利用(yòng)WindSheet在線合規表格系統實現(xi♦•àn)GxP業(yè)務流程

WindSheet是(shì)一(yī)款在線合規電(diàn)子↑≠(zǐ)表格系統，不(bù)僅繼承了(le)Exc"‌∞✘el電(diàn)子(zǐ)表格靈活易用(yòng)的(de)特點，還(≥±§hái)達到(dào)了(le)醫(yī)藥行(xín↑α‍≈g)業(yè)合規化(huà)技(jì)術(shù)要(yàoπ↑ε)求。此前我們介紹了(le)WindShe♣∏et在醫(yī)藥行(xíng)業(yè)生(shēng)₩↕産，實驗室輔助記錄方面的(de)應用(yòng)，這(zh↔∞♦•è)次我們将著(zhe)重介紹其在GxP®→™§流程驅動方面的(de)應用(yòng)。

在GMP/GLP領域，在業(yè)務流程上(s→•≥hàng)需要(yào)填寫大(dà)量的(de)紙(zhǐ)質表單，并經過相∏©(xiàng)關責任人(rén)簽字。例如(rú)常見(jiàΩ≤δ★n)的(de)賬号申請(qǐng)，權限申請(qǐn₩≤<Ωg)單，備份申請(qǐng)單，領料申請(qǐng)單、記錄歸檔申請(qǐnβ​g)單、變更申請(qǐng)、事(shì)件(jiàn)處理(l →≈ǐ)報(bào)告等。

如(rú)果考慮紙(zhǐ)質表單向電(diàn)子(zǐ)表單遷 ✔ε移，在技(jì)術(shù)上(shàng)可(kě♣¥ )以選擇BS架構的(de)Web表單，也(y€σαě)可(kě)以使用(yòng)CS架構的(de)WinF§≥™orm表單。在合規上(shàng)則需要(yào™α )考慮身(shēn)份認證，訪問(wèn)控☆✘±♥制(zhì)，以及審計(jì)追蹤，電(diàn)子(zǐ)簽名等要(yào)ⶣ求。我們今天介紹的(de)一(yī)種新的(de)™&∏±方式是(shì)采用(yòng)電(diàn)γ≥♠✘子(zǐ)表格制(zhì)作(zuò)流程表單。

不(bù)管是(shì)采用(yòng)W→"£eb表單還(hái)是(shì)WinForm(包括WPF)↔±÷表單，相(xiàng)比用(yòng)電( §σ→diàn)子(zǐ)表格而言，前兩者做(zuò)一(yī)個(gè ≥&)靜(jìng)态表單相(xiàng)對(duì)來(láiλ×‍)說(shuō)并不(bù)複雜(zá)，但(dàn)如(rú)果要(yào)•&£γ進一(yī)步對(duì)表單中的(de)各個(gè✘ ©©)控件(jiàn)進行(xíng)關聯控制(zhì)，包括複雜(zá)的(de ×∑®)計(jì)算(suàn)，就(jiù)需要(yào)→←一(yī)些(xiē)編程基礎。相(xiàng)對(duì)而言，電  (diàn)子(zǐ)表格本身(shēn)易學易用(yòng)，不(bù)僅設©∞σ計(jì)靜(jìng)态表單頁面簡單，對(duì)表單中各個(gè)輸'∞☆入字段之間(jiān)做(zuò)關聯也(yě)十分(fē©¥∏n)簡便。

下(xià)面列舉一(yī)些(xiē)WindS≤∏¥heet能(néng)制(zhì)作(zuò)的(de)∞♣表單控件(jiàn)：

1.    下(xià)拉↔£菜單

利用(yòng)電(diàn)子(zǐ)表格數(shù)據有(yǒu)效性¶εδπ制(zhì)作(zuò)下(xià)拉菜單，通(tō​≠☆ng)過工(gōng)作(zuò)簿的(de)關♣¶聯能(néng)實現(xiàn)更新單一↓‌(yī)數(shù)據源實現(xiàn)所有(yǒuπ↑)引用(yòng)該數(shù)據源的(de)下(xià)拉菜單全部自(z‍≥←ì)動更新的(de)效果，0代碼即可(kě)實現(xi₩₽•àn)。

例如(rú)下(xià)面的(de)房(fáng)間(jiān)♠∑φ号，隻需要(yào)維護一(yī)個(gè)總表的(de)房• ®±(fáng)間(jiān)号，所有(yǒu)模∏π±₽闆需要(yào)用(yòng)到(dào)房(fáng)間(<✔"jiān)号的(de)字段均自(zì)動引用( ÷yòng)總表的(de)房(fáng)間(jiān>✔'≈)列表作(zuò)為(wèi)下(xià)$≤'拉菜單。

當然，WindSheet中的(de)數(shù)據有(yǒu)效性功能(₽♠∞≥néng)還(hái)遠(yuǎn)不(bù)止如(rú$♠π)此，還(hái)可(kě)以限定用(yòng)戶輸入的(de)是(shì)Ω>¶"整數(shù)，小(xiǎo)數(shù)，日(rì)期，文(↑¥£wén)本等各種數(shù)據類型，限定數(shù§₹)值輸入範圍，甚至基于表單內(nèi)其®∏‍‍他(tā)某個(gè)字段的(de)輸入情況，對(duβ←←☆ì)當前的(de)輸入值進行(xíng)校(xiào)驗，✔φ¶确定其是(shì)否為(wèi)有(yǒu)效輸入。©✘ ÷數(shù)據有(yǒu)效性還(hái)能(néng)定義輸入提示信息以β>及輸入錯(cuò)誤後的(de)警告信息。以上(shàn×≈g)設置與Excel中的(de)功能(néng)•≈≈‍完全一(yī)樣，普通(tōng)人(rén)員(yuán)經過簡單≤∏<™培訓即可(kě)熟練掌握。

