利用(yòng)WindSheet在線合規表格系統實現✔♥(xiàn)GxP業(yè)務流程

WindSheet是(shì)一(yī)款在•↑$線合規電(diàn)子(zǐ)表格系統，不♥±(bù)僅繼承了(le)Excel電(diàn)子(zǐ)£♥表格靈活易用(yòng)的(de)特點，還(há‌εε↕i)達到(dào)了(le)醫(yī)藥行(ε≥¥₹xíng)業(yè)合規化(huà)技(jì)術(s↑"≤'hù)要(yào)求。此前我們介紹了(le)WindSπ'•αheet在醫(yī)藥行(xíng)業(yè)生(shē✘∏'ng)産，實驗室輔助記錄方面的(de)應用(yòng)，這(ε≤&€zhè)次我們将著(zhe)重介紹其在GxP流程驅動方↓ 面的(de)應用(yòng)。

在GMP/GLP領域，在業(yè)務流程上(shàng)需要(yào£>φ)填寫大(dà)量的(de)紙(zhǐ)質表單，​÷并經過相(xiàng)關責任人(rén)簽字。例如(rú)常見(jiàn)的₽♥≠¶(de)賬号申請(qǐng)，權限申請(qǐn←€§πg)單，備份申請(qǐng)單，領料申請(qǐng)單、記錄​↕∑✔歸檔申請(qǐng)單、變更申請(qǐng)、事( &Ωshì)件(jiàn)處理(lǐ)報(bào)告等。

如(rú)果考慮紙(zhǐ)質表單向電(diàn)子(zǐ)₹β表單遷移，在技(jì)術(shù)上(shà →→®ng)可(kě)以選擇BS架構的(de)Web±π<表單，也(yě)可(kě)以使用(yòng)CS架構的(de)WinFor↓×m表單。在合規上(shàng)則需要(yào)考慮身&•(shēn)份認證，訪問(wèn)控制(zhì)，以及審計(jì)£​追蹤，電(diàn)子(zǐ)簽名等要(yào)求。我δ ☆"們今天介紹的(de)一(yī)種新的(de)方式是(shì)采€λ÷用(yòng)電(diàn)子(zǐ)表格制(zhì)作(zu™≤•±ò)流程表單。

不(bù)管是(shì)采用(yòng)Web表單還(hái)是(shì)¥←∑WinForm(包括WPF)表單，相(xiàng)比用(yò≥♥β←ng)電(diàn)子(zǐ)表格而言，前兩者做(zuò)一(yī)個σ★✔(gè)靜(jìng)态表單相(xiàng)對(duì)來(lái)說(s≥φhuō)并不(bù)複雜(zá)，但(dàn)如(rú"α"α)果要(yào)進一(yī)步對(duì)表單σγ>中的(de)各個(gè)控件(jiàn)進行(xíng)≈≤關聯控制(zhì)，包括複雜(zá)的(de)計(→¥≥jì)算(suàn)，就(jiù)需要(yào)一(yī)些(xiē)編程¥'Ωσ基礎。相(xiàng)對(duì)而言，電(d←$iàn)子(zǐ)表格本身(shēn)易學易用(yòng)，®₩₩不(bù)僅設計(jì)靜(jìng)态表單頁↓≥Ω面簡單，對(duì)表單中各個(gè)輸入字段之間(α jiān)做(zuò)關聯也(yě)十分(fēn)簡便。

下(xià)面列舉一(yī)些(xiē)Win©‌→dSheet能(néng)制(zhì)作(zuò)的(de✘&)表單控件(jiàn)：

1.    下(xià)拉菜♦φ 單

利用(yòng)電(diàn)子(zǐ)表格數(shù)據有(yǒu)效性≤ ↓€制(zhì)作(zuò)下(xià)拉菜單，通(tōng)過工(gō¥★ng)作(zuò)簿的(de)關聯能(néng)實現(xiàn)更新單≈ 一(yī)數(shù)據源實現(xiàn)所有(yǒu)引用(yòng®₩)該數(shù)據源的(de)下(xià)拉菜單全部自(zì)動更"&新的(de)效果，0代碼即可(kě)實現(xiàn)。

例如(rú)下(xià)面的(de)房(fáng)間(jiān)号，隻需≈®要(yào)維護一(yī)個(gè)總表的(de)房(fσ₩π‌áng)間(jiān)号，所有(yǒu)模闆需要(y® >ào)用(yòng)到(dào)房(fá♠♦♠βng)間(jiān)号的(de)字段均自(zì)動引用(yòng)總₩π表的(de)房(fáng)間(jiān)列表作 ∏(zuò)為(wèi)下(xià)拉菜單。

當然，WindSheet中的(de)數(s✔&↔hù)據有(yǒu)效性功能(néng)還(hái)遠(yuǎn)不(bù) ‍止如(rú)此，還(hái)可(kě)以限定用≤♠λ(yòng)戶輸入的(de)是(shì)整數(↔♦"₹shù)，小(xiǎo)數(shù)，日(rì)期，文(wén)本等各種數""(shù)據類型，限定數(shù)值輸入範圍，甚至©®基于表單內(nèi)其他(tā)某個(gè)字段的(↑←de)輸入情況，對(duì)當前的(de)輸入值進行(xíng)校(xi σ∑ào)驗，确定其是(shì)否為(wèi)有§Ω→(yǒu)效輸入。數(shù)據有(yǒu)效性還(hái)能(n₽ ε₩éng)定義輸入提示信息以及輸入錯(cuò)誤後≤‌的(de)警告信息。以上(shàng)設置與E‌Ωxcel中的(de)功能(néng)完全一(yī)樣，普γ≥σ"通(tōng)人(rén)員(yuán)經過簡單培訓即可(kě)熟練掌握。

