網絡版Excel電(diàn)子(zǐ)表→±格系統已來(lái)

色譜數(shù)據系統在制(zhì)藥行♣ελ(xíng)業(yè)分(fēn)析實驗室是(shì)必±ε不(bù)可(kě)少(shǎo)的(de)工(gōng)作(zuò)軟≥•÷ 件(jiàn)。雖然說(shuō)網絡版的(de)↓εδσ色譜數(shù)據系統很(hěn)早就(jiù)存在，但(dàn♠ )早期大(dà)家(jiā)用(yòng→ )的(de)主要(yào)是(shì)單λσ✘機(jī)版的(de)系統。自(zì)從(cóng)數(shù)據可(™εkě)靠性深入人(rén)心以來(lái)，全行(xín↔♥≈εg)業(yè)都(dōu)興起了(le)單機(jī)版色譜數(sλ®hù)據系統升級到(dào)網絡版的(de)行(xíng)動。

單機(jī)版升級到(dào)網絡版，CDS從(cóng)單機(jī)版升級到λαδ×(dào)網絡版，提供了(le)集中的(de)儀器(q&≥γì)、數(shù)據、用(yòng)戶及權限管 γ$理(lǐ)，分(fēn)布式訪問(wèn)等特性，不(bù)僅提升了(le‍β♣§)合規性，還(hái)極大(dà)地(dì♠')提高(gāo)了(le)工(gōng)作(zuò)效率和(hé)數(s£€hù)據安全性。

集中的(de)儀器(qì)，數(shù)據，權限管λ 理(lǐ)，分(fēn)布式訪問(wèn)是(sh©'×£ì)網絡化(huà)色譜工(gōng)作(zuò)站(zhàn)能(né ↕ng)取得(de)以上(shàng)效果的(de)重要(yào)特λε性。

除了(le)色譜數(shù)據系統應用(yòng)廣泛之外(wài)≈₹✘，電(diàn)子(zǐ)表格也(yě)是(shì)在制(zhì)藥行(∑ε↔←xíng)業(yè)全流程上(shàng)廣泛應↕≈用(yòng)的(de)軟件(jiàn)，相(xiàng)✔♣比CDS主要(yào)應用(yòng)在QC，電(diànλ↑φ)子(zǐ)表格的(de)應用(yòng)幾乎能(né<σng)覆蓋所有(yǒu)業(yè)務闆塊。

對(duì)于Excel電(diàn)子(zǐ)表"£格來(lái)說(shuō)，雖說(shuō)其在實驗室自(zì)動化(hu≥δλà)和(hé)數(shù)據處理(lǐ)上(shàng)功不(bù)可(k∏™$ě)沒，甚至可(kě)以說(shuō)應用(yòng)在™δ×γ企業(yè)運營的(de)方方面面，但(dàn)§σ$Excel也(yě)有(yǒu)一(yī)些(xiē)不(bù)足之處。Ω↔<λ最常見(jiàn)的(de)說(shuō)法就(jiù)是(shì)Ex"≠←≥cel是(shì)桌面級的(de)軟件(jiàn)，面對(duì)産生(s'♥hēng)的(de)大(dà)量的(de)各種Excel文(wén)♦∑件(jiàn)管理(lǐ)起來(lái)非常困難。而Excel本地(dì)÷ ♦化(huà)的(de)存儲也(yě)是(shì)∏©$Excel自(zì)身(shēn)最大(dà)的(de)不(bù "©↓)安全因素，衆所周知(zhī)，如(rú)果用(yòng)戶能(nδ©éng)夠編輯一(yī)個(gè)Excel文(wén)件(j'σπ$iàn)，那(nà)麽必有(yǒu)權限删除這(z£ε÷hè)個(gè)文(wén)件(jiàn)。

