為(wèi)你(nǐ)的(de)Excel 表格撐起保護傘

制(zhì)藥企業(yè)質量部門(mén)人(rénα×)員(yuán)借助Excel這(zhè)一(γγ≥÷yī)工(gōng)具進行(xíng)大(dà)量的(de)台賬管理(l>>ǐ)、記錄管理(lǐ)、實驗室數(shù)據處理(lǐ)等工(gōng)作(λ↓♠‌zuò)。對(duì)于Excel表格，若期望其能(n ₹♥éng)夠基本符合數(shù)據完整性要(yào)求，對(duì)其•♠'設置保護是(shì)最基本的(de)要(yà∞εo)求：包括準入的(de)保護，非授權人(rén)員(yγ☆αuán)無法訪問(wèn)工(gōng)作(zuò)表；修 ♦∑♠改的(de)保護，非授權人(rén)員(yuán)不(b∑‌↕ù)允許對(duì)電(diàn)子(z≤₽₽ǐ)表格的(de)整體(tǐ)或局部內(nèi)容進行(xíng)修€÷改，不(bù)允許對(duì)電(diàn)子(zǐ)表格∑λ×的(de)整體(tǐ)結構進行(xíng)修改等等。↔​←為(wèi)Excel表格設置保護，就(jiù)是(Ω♠×$shì)為(wèi)Excel的(de)合規使用(yòng)撐起了(le)±∏£保護傘。

注：本文(wén)采用(yòng)Wind↔§£αows10操作(zuò)系統和(hé)Microsoft O÷ ✘ffice 2013版本進行(xíng)介紹。

1  設置工(gōng)作(zuò)表整體(t ‍γǐ)保護密碼

Excel工(gōng)作(zuò)表可(kě)以添加整體(tǐ)保護，也(yα ≤"ě)可(kě)以添加局部保護。這(zhè)'÷把隐形的(de)保護傘在哪呢(ne)？

   • 點擊”審閱”→”保護工(gōng)作(zuòλ↕)表”。

   • 彈出如(rú)下(xià)對(duì)話(huà)框。

   • 輸入工(gōng)作(zuò)表保護密碼（建議(yì)在标準✘λ∏₩操作(zuò)規程中對(duì)密碼長(cháng)度和(hé)複雜★ε®(zá)度進行(xíng)規定），此時(shí)整個(φ‍gè)工(gōng)作(zuò)表将被保護且無法修改。

2  設置工(gōng)作(zuò)表局部保護密碼

以《高(gāo)效液相(xiàng)色譜法含量測定标準模闆》為§→"™(wèi)例。

   • 選中《高(gāo)效液相(xiàng)色譜法含量測定标準模闆§®γ》中需要(yào)輸入信息的(de)區(qū)域（淺灰色）。

   • 按快(kuài)捷鍵”Ctrl+1″，彈出如(rú)下(xià •)對(duì)話(huà)框，點擊”保護”®λ選項卡，取消勾選”鎖定”，點擊”确定”。

   • 點擊”審閱”→”保護工(gōng)作(zuò)♣'γ表”，彈出如(rú)下(xià)對(du♠ε♦∑ì)話(huà)框，輸入工(gōng)作(zuò)表保護密碼×ε​，并再次輸入相(xiàng)同的(de)密碼進行(xíng)确認。

   • 此時(shí)非輸入區(qū)域将被鎖定，無法修改。

   • 輸入區(qū)域能(néng)夠進行(xíng)數(shù★♦)據和(hé)信息的(de)錄入，對(duì)于錄入信息受限的(de)→©εβ單元格可(kě)以設置下(xià)拉菜單類型的(de)數€™(shù)據驗證，對(duì)于預先知(zhī)道(dào)輸入數(shù↓♥ε≥)值範圍的(de)單元格可(kě)設置數(shù)據♣✔輸入範圍驗證。設置數(shù)據驗證是(shì)為(wèi)了☆ε(le)提高(gāo)錄入效率和(hé)降低(dī)錄入×"♥​錯(cuò)誤率（筆(bǐ)者将在後面的≥♥(de)專題中單獨介紹數(shù)據驗證功能(né₽β¶"ng)）。

3  設置工(gōng)作(zuò)表進入和(hé ∑)修改保護密碼

   • 點擊”文(wén)件(jiàn)”→”另存為(wèi)”。

   • 在彈出的(de)對(duì)話(huà)框中點擊”‍ 工(gōng)具”下(xià)拉按鈕，點α♠Ω擊”常規選項”。

   • 輸入”打開(kāi)權限密碼”和(hé)”修改權限'"®密碼”（建議(yì)在标準操作(zuò)規程中對(duì)密碼長(chán↕↔g)度和(hé)複雜(zá)度進行(xíng)規定），并再次輸入相(xià→<ng)同的(de)确認密碼，點擊”确定”後，再點擊”保存”。

   • 此時(shí)必須要(yào)有(yǒu↕ $ )密碼才能(néng)打開(kāi)文(wén)件(jiàn)，若↔>δλ需要(yào)修改內(nèi)容，還(hái)需要(yào)←☆∑修改密碼。

4  設置Excel工(gōng)作¶±™™(zuò)簿保護密碼

設置工(gōng)作(zuò)表的(de)保護可(kě)以限制(zhì)用(y'₩ ←òng)戶對(duì)某個(gè)工(gōng)作α₹(zuò)表的(de)整體(tǐ)或局部進行(xíng)修改，設置Ex↓₹cel工(gōng)作(zuò)簿的(de)保護則是(shì)對(du↑₽<ì)窗(chuāng)口或結構進行(xíng)保護！↑§非授權用(yòng)戶無法對(duì)執行≥∏φ©(xíng)了(le)”保護工(gōng)作(λ∞≈zuò)簿”的(de)Excel表格進行(xíng)插→¥入、删除、重命名、移動或複制(zhì)等等操作(zuò)。≠×π

   • 打開(kāi)工(gōng)作(zuò)表，選擇”審閱”→”保護工(gō★↓₩ng)作(zuò)簿”，設置保護工(gōng)作<®λ(zuò)簿的(de)密碼（建議(yì)在标準操作(zuò)規λ&程中對(duì)密碼長(cháng)度和(hé)複雜(z<± á)度進行(xíng)規定）。

   • 無法對(duì)設置工(gōng)作(z§<≤♣uò)簿保護的(de)工(gōng)作(zuò)表∏Ω↑σ進行(xíng)插入、删除、重命名、移動或複制(zhì)等等操作(zuò)，起‌→到(dào)對(duì)工(gōng)作(zuò)表窗(chuāng)口或結✔↓←構的(de)保護。

總結

對(duì)Excel電(diàn)子(zǐ)表格設置保護是(shì)符合數≠←(shù)據可(kě)靠性的(de)基本要(yào)求，是(shì)确保其完全符合數(shù)據可(kě)靠性要(yào)求的(" ‌de)非充分(fēn)但(dàn)必要(yào)條件(♠ε→✘jiàn)，制(zhì)藥企業(yè)的(de)相(xiàn≤☆g)關人(rén)員(yuán)應重視(shì)、學懂(dǒng)、用(yònπγ§g)好(hǎo)。