2.    日(rì)期時(shí)間(jiān)控件(jiàn)

WindSheet 提供Date Time Picker, Date∑£ Picker, Month Picker, T÷☆≥ime Picker四種日(rì)期時(shí)​↓'間(jiān)選擇器(qì)，供用(yòng)戶快(k✘​γ¥uài)速輸入日(rì)期時(shí)間(jiān)。

3.    複選框控件(jiàn)

4.    單選控件(jiàn)

如(rú)果有(yǒu)且隻有(yǒu)一(yī)種選項，則可(kě)以制(zπαhì)作(zuò)相(xiàng)應的(de)單選項。WindS≠≠heet中不(bù)管是(shì)單選控件(jiàn)還(Ωφ♣σhái)是(shì)多(duō)選控件(jiàn"‌¶)，都(dōu)是(shì)嵌入到(dào)單•™¶元格中的(de)，與單元格格式調整融為(wèi)一(yī)體(t ≈ǐ)，例如(rú)可(kě)以進行(xíng ♥÷ )居中，靠右、靠左，方便進行(xíng)表格的(de)格式γ≥♠調整，而不(bù)用(yòng)單獨去(←✘qù)調整這(zhè)些(xiē)獨立控件(jiàn)。

5.    附件(jiàn)控件(jiàn)

WindSheet還(hái)支持将某個(gè)單元格設定為♠‌(wèi)附件(jiàn)存儲器(qì)，∑β點擊Upload可(kě)以供用(yòng)戶選擇本地(dì)的(de)↓"一(yī)個(gè)附件(jiàn)存儲到(dào)♦₹該單元格中，并可(kě)随時(shí)下(xià)載。

除此之外(wài)，我們還(hái)能(néng)通(tōng)₹ε£↑過條件(jiàn)格式，指定表格中的(de)必填的(de)信息，如(rú)果¥§&未填寫，則會(huì)以顔色提示。上(sh‌®àng)圖中“所屬小(xiǎo)組”字段，我們将α$§其設定為(wèi)必填項，在沒有(yǒu)任何輸入的(de)情況下δ✘(xià)，單元格填充顔色提醒，輸入信息後，該底色自(zì₽'≠)動去(qù)除。

相(xiàng)比Web表單或者WinForm表單，非IT專業(yè)人(ré £n)員(yuán)即可(kě)實現(xiàn)表>&單內(nèi)各個(gè)字段之間(jiān&εα)的(de)關聯計(jì)算(suàn)，↔≥✘設計(jì)複雜(zá)的(de)公式，快(kuài)速且低π€↕ (dī)成本地(dì)處理(lǐ)業(yè)務需求。面對(duì)動态的(™≈‌de)業(yè)務需求變更，如(rú)果動辄需要(yào)供應商的(Ω>de)介入，會(huì)産生(shēng)極大(dà)的(de)經濟Ωφ和(hé)時(shí)間(jiān)成本。

相(xiàng)應的(de)，以上(shà•≤∞εng)各種控件(jiàn)的(de)選擇，取±↔€λ消都(dōu)會(huì)記錄在審計(jì∞↑σ)日(rì)志(zhì)中。

下(xià)面我們以一(yī)份數(shù)據備份申請(q≈β>∞ǐng)單為(wèi)例說(shuō)明(míng)WindShee€¶γt如(rú)何驅動GMP的(de)業(yè)務流程。

申請(qǐng)人(rén)将單據填好(hǎo)後，啓動工(gōng)作(zφ→σ∏uò)流，在可(kě)選的(de)人(rén)員(yuán)中選擇λ☆下(xià)一(yī)級的(de)審批人("ו≤rén)。

下(xià)一(yī)級的(de)審批人(rén)登陸後，在收件(₩☆jiàn)箱中能(néng)看(kàn)到(dào)待審批Ω±£的(de)文(wén)檔。如(rú)下(xià)圖所示：

打開(kāi)文(wén)件(jiàn)，可(kě)以在表格中進§×♥™行(xíng)電(diàn)子(zǐ)簽名

簽名可(kě)以顯示在簽字區(qū)域中，且無法删除或編輯。

因為(wèi)此單據需要(yào)多(duō)個(gè)人(ré≠α♣♥n)審批，所以将繼續流轉到(dào)下(xià)一(yī)級∞✘≈↓審批人(rén)。選擇下(xià)一(yī)個(gè)審批人( ε→rén)Smith。

以二級審核人(rén)登陸系統後，在收件(jiàn)×€箱中查看(kàn)該申請(qǐng)，進行(xíng)簽批。 

IT主管在表格中簽字審批，繼續可(kě)以流轉↕<≠到(dào)QA，後續在此不(bù)再贅述。

審批完的(de)所有(yǒu)單據可(kě)以對(duì)Ω←所填寫的(de)字段進行(xíng)彙總統計(jì)。