網絡版Excel電(diàn)子(zǐ)表格®©系統已來(lái)

色譜數(shù)據系統在制(zhì)藥行(xín™♠→™g)業(yè)分(fēn)析實驗室是(shì∞♥ε)必不(bù)可(kě)少(shǎo)的($α♣de)工(gōng)作(zuò)軟件(jiàn)。雖然說↔$(shuō)網絡版的(de)色譜數(shù)據系統很(hěφ•←n)早就(jiù)存在，但(dàn)早期大(dà)家(jiā)用∏∞®(yòng)的(de)主要(yào)是(shì)單機(jī€γ)版的(de)系統。自(zì)從(cóng)數(shù)♥≠•δ據可(kě)靠性深入人(rén)心以來(lá♦β₹ i)，全行(xíng)業(yè)都(dō₩©α♥u)興起了(le)單機(jī)版色譜數(sh'↕ù)據系統升級到(dào)網絡版的(de)行(xíng)動。

單機(jī)版升級到(dào)網絡版，CDS從(cóng)單機(jī)版升級&≤≥到(dào)網絡版，提供了(le)集中的(de)儀器(qì)、數(shù)據≈∏β、用(yòng)戶及權限管理(lǐ)，分(fēn)布式訪問(wèn)等特性✘♥♠♠，不(bù)僅提升了(le)合規性，還(hái)極大(dà)地(dì)提高(σ≥gāo)了(le)工(gōng)作(zuò)₹∑δ•效率和(hé)數(shù)據安全性。

集中的(de)儀器(qì)，數(shù)據，權限管理(l' ↓ǐ)，分(fēn)布式訪問(wèn)是(shì)網絡化(huà)色譜>™¶ 工(gōng)作(zuò)站(zhàn)能(néng)取得(d∞ π≈e)以上(shàng)效果的(de)重要(y≈™δ<ào)特性。

除了(le)色譜數(shù)據系統應用(yòng)廣泛之外(wài)，電(d¶γiàn)子(zǐ)表格也(yě)是(shì)±ε£≠在制(zhì)藥行(xíng)業(yè)≈≠ •全流程上(shàng)廣泛應用(yòng)的(de)軟件(jiàn)，相(xπλ↔←iàng)比CDS主要(yào)應用(yò✘♦✘±ng)在QC，電(diàn)子(zǐ)表格的(de)應用(yòng)幾乎€↔÷Ω能(néng)覆蓋所有(yǒu)業(yè)務闆塊。

對(duì)于Excel電(diàn)子(zǐ)表格來 ✘•(lái)說(shuō)，雖說(shuō)其在實驗室自(zì)動化( ​≤huà)和(hé)數(shù)據處理(lǐ)上(&★shàng)功不(bù)可(kě)沒，甚至可(kě)以說(shuō)應•♠ 用(yòng)在企業(yè)運營的(de)方方面面，但(dàn••)Excel也(yě)有(yǒu)一(yī)些(xiē)不(bù)足之處'♦。最常見(jiàn)的(de)說(shuō)法就(jiù)是(shì)Exc§£≤↓el是(shì)桌面級的(de)軟件(jiàn←γ"↑)，面對(duì)産生(shēng)的(₹σde)大(dà)量的(de)各種Excel文(wén)件(α✔≥jiàn)管理(lǐ)起來(lái)非常困¶β難。而Excel本地(dì)化(huà)的(de& )存儲也(yě)是(shì)Excel自(zì)身(sδ©γhēn)最大(dà)的(de)不(bù)安全因素，衆所周知(®§αzhī)，如(rú)果用(yòng)戶能(néng)夠編輯一(y"¶σ™ī)個(gè)Excel文(wén)件(jiàn)，£☆那(nà)麽必有(yǒu)權限删除這(zhè)個(g蕱 ÷)文(wén)件(jiàn)。