除此之外(wài)，Excel在合規行(xín±¥g)業(yè)上(shàng)使用(yòng)上(shàn↕π±g)最重要(yào)的(de)問(wèn)題還(δ✔↕‌hái)包括審計(jì)追蹤的(de)缺失以及模闆使用(yòng)的(d±‌e)可(kě)控。由于Excel是(shì)桌面版的(de)軟件✘♦¶(jiàn)，那(nà)麽模闆的(de)分(fēn)發就₽↔♣(jiù)是(shì)個(gè)問(wèn)題。如(rú)何分(fēn$φ)發模闆，如(rú)何讓用(yòng)戶使用(♥→γ•yòng)的(de)是(shì)有(yǒ♠↔€u)效的(de)模闆一(yī)直都(dōu)是(shì)一(yī)個(gè)♣®比較棘手的(de)問(wèn)題。如(r≥☆÷ú)果将模闆分(fēn)發給用(yòng)戶，那(nà)麽模闆的(de)‍​‍♠選擇權歸于用(yòng)戶，後續更新模闆無法保證每個(gè)用(yòng&φ)戶的(de)臨機(jī)選擇都(dōu)是(shì)正确的(de×★)。如(rú)果告知(zhī)用(yòng)戶一(yī)個(gè)$•€ 統一(yī)的(de)模闆訪問(wèn)地(dì)≥ 址，每次都(dōu)讓用(yòng)戶在這(zhè)個(gè)地(©↕dì)址查找模闆使用(yòng)，在一(yī)定程度≤ ‌上(shàng)使得(de)模闆更新及時(shí)，但(dàn)用(yò ÷ng)戶仍然可(kě)以将某個(gè)模闆的(de)版本拷貝出來(lπ¥σái)保留自(zì)用(yòng)，這(zhè)樣又(♦‌yòu)面臨第一(yī)種方法所面臨的(de)問(wèn)‌•β題。

縱使Excel有(yǒu)各種各樣的(de)不( ∏±"bù)足，但(dàn)Excel電(diàn)子(zǐ)表格無Ω§窮無盡的(de)功能(néng)，其普适性，易用(yòng)性，可(kě)擴€×β展性都(dōu)讓人(rén)難以割舍，有(yǒu)著(zhe)±÷∏φ無數(shù)粉絲，可(kě)以稱得(de)上(shàng)×φ± 是(shì)有(yǒu)史以來(lái)使用(yòng↔₹™☆)人(rén)數(shù)最多(duō)的(de)→↓應用(yòng)軟件(jiàn)。各種以Excel為(w₽§‍♠èi)依托的(de)插件(jiàn)式衍生(sh<ε≥∏ēng)産品琳琅滿目。

如(rú)果能(néng)将Excel像單機(jī)CDS轉β™₽↔換到(dào)網絡版一(yī)樣，那(nà)麽在具有(yǒu)合規監管δ♦σ 要(yào)求的(de)制(zhì)藥行(xíng)δε業(yè)使用(yòng)電(diàn)子(zǐ)表格将±®不(bù)再那(nà)麽如(rú)履薄冰。在國(guó)內(nèi)的(de)→>×制(zhì)藥企業(yè)分(fēn)散度高(gāo)的(de↕≥π)背景下(xià)，電(diàn)子(zǐ)表格仍不(bù)失為(λ✔™≤wèi)最簡易廉價實用(yòng)，且能(néng)快(φ¥σ✘kuài)速落地(dì)的(de)生(shēng)産力提升工(gō←☆♥δng)具。

合規電(diàn)子(zǐ)記錄與自(zì)α©÷動計(jì)算(suàn)系統WindSheet是(shì)桌面版Excel電(diàn)↕↔子(zǐ)表格完美(měi)的(de)替代産品，不(bù)僅繼承了(le)® Excel表格靈活易用(yòng)的(de)特點，還(hái)做(zuò)到(®₽×dào)了(le)合規化(huà)技(jì₹↑)術(shù)要(yào)求。系統采用(yòng‌")安全的(de)在線電(diàn)子(zǐ)表格技(jì)術(shù)±≤∏σ，一(yī)鍵導入已有(yǒu)的(de)電(d ♣→iàn)子(zǐ)表格文(wén)件(jiàn)，在<​β§浏覽器(qì)中在線設計(jì)或編輯Excel模闆，完全不(bù)依賴于本地α↕(dì)的(de)MS Excel運行(xíng)，并且增加了(le≈≤≤)各種功能(néng)控件(jiàn)，青出于藍(lán)而勝于藍δ♠(lán)。

下(xià)表是(shì)Excel和(Ω$hé)WindSheet 在功能(néng)上(shàng§‍)的(de)區(qū)分(fēn)明(míng)細σβ₹≠。

