Excel表格管理(lǐ)計(jì)算(suàn)機(jī)♦₩化(huà)系統周期性回顧

制(zhì)藥企業(yè)質量部門(mén×£)的(de)諸多(duō)工(gōng)作(zu♣↕ ò)中都(dōu)會(huì)有(yǒu)周期 ™γ∏性提醒預知(zhī)的(de)需求，如(rú)儀器(qì)驗證周期性提醒，儀器(qì)維護周期性提醒，穩定性樣品取樣≈♦₹提醒，計(jì)算(suàn)機(jī)化(huà)系統回顧周期性提醒，對δβ(duì)照(zhào)品有(yǒu)效期跟蹤提醒，GxP文(wén)件(ji±↓→àn)周期性審核提醒等等。經過良好(hǎo)設計(jì)的(de)Excel電(di<™àn)子(zǐ)表格能(néng)夠很(hě♦Ωn)好(hǎo)的(de)解決制(zhì)藥企業(∏↔₹€yè)質量部門(mén)的(de)這(z ♠<hè)些(xiē)需求。

本模闆設計(jì)了(le)具有(yǒu¥★)提醒功能(néng)的(de)Excel電(dα↑iàn)子(zǐ)表格，适用(yòng)于制(z≤>hì)藥企業(yè)在同一(yī)個(gè)工(gōng)作(©§®zuò)簿中管理(lǐ)不(bù)同風(fēng)險級别，不(b"δ≤ù)同GAMP5分(fēn)類的(de)計(jìπ )算(suàn)機(jī)化(huà)系統，并執行(xíng)好α←™(hǎo)周期性回顧。使用(yòng)人(rén)員(yu₩≥≤án)在打開(kāi)工(gōng)作(zuò)表時(shí)，若☆"有(yǒu)接近(jìn)周期性回顧日(rì)期的(de)系↑•‌統，表格将以彈框形式進行(xíng)提醒，進入工(gōng)作(zuò)表後，還(hái)将在指定的(de)單✔‌元格中通(tōng)過不(bù)同的(de)填充色來(lái)提≠≤Ω 醒用(yòng)戶執行(xíng)周期性回顧÷‍♠↑，回顧活動執行(xíng)完畢後，在相(xiàng)應的(de)工(gōn•©∏g)作(zuò)表中将自(zì)動生(shēng)成回顧↕₩≤₩追蹤記錄。

核心功能(néng)一(yī)：自(zì)動匹配回顧周期

根據計(jì)算(suàn)機(jī)化(huà)Ω 系統的(de)風(fēng)險級别和(hé)GAMP5分(fēn)類，自≈<(zì)動匹配對(duì)應的(de)回顧周期。在工(gōng)作<↓≤&(zuò)表”回顧記錄表”的(de)”風(fēng)險級别”列中選擇”Hig​₽&h”、”Medium”、”Low”時(shí)，®♠單元格填充色會(huì)相(xiàng)應的(de)變化(huà)±‌♠，用(yòng)以區(qū)别風(fēng'↑σ)險級别；在”GAMP5分(fēn)類”列中選擇”1✘←'®>類”、”3類”、”4類”、”5類”，單元格填充色亦會(huì)相(xiàng)應的(de)變化ε​(huà)，用(yòng)以區(qū)别不(bù)同分(fēn)類，每一(yī)個(g♦δλ​è)”風(fēng)險級别”和(hé)”GAMP5分(fēn)類”的(de)組σ∏§¶合都(dōu)會(huì)自(zì)動匹配工(gōng)作(zuò)表”回顧周期矩陣表”&∑♠中對(duì)應的(de)回顧周期。(截圖日(rì)期：2018-07-31)

核心功能(néng)二：數(shù)據驗證

對(duì)于輸入內(nèi)容限定的(de)單元格，包括使用(yòng¶>)部門(mén)、風(fēng)險級别、GAMP5分(fēn)類，在模闆中設置$↔為(wèi)下(xià)拉列表形式，方便用(yòng)戶錄入數(shù)據的(de)同←β≠$時(shí)，也(yě)可(kě)以大(dà)大(dà)降低(dī)手動錄入的(de)'δ出錯(cuò)概率。(截圖日(rì)期：2018-07-31)