除此之外(wài)，Excel在合規行(xíng)業(yè)上↓‌£§(shàng)使用(yòng)上(shàng)最重要(yào)的₹‌(de)問(wèn)題還(hái)包括審計(jì)追蹤的(d↔φe)缺失以及模闆使用(yòng)的(de)可(kě)控。由于Exce♣'l是(shì)桌面版的(de)軟件(ji★‌>àn)，那(nà)麽模闆的(de)分(fēn)發就(ji☆©ù)是(shì)個(gè)問(wèn)題。如(rú)何分(fēn)發模闆，•$★​如(rú)何讓用(yòng)戶使用(yòng)的(de)是(sh™≠₽‍ì)有(yǒu)效的(de)模闆一(yī)直都(dōu)是(shì♠±σ)一(yī)個(gè)比較棘手的(de)問(wèn)題。如(rú)果将α'↑₹模闆分(fēn)發給用(yòng)戶，那(nà)¶♦♦麽模闆的(de)選擇權歸于用(yòng)戶，後續更 ‍±"新模闆無法保證每個(gè)用(yòng)戶的(de)臨機(jī)選擇都 ♥→(dōu)是(shì)正确的(de)。如✔∏(rú)果告知(zhī)用(yòng)戶一(yī)個(gè)統一(yī)π€"的(de)模闆訪問(wèn)地(dì)址，每次都(dōu)讓用(yòng)戶在 ↑™ 這(zhè)個(gè)地(dì)址查找模$♠闆使用(yòng)，在一(yī)定程度上(shàng)使得(de)模闆更新及時‍↓α¶(shí)，但(dàn)用(yòng)戶仍然可(φ↑kě)以将某個(gè)模闆的(de)版本拷貝出來(lái)保留自 φ§(zì)用(yòng)，這(zhè)樣又(yòu)面臨第一(yī)種方法所 >∞↕面臨的(de)問(wèn)題。

縱使Excel有(yǒu)各種各樣的(de)不(bù)足，但(dàn)E<₩γ←xcel電(diàn)子(zǐ)表格無窮無盡的"∞(de)功能(néng)，其普适性，易用(yòn<✔g)性，可(kě)擴展性都(dōu)讓人(rén)難以割舍，有(yǒu¶±←)著(zhe)無數(shù)粉絲，可(kě)以稱得(deα₽≥↓)上(shàng)是(shì)有(yǒu)史以來(lá​≥πi)使用(yòng)人(rén)數(shù)最​₹♠€多(duō)的(de)應用(yòng)軟件(jiàn)。各種以E₽↑xcel為(wèi)依托的(de)插件(jiàn)式衍生(shēng)産品琳琅∑' 滿目。

如(rú)果能(néng)将Excel像單機(jī)CDS轉換到(dào©‌)網絡版一(yī)樣，那(nà)麽在具有♣‍←(yǒu)合規監管要(yào)求的(de)制≈γ₹(zhì)藥行(xíng)業(yè)使用(y↕​₹±òng)電(diàn)子(zǐ)表格将不♠±ε(bù)再那(nà)麽如(rú)履薄冰。在國(guó)內(nèi)的(de♣₽)制(zhì)藥企業(yè)分(fēn)散度高(gāo€$)的(de)背景下(xià)，電(diàn)子(zǐ)表格仍不(bù • )失為(wèi)最簡易廉價實用(yòng)，且能(néng)快(kuàσ♦λi)速落地(dì)的(de)生(shēng)産力提升工(gōng)具。

合規電(diàn)子(zǐ)記錄與自(zì)動計(jì)算(suàn)系∑>統WindSheet是(shì)桌面版Excel電(diàn)$αλ☆子(zǐ)表格完美(měi)的(de)替代産品↓≥ ，不(bù)僅繼承了(le)Excel表格靈活易用(yòng)的Ω ♥ (de)特點，還(hái)做(zuò)到(dàσ✘o)了(le)合規化(huà)技(jì)術(shù)要(yào)求。≈σ→系統采用(yòng)安全的(de)在線電®↑↓‍(diàn)子(zǐ)表格技(jì)術(shù)，一(yī)鍵導入已有(yǒu€±σ)的(de)電(diàn)子(zǐ)表格文(wén)件(jiànπ₩✔)，在浏覽器(qì)中在線設計(jì)或編輯Excel模闆，∑♠σ™完全不(bù)依賴于本地(dì)的(de)MS Excel運←★∑ 行(xíng)，并且增加了(le)各種功能(néng)控件(ji≠π✔àn)，青出于藍(lán)而勝于藍(lán)。‌ <✔

下(xià)表是(shì)Excel和(hé)WindSheet 在功能(n∏≥σéng)上(shàng)的(de)區(qū)分↔ ±(fēn)明(míng)細。