WindSheet采用(yòng)Brower-Serve♥↓r架構，所有(yǒu)表格不(bù)在本地(dì)存留，隻能σ∏(néng)通(tōng)過浏覽器(qì)中查看(kà$♠n)或編輯，并且自(zì)動直接保存到(™<dào)服務器(qì)中，無法保存到(dào)本地(dì)電(d≠←iàn)腦(nǎo)中。通(tōng)過控制απ(zhì)目錄的(de)權限，用(yòng)戶隻能(nén↕♦φΩg)使用(yòng)系統中特定的(de)&₽模闆，并強制(zhì)将新建表格保存到( ®±dào)特定目錄中。同時(shí)，系統中的(←÷de)模闆隻能(néng)發布後才能(néng)供‌™用(yòng)戶調用(yòng)。通(tōng)φ•過對(duì)模闆目錄的(de)權限控制(zhì)，用(✘♣₩€yòng)戶無法将模闆拷貝到(dào)任何其他≤∏(tā)目錄，隻能(néng)原址調用(yòng)。

如(rú)果說(shuō)網絡版色譜系統還(hái)需要(yào)在" ☆終端電(diàn)腦(nǎo)上(shàng)安裝儀器(qì)客≈π戶端軟件(jiàn)，那(nà)麽WindSheet不(bù‌₽∞↑)需要(yào)在客戶端電(diàn)腦(nǎo)上(sh•Ω÷àng)安裝任何額外(wài)的(de)軟件(jiàn)，也(yě)不(↕∏bù)依賴于本地(dì)的(de)Office×→ 軟件(jiàn)。不(bù)管是(shì)Wind♠☆ow系統，還(hái)是(shì)安卓系統，抑或是(shì)蘋果Ω♠ 系統，隻要(yào)有(yǒu)浏覽器(qì)，均可(kě)無障礙訪問(wè≥•↑n)，極大(dà)地(dì)提高(gāo∞←≠)了(le)數(shù)據的(de)可(kě)及性。

與網絡版CDS一(yī)樣，WindSheet同樣采用(yòng)統一≤♦↓™(yī)的(de)權限管理(lǐ)，既可(kě)自(zì)建用(yòng)戶也σ÷>σ(yě)可(kě)以與AD域集成，實現(xi γ∏àn)統一(yī)的(de)用(yòng)戶身(shēn)份管理(lǐ)。

在網絡版CDS的(de)服務器(qì)中，原始數(shù)據其實是↕↕(shì)以文(wén)件(jiàn)形式存儲的(π€‍ de)，而WindSheet中，所有(yǒu)元數(shù)據，電(diàn)>∏子(zǐ)表格文(wén)件(jiàn)均存儲在數(shù)據庫✔₽中，隻要(yào)周期性地(dì)對(duì)數(shù)據庫‍≠£™進行(xíng)備份，即可(kě)保證數(s✘∞₹δhù)據的(de)安全性，極大(dà)地(dì)簡化(hu"←à)了(le)數(shù)據備份。

那(nà)麽網絡版的(de)電(diàn)子(zǐ)表格"→ε•能(néng)否實現(xiàn)本地(dì)版Excλελ±el的(de)功能(néng)呢(ne)？WindShe©∞et兼容各種Excel計(jì)算(suàn)公式，并支持叠代計(jì↑↔)算(suàn)、公式追蹤、命名信息、跨工(gō∑∑≥Ωng)作(zuò)簿公式等特性，完全支持 Exce≥δ↔♦l 各種數(shù)據格式，多(duō)年(nián)來 €πλ(lái)經曆了(le)全球用(yòng)戶的(de)考驗，可(kě)♣↓∑¥讓用(yòng)戶在Web 模式輕松獲得(de)接近±£(jìn)原生(shēng)的(de) Excel↕® 功能(néng)與體(tǐ)驗，即使金(jīn)融、财αγ¶≈務等對(duì)公式依賴較重的(de)行(☆£‌<xíng)業(yè)用(yòng)戶，也(♦ε♦εyě)可(kě)以平滑過渡到(dào)線上(shàng)。而且Wind₽Ωβ∑Sheet能(néng)将在線表格導出為(w  èi)Excel表格，用(yòng)于與外(wài)界進↓¥'∑行(xíng)數(shù)據溝通(tōng)。