核心功能(néng)三：提醒功能(néng)

打開(kāi)工(gōng)作(zuò)簿時(shí)，若有(yǒu≤α$)近(jìn)期将要(yào)執行(xíng)回顧的(de)系統，會(huì)彈出一(yī)個(gè)提醒框±↕©顯示：近(jìn)期需要(yào)執行(xíng)周期性回顧的(de)απ'↕系統數(shù)量。這(zhè)裡(lǐ)的(de)近(jìπ≈n)期是(shì)指計(jì)劃回顧執行(xíng)時(shí★↕₹↓)間(jiān)距離(lí)當前日(rì→σ±×)期小(xiǎo)于等于15天。用(yòng)戶可(↔←¥kě)根據提示信息，在”計(jì)劃回顧日(rì)期”列中找到(dào)ε 對(duì)應的(de)系統。在”計(jì)劃回顧日(rì)期”列中，對(dγ≠÷uì)于即将到(dào)達回顧周期的(de)計(jì)算(₩∑suàn)機(jī)化(huà)系統，若當前日(rì)期距離(lí)計(jì✘ Ω)劃回顧日(rì)期小(xiǎo)于等于15天且大(dà)于7天時↑≤±≤(shí)，單元格填充色将變為(wèi)黃(huáng$₹)色，以示提醒；若當前日(rì)期距離(lí)計(jì)劃回顧'φ​日(rì)期小(xiǎo)于等于7天且大(d ↓à)于等于0天時(shí)，單元格填充色将變為(wèi)紅(hóng)色，★¶以示更加醒目的(de)提醒，以便管理(lǐ)人(rén)員(yuán)提前做(★&zuò)好(hǎo)周期性相(xiàng)關工(gōng)作(α♦zuò)安排；若當前日(rì)期距離(lí)小(xiǎo)于當前日(r$ε​∑ì)期，單元格填充色将變為(wèi)綠(lǜ)色，以說(shu®© ō)明(míng)周期性回顧已執行(xíng)。下(xià)次回顧日(rì)期等于最近(jìn)回↔‌Ω♥顧執行(xíng)日(rì)期加上(shàng↑₽→)回顧周期（天），提醒功能(néng)設置與”計(€&£jì)劃回顧日(rì)期”相(xiàng)同。用(yòng)戶可(kě)根據自(zì)己的(de)需求增加行(xíng≥₽)，以适應日(rì)益增加的(de)系統數(shù♠£)量。(截圖日(rì)期：2018-07-31)

核心功能(néng)四：自(zì)動生(shēng)成回顧記錄

當系統到(dào)達”下(xià)次回顧日(rì)期”時(shí)，可(®σ☆ kě)在”最近(jìn)回顧執行(xín ββg)日(rì)期”中修改更新回顧執行(xín≈¶$g)日(rì)期，确認後，系統出現(xiàn)彈框，顯示修改前的(↕ Ωde)日(rì)期和(hé)修改後的(d‌πe)日(rì)期，若點擊”确定”，在工(gōng)作(zuò)表”回顧追蹤記錄”表中←β将自(zì)動生(shēng)成此次回顧動作(zuò)，信息包括系統編号、名稱、部門(mén)、₩↔風(fēng)險級别、分(fēn)類回顧周期、執行(xíng)日(rì)期λ€及記錄此條信息的(de)時(shí)間(jiān)。↓§(截圖日(rì)期：2018-07-31)

總結：通(tōng)過良好(hǎo)設計(jì)的(★™de)Excel電(diàn)子(zǐ)表格，能(néng)夠對(duìΩ©)計(jì)算(suàn)機(jī)化(huà)系統周期σ↓π&性回顧工(gōng)作(zuò)進行(xíng)♦γ≤λ良好(hǎo)的(de)管理(lǐ)。