WindSheet采用(yòng)Brower♠✘π✘-Server架構，所有(yǒu)表格不(bù)在本<γ地(dì)存留，隻能(néng)通(tōng)過浏覽器(qì)中查看λ♠♣&(kàn)或編輯，并且自(zì)動直接保存到(dào)服務器(qì)中☆©↑，無法保存到(dào)本地(dì)電(diàn)腦(nǎo↓‍ ←)中。通(tōng)過控制(zhì)目錄的(de)權限，用(yòng> £λ)戶隻能(néng)使用(yòng)系統中特定的(de)模闆，并γΩ強制(zhì)将新建表格保存到(dào)特定目錄中。同時(shí)，系統中的(♦♥♣de)模闆隻能(néng)發布後才能(néng)供用(yòng)戶調用(yòn ☆g)。通(tōng)過對(duì)模闆目錄的(de)權限控制(zhì)Ω§π，用(yòng)戶無法将模闆拷貝到(dào)任何其他€₹(tā)目錄，隻能(néng)原址調用(yòng)。

如(rú)果說(shuō)網絡版色譜系統還(hái)需要(yào)在終端電→∑(diàn)腦(nǎo)上(shàng)安裝儀器(q←♦≈ì)客戶端軟件(jiàn)，那(nà)麽WindShe•δ §et不(bù)需要(yào)在客戶端電(diàn)腦(nǎo)上(sh☆™àng)安裝任何額外(wài)的(de)軟件(jiàn)，也(yěβ×¥)不(bù)依賴于本地(dì)的(de)Office 軟Ω≥件(jiàn)。不(bù)管是(shì)Wind'÷ ≈ow系統，還(hái)是(shì)安卓系統，抑或是(shì)蘋果系統，隻₹λ↕要(yào)有(yǒu)浏覽器(qì)，均可(kě)無♦→φ障礙訪問(wèn)，極大(dà)地(dì)提高(gāo)了(le)數(shù)Ω↓♦據的(de)可(kě)及性。

與網絡版CDS一(yī)樣，WindSheet同樣采 α 用(yòng)統一(yī)的(de)權限管理(​™‌γlǐ)，既可(kě)自(zì)建用(yòn∏‌≠♣g)戶也(yě)可(kě)以與AD域集成，實現(x∏₹ iàn)統一(yī)的(de)用(yòng)戶身$≤©←(shēn)份管理(lǐ)。

在網絡版CDS的(de)服務器(qì)中，原始數(shù)據其實是(sh ≥ì)以文(wén)件(jiàn)形式存儲的(dα ≤e)，而WindSheet中，所有(yǒu)元數(sα®↔hù)據，電(diàn)子(zǐ)表格文(wén)件(‌ <jiàn)均存儲在數(shù)據庫中，隻要(yào)周期性地(↔←‌dì)對(duì)數(shù)據庫進行(xíng)備份，©™×即可(kě)保證數(shù)據的(de)安全性，極大(© ★‌dà)地(dì)簡化(huà)了(le)數(≥←♥shù)據備份。

那(nà)麽網絡版的(de)電(diàn)子(z♠α✔ǐ)表格能(néng)否實現(xiàn)本地(dìφ™<)版Excel的(de)功能(néng)呢(ne)"φ？WindSheet兼容各種Excel計(jì★™≤)算(suàn)公式，并支持叠代計(jì)算(suàn)、公λ™↑式追蹤、命名信息、跨工(gōng)作(zuò)簿公式等特性，完 ₹ 全支持 Excel 各種數(shù)據格式→>♣‌，多(duō)年(nián)來(lái)經曆了(∏≥₩le)全球用(yòng)戶的(de)考驗，可(kě)讓用(yò€₹ng)戶在Web 模式輕松獲得(de)接近(jìn)原 "生(shēng)的(de) Excel 功能→₽'(néng)與體(tǐ)驗，即使金(jīn)融、财務等對(±$duì)公式依賴較重的(de)行(xíng)業(yè₽")用(yòng)戶，也(yě)可(kě)以平滑<​↔過渡到(dào)線上(shàng)。而且∞♠WindSheet能(néng)将在線表格導出為(wèi)Excel表格，用←®(yòng)于與外(wài)界進行(xíng)數(shù)據溝通(tōng)。÷δ