不(bù)管用(yòng)戶用(yòng)的(de)是(sh÷¶$αì)微(wēi)軟的(de)Excel還(hái)是(shì)金(jīn)∏¥∞ 山(shān)的(de)WPS，都(dōu)可(kě)将線下↔₹(xià)表格一(yī)鍵導入為(wèi)系統的(de)線上α↕∑(shàng)表格，其中的(de)圖片，樣式，→♠公式，條件(jiàn)格式，數(shù)據有(yǒ≈>α♣u)效性驗證原樣呈現(xiàn)。

上(shàng)圖左側為(wèi)本地(dì)的(de)Ex≠πcel模闆，右側是(shì)導入後的(de)樣子(zǐ)。

合規性方面，在WindSheet中的(de)操作(zuò)，具有​∞♦(yǒu)基于單元格顆粒度的(de)審計(j∏♥ì)追蹤。單元格中的(de)增，删，改都(dōu)有(yǒu)詳細γ≈§★的(de)追蹤記錄。不(bù)同的(de)操作(zuò♦$πΩ)還(hái)能(néng)以不(bù)同的(d✔¥e)顔色對(duì)操作(zuò)發生(shēng)單元格進行(xíng₹∏β€)标識。在電(diàn)子(zǐ)簽名方面，用(yòng)戶可(kě)以Ω★♦±對(duì)電(diàn)子(zǐ)表格中的"♠>(de)某個(gè)區(qū)域進行(xíng)電(diàn)子(zǐ)簽名，✔ε≥或是(shì)針對(duì)整張表單或者整個(gè)工(gōn∏↓g)作(zuò)簿進行(xíng)簽名。

系統提供功能(néng)權限和(hé)數(sh↔₩₩₩ù)據權限兩個(gè)維度的(de)安全控制(z​φhì)，可(kě)以限制(zhì)不(bù)同用(yòng)戶所能(néng)£§查看(kàn)到(dào)的(de)目錄或表格文(wén)件(jiàn)， ☆☆以及對(duì)這(zhè)些(xiē)數(shù)據對(duì)象​✔σ所能(néng)進行(xíng)的(de)操作(♦∏‍zuò)。

WindSheet的(de)應用(yòng)場(ch'®↔✔ǎng)景分(fēn)析：

1.    各種GxP台賬記錄

用(yòng)戶可(kě)以充分(fēn)利用(yòng)電(diàn)子(λ©>zǐ)表格的(de)易用(yòng)性，設計(jì)各種适合需要(yβ✔ào)的(de)台賬模闆，并在其中應用(yòng)條件(jiàn)格式，公™↓式，數(shù)據篩選功能(néng)。

2.    計(jì)算(suànΩ§)模闆的(de)管理(lǐ)

系統可(kě)高(gāo)度可(kě)控地(dì)對(✘♣≈duì)計(jì)算(suàn)模闆進行​≠(xíng)管理(lǐ)，包括模闆的(dγ€✘e)線下(xià)導入或在線制(zhì)作(zuò)，模闆的(de)驗證÷λε≤，審批，發布，版本升級等，不(bù)用(yòng)α₩擔心用(yòng)戶用(yòng)錯(cuò)模闆。

3.   &nb¶‌sp;實驗記錄

對(duì)于需要(yào)各種自(zì)動化(huà)計(jì)算(£↕suàn)的(de)實驗記錄或批記錄，将其設計(jì)成電(di≥φàn)子(zǐ)表格的(de)格式，讓用(yòng)戶填空(k∞♠ōng)式或菜單選擇錄入，既節省了(le)時(s±∑πεhí)間(jiān)，還(hái)能(né₽€'→ng)充分(fēn)利用(yòng)表格中單元格粒度的(de)審★≈計(jì)追蹤，以及設計(jì)強大(dà)的(de)自(zì)動化(huà)↔&計(jì)算(suàn)公式提高(gāo)工(gōng)作(zuò)效率。

4.    GxP流程

各種流程表單也(yě)可(kě)以用(yòng)電₹↓(diàn)子(zǐ)表格實現(xiàn)。通(t÷↑ ōng)過将線下(xià)的(de)各種需要(yào)流轉的(de)¥<φ♣紙(zhǐ)質表單設計(jì)成電(diàn)子(zǐ)∑'÷表格的(de)形式，在WindSheet中在線填寫，簽 δ'字，審批，實現(xiàn)無紙(zhǐ)化(huà)的(de>✔‍)GxP流程。