2.    日(rì)期時(shí)間(jiān)控件ε≈ ♠(jiàn)

WindSheet 提供Date Timσ÷ e Picker, Date Picker, Mo ☆φnth Picker, Time Picker四種₹®日(rì)期時(shí)間(jiān)選擇器(qì)£∑，供用(yòng)戶快(kuài)速輸入日(rì)期時(₽≈Ωshí)間(jiān)。

3.    複選框控件(jiàn)

4.    單選控件(jiàn)

如(rú)果有(yǒu)且隻有(yǒu)一(yī)種選項，則可(∑♣kě)以制(zhì)作(zuò)相(xiàng)應的(de)單選項。W↔>"÷indSheet中不(bù)管是(shì)單↔ 選控件(jiàn)還(hái)是(shì)多(duō)選控件(jiàn)，•<ε都(dōu)是(shì)嵌入到(dào)單元格中的(de)，與單元格☆ε‌格式調整融為(wèi)一(yī)體(tǐ)，例如(rú)可(kě)以進行(↑γ±xíng)居中，靠右、靠左，方便進行(xíng)表格的(de)格式調整，而★"不(bù)用(yòng)單獨去(qù)調整這(zh>≥è)些(xiē)獨立控件(jiàn)。

5.    附件(jiàn)控件(jiàn)

WindSheet還(hái)支持将某個(gè)單元♥≥™格設定為(wèi)附件(jiàn)存儲器(qì)，點擊Upload可(k ᧶ě)以供用(yòng)戶選擇本地(dì)的(de)一(yī)個(gè)附件​↔÷(jiàn)存儲到(dào)該單元格中，并可(kě ")随時(shí)下(xià)載。

除此之外(wài)，我們還(hái)能(néng)通(tōng)₩ 過條件(jiàn)格式，指定表格中的(de)必填♣σπ的(de)信息，如(rú)果未填寫，則會(huì)以顔色提示。上(sh§$'₽àng)圖中“所屬小(xiǎo)組”字段，我們将其設定為(wèi)必填項γα♣≤，在沒有(yǒu)任何輸入的(de)情況下(xià)，單元格填充顔色✘"↑♦提醒，輸入信息後，該底色自(zì)動去(qù)除。

相(xiàng)比Web表單或者WinForm表單，非IT專業¥™(yè)人(rén)員(yuán)即可(kě)實現(xiàn)α€∑表單內(nèi)各個(gè)字段之間(jiān)的(±β₩★de)關聯計(jì)算(suàn)，設計(jì)複雜(zα™ á)的(de)公式，快(kuài)速且低(dī)成≈¥≤本地(dì)處理(lǐ)業(yè)務需求。✘×≈面對(duì)動态的(de)業(yè)務需求變₽₩ 更，如(rú)果動辄需要(yào)供應商的(de)介入，會(∑∏πhuì)産生(shēng)極大(dà)的(de)經濟和 ×(hé)時(shí)間(jiān)成本。

相(xiàng)應的(de)，以上(shàng)各®φ種控件(jiàn)的(de)選擇，取消都(dōu)會¥≤λ(huì)記錄在審計(jì)日(rì)志(zhì)ε♦←÷中。

下(xià)面我們以一(yī)份數(shù)據備份申請(qǐng)單為("¶$&wèi)例說(shuō)明(míng)WindShe£♦et如(rú)何驅動GMP的(de)業(yè)務流程。

申請(qǐng)人(rén)将單據填好(hǎφ•o)後，啓動工(gōng)作(zuò)流，在可(kě)選≥ 的(de)人(rén)員(yuán)中選擇下(xià)一(yī)級的(d"™e)審批人(rén)。

下(xià)一(yī)級的(de)審批人(rén)登陸後，在收件(jià→©n)箱中能(néng)看(kàn)到(dào)待審批₽♣™α的(de)文(wén)檔。如(rú)下(xià)圖所示：

打開(kāi)文(wén)件(jiàn)，可(‌≤kě)以在表格中進行(xíng)電(diàn)子(♣÷€≠zǐ)簽名

簽名可(kě)以顯示在簽字區(qū)域中，且無™≤β÷法删除或編輯。

因為(wèi)此單據需要(yào)多(duō)個(gè)人(réεε♣¥n)審批，所以将繼續流轉到(dào)下(xià) σ→一(yī)級審批人(rén)。選擇下(xià)一(yī)個(g♦→‌♥è)審批人(rén)Smith。

以二級審核人(rén)登陸系統後，在收件(jiàn)箱中查看(kàn)♠☆該申請(qǐng)，進行(xíng)簽批。 λ→∑;

IT主管在表格中簽字審批，繼續可(kě)以流轉到(dào)QA，後σ>♣∏續在此不(bù)再贅述。

審批完的(de)所有(yǒu)單據可(kě)以對(duì)所填寫的(de)字± ♠​段進行(xíng)彙總統計(jì)。