♠→≥☆(yòng)而得(de)到(dào)改善。

針對(duì)上(shàng)述問(wèn)題，本模闆設 ✘≠計(jì)了(le)自(zì)動提醒功能(néng)。可(kěδ )根據各儀器(qì)的(de)上(shàngπσΩ)次校(xiào)準日(rì)期、校(xi∞→₽ào)準周期及預提醒時(shí)間(jiān)，自(zì)動計(jì)π∏算(suàn)各儀器(qì)的(de)提醒日(rì)期及下(xià)次校γα α(xiào)準日(rì)期。在超過提醒日(​€rì)期或下(xià)次校(xiào)準日(rì)期時(shí₹✘)，模闆将自(zì)動以不(bù)同的(de)警示≠γ§ 色标示相(xiàng)應儀器(qì)并自(zì)動發送提醒郵件(jiàn ≈)至管理(lǐ)人(rén)員(yuán)郵箱。

實際上(shàng)，還(hái)可(kě)以實現(xi₩♦àn)提高(gāo)合規性和(hé)管理(l™←ǐ)效率的(de)其它功能(néng)。比如(rú)訪問(wèn)控制♦γ✘(zhì)、自(zì)動保護和(hé)鎖定、審計(jì)跟蹤（文(wén¶<)件(jiàn)層面及單元格層面）、電(di​↓↔àn)子(zǐ)簽名等。經過良好(hǎo)設計(jì)的(de)校(✘♠xiào)準日(rì)志(zhì)電(di∏εàn)子(zǐ)表格，可(kě)以有(yǒu)效提高(gāo) >λ管理(lǐ)效率并避免合規問(wèn)題，甚至可(kě)以©¶ ±完全替代市(shì)售資産管理(lǐ)系統校(xiào)準模塊的≈‍♥(de)核心功能(néng)。各企業(yè)可(kě)以視(s©"ε™hì)自(zì)身(shēn)使用(yòng)情況自(zì)行(xín&δg)設計(jì)開(kāi)發。

1.使用(yòng)說(shuō)明(mín•'g)

需填寫的(de)信息：名稱、描述、編号、σ¥≈Ω部門(mén)\區(qū)域、房(fán≠☆♦g)間(jiān)、上(shàng)次校(xiào>> ♦)準日(rì)期、校(xiào)準周期、預提醒時(shí)間(jiān)。
自(zì)動計(jì)算(suàn)的(de)信息：☆≤下(xià)次校(xiào)準日(rì)期、提醒日(rì)期。

   •  預提醒時(sh♦><♦í)間(jiān)：校(xiào)準日(rì)期到(dào)達♦™前，提前發送提醒郵件(jiàn)的(de)天數(sh↓↔♠ù)。

   •  下(xià)次校(xiào)準日(rì)期：根據上(shàng)次校(xi∏Ω§ào)準日(rì)期及校(xiào)準周期計(jì)算(su♣α‍àn)，當前日(rì)期大(dà)于等于提醒σ☆日(rì)期小(xiǎo)于下(xià)次校(♦₩÷xiào)準日(rì)期時(shí)，顯示暗(àn)黃(hu♦∞☆☆áng)色，當前日(rì)期大(dà)于等于下(xià)次校(xiào)準日(≠÷rì)期時(shí)，顯示紅(hóng)色。

   •  提醒日(rì)期：下(xià)次校(xià← ₹o)準日(rì)期-預提醒時(shí)間(jiān)。

   • &n₹∑bsp;郵件(jiàn)發送：當前日(rì)期大(dà)于等±σ¶ 于提醒日(rì)期或者大(dà)于下(xià)↔‍次校(xiào)準日(rì)期時(shí)，在工(gōng♠★♦↓)作(zuò)簿打開(kāi)時(shí)自(zì)動發送提醒郵件(jiàn£☆)。可(kě)以通(tōng)過計(jì)劃任務定時(shγ"í)打開(kāi)本表格，實現(xiàn)定時(shí)發送提醒郵件↕λ(jiàn)。

   •  計(jì)劃任務設置：在windows計(j♠βì)劃任務設置每天淩晨02:00打開(kāi)此文(wén)件(j≠®φ♠iàn)（該時(shí)間(jiān)點自(zì)動γ‍←打開(kāi)的(de)工(gōng)作(zuò)簿在發送€₩‌ 郵件(jiàn)後會(huì)自(zì)動關↓←閉），将自(zì)動發送提醒郵件(jià₹'♠≈n)至設置好(hǎo)的(de)管理(lǐ)人(rénσ§₹)員(yuán)郵箱。

2 使用(yòng)環境或設置說(shuō)明(§¶míng)

   •  ←™∏本模闆适用(yòng)于WIN7 SP1專業(yè)版，O​∞¥ffice2016

   • &nbs♦'‌p;國(guó)家(jiā)設置為(wèi)中國(guó)，語言設置為®<★×(wèi)中文(wén)。

   •  本模闆使用(yòng)宏命令，使用(yòng)前需要(yào)用(yòng) ×戶電(diàn)腦(nǎo)上(shàng)對(duì) §Excel進行(xíng)設置：打開(kāi)Excel→>÷±，點擊“文(wén)件(jiàn)”->“Excel選π₹¶&項”->“信任中心”->“宏設置”，選擇¶‌“啓用(yòng)宏”。關閉所有(yǒu)Excel文(wén)件(∑$jiàn)後重新打開(kāi)即可(kě)₩♥↔$。

   •  σ®上(shàng)述環境為(wèi)本模闆開(kā® i)發測試的(de)環境，并非隻有(yǒu)在 ↑ 上(shàng)述環境中才能(néng)使用(yòn ≥g)，合規環境下(xià)正式使用(yòng)此模≤α♣★闆需要(yào)在待使用(yòng)環境中進行(xíng)驗證或測試∞♠©。

   •  本文(wén)件(jiàn)并非完整的(de)Excel驗證設計¶ε (jì)文(wén)件(jiàn)，僅提供參考。

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