不(bù)管用(yòng)戶用(yòng)的(de​§ )是(shì)微(wēi)軟的(de)Excel還(hái)是(s¥≥∑hì)金(jīn)山(shān)的(de)WPS，都(dōu)可(kě)将線☆¥÷®下(xià)表格一(yī)鍵導入為(wèi)系統的(α$®de)線上(shàng)表格，其中的(de)圖片，樣式，公式，條件©≤ ↕(jiàn)格式，數(shù)據有(yǒu)效性驗證♥≤δ♥原樣呈現(xiàn)。

上(shàng)圖左側為(wèi)本地(§☆☆dì)的(de)Excel模闆，右側是(shì)導入後的(de)樣子(zǐ)★™×。

合規性方面，在WindSheet中的(de)操作(zuò)，具有(∑Ωyǒu)基于單元格顆粒度的(de)審計(jì)追蹤。單元格∏∑¶↑中的(de)增，删，改都(dōu)有(yǒu)詳細的(de)追•↑"蹤記錄。不(bù)同的(de)操作(zuò)還(hái)能(néng)以不(b≥∑ù)同的(de)顔色對(duì)操作(zu✘¥ò)發生(shēng)單元格進行(xíng)标識。♣₽×ε在電(diàn)子(zǐ)簽名方面，用(yòng)戶可(kě)以對(∑∞duì)電(diàn)子(zǐ)表格中的(de)某個(gè)區(qū)域進行•®×€(xíng)電(diàn)子(zǐ)簽名，或是 π♠÷(shì)針對(duì)整張表單或者整個‌✔♣₹(gè)工(gōng)作(zuò)簿進行(xíng)簽₹♥λ名。

系統提供功能(néng)權限和(hé)數(shù)≤£™λ據權限兩個(gè)維度的(de)安全控制(zhì)，可(&& kě)以限制(zhì)不(bù)同用(yòng)戶所能(néng)查看(Ωβ ₹kàn)到(dào)的(de)目錄或表格文(©₽σ✘wén)件(jiàn)，以及對(duì)這(zhè)些(xiē)數(shù)據∏π對(duì)象所能(néng)進行(xíng)的(de&¶♥<)操作(zuò)。

WindSheet的(de)應用(yòng)場(chǎng)景分(fēnσσπ)析：

1.    各種GxP台賬記錄

用(yòng)戶可(kě)以充分(fēn≠♦®↓)利用(yòng)電(diàn)子(zǐ)表格​♥的(de)易用(yòng)性，設計(jì)各種适合需要(yào)的(±"de)台賬模闆，并在其中應用(yòng)條件(jiàn)格式≥♦，公式，數(shù)據篩選功能(néng♦φ )。

2.   ₹∑ 計(jì)算(suàn)模闆的(de)管↕★£理(lǐ)

系統可(kě)高(gāo)度可(kě)控地(dì∏αα)對(duì)計(jì)算(suàn)模闆進行(xíng)管理(l★&$​ǐ)，包括模闆的(de)線下(xià)導入或在線制(zh‍∑‍ì)作(zuò)，模闆的(de)驗證，審批，發布，版本升☆≠¶級等，不(bù)用(yòng)擔心用(yòng)戶用(yòn↑©±πg)錯(cuò)模闆。

3.    實驗記錄

對(duì)于需要(yào)各種自(zì)動化(huà¥')計(jì)算(suàn)的(de)實驗記錄或→♣批記錄，将其設計(jì)成電(diàn)子(zǐ)♠¶♠表格的(de)格式，讓用(yòng)戶填空(kō©←πng)式或菜單選擇錄入，既節省了(le)時> (shí)間(jiān)，還(hái)能(néng)✔γγ☆充分(fēn)利用(yòng)表格中單元格粒度的(de)審計(jì)追蹤，以及‍φ 設計(jì)強大(dà)的(de)自(zì)動化(huà)計(jì)算(su‍★€àn)公式提高(gāo)工(gōng)作(zuò)♠$®&效率。

4.    ​ GxP流程

各種流程表單也(yě)可(kě)以用(yòng)電(diànβ∏☆)子(zǐ)表格實現(xiàn)。通(tōng₹ ±∑)過将線下(xià)的(de)各種需要(yào)流轉的(de)紙(zα"©☆hǐ)質表單設計(jì)成電(diàn)••‍子(zǐ)表格的(de)形式，在WindSheet中在線填寫'β，簽字，審批，實現(xiàn)無紙(zhǐ♥∑)化(huà)的(de)GxP流程。