為(wèi)你(nǐ)的(de)Excel 表格撐±≠起保護傘

制(zhì)藥企業(yè)質量部門(mén)人(rén)員(yuán)借δ©↕'助Excel這(zhè)一(yī)工(gōng)具進行(xíng)大(dà)"≤∏量的(de)台賬管理(lǐ)、記錄管理(lǐ)、實驗室數(sh ♦↑ù)據處理(lǐ)等工(gōng)作(zuò)。對(duì)于E÷'α‌xcel表格，若期望其能(néng)夠基本符合數(shù)據↑β₩‍完整性要(yào)求，對(duì)其設置保護是(shì)最基本的(​β₩∞de)要(yào)求：包括準入的(de)保護，非♣×授權人(rén)員(yuán)無法訪問(wèn)工(gōng÷₩φ₹)作(zuò)表；修改的(de)保護，非授權人(rén)員♣ (yuán)不(bù)允許對(duì)電(diànσλλ)子(zǐ)表格的(de)整體(tǐ)或局部內(nèi)容≥₩☆進行(xíng)修改，不(bù)允許對(duì)電(dià↔↓δ£n)子(zǐ)表格的(de)整體(tǐ)結構進行(•®&✔xíng)修改等等。為(wèi)Excel表格設置保護，就(jiù ↕)是(shì)為(wèi)Excel的(de)合規使用(yòng§¥₩)撐起了(le)保護傘。

注：本文(wén)采用(yòng)Windo÷♠♠™ws10操作(zuò)系統和(hé)Microsoft Offic>♥∞®e 2013版本進行(xíng)介紹。

1  設置工(gōng)作(zuò)表整體(tǐ)保護密™→>碼

Excel工(gōng)作(zuò)表可(kě)★↓←以添加整體(tǐ)保護，也(yě)可(kě™' ∏)以添加局部保護。這(zhè)把隐形的(d≈↑e)保護傘在哪呢(ne)？

   • 點擊”審閱”→”保護工(gō☆ ♥€ng)作(zuò)表”。

   • 彈出如(rú)下(xià)對(duì)話(hu∑λ↑à)框。

   • £★☆←輸入工(gōng)作(zuò)表保護密碼（建議✔φ(yì)在标準操作(zuò)規程中對(du→÷ì)密碼長(cháng)度和(hé)複雜(zá)度進行(x€←•♥íng)規定），此時(shí)整個(gè)工(gōng)作(zuò)表将被保護αλ且無法修改。

2  設置工(gōng)作(zuò)表局部保護密碼

以《高(gāo)效液相(xiàng)色譜法含量測÷♣定标準模闆》為(wèi)例。

   • 選中《高(gāo)效液相(xiàng)色譜法含量測定标準模 Ω闆》中需要(yào)輸入信息的(de)區(qū)域（淺灰色）。

   • 按快(kuài)捷鍵”Ctrl+1″，彈出如(rú)下(xià≤ )對(duì)話(huà)框，點擊”保護”選項卡，取消勾選”鎖定”，點擊”确 ♣定”。

   • 點擊”審閱”→”保護工(gōng)作(zuò)$♣表”，彈出如(rú)下(xià)對(duì)話(huà)框，輸&α<∑入工(gōng)作(zuò)表保護密碼，£✘并再次輸入相(xiàng)同的(de)密碼進行(xíng)确認。

   • 此時(shí)非輸入區(qū)域将被鎖定，無法修改。≥≥ ←

   • 輸入區(qū)域能(néng)夠進行(x¶×íng)數(shù)據和(hé)信息的(de)錄入，對(duì)于錄→←★入信息受限的(de)單元格可(kě)以設置下(© ↑xià)拉菜單類型的(de)數(shù)據驗證，對(duì)于π'≤預先知(zhī)道(dào)輸入數(shù)值範圍的(de)單元格可(k​≥ě)設置數(shù)據輸入範圍驗證。設置數(shù)據驗證是(sh÷&δì)為(wèi)了(le)提高(gāo)錄入效率•÷∏和(hé)降低(dī)錄入錯(cuò)誤率☆×（筆(bǐ)者将在後面的(de)專題中單獨介紹數$₩(shù)據驗證功能(néng)）。

3  設置工(gōng)作(zuòσπ∏‍)表進入和(hé)修改保護密碼

   • 點擊”文(wén)件(jiàn)”→”另存為(wèi)”。

   • 在彈出的(de)對(duì)話(huà)框中點擊”工(gōng)具”©δ≈≈下(xià)拉按鈕，點擊”常規選項”。

   • 輸入”打開(kāi)權限密碼”和(hé)”修改權限密碼₹÷♦©”（建議(yì)在标準操作(zuò)規程中對(duì)密碼長¥↓(cháng)度和(hé)複雜(zá)度π ₽進行(xíng)規定），并再次輸入相(xiàn↕φg)同的(de)确認密碼，點擊”确定”後，再點擊”保存”。

   • 此時(shí)必須要(yào)有(yǒu)密碼才能(néng)打開(γβkāi)文(wén)件(jiàn)，若需要(yào)修改內(nèi)λ♣≥±容，還(hái)需要(yào)修改密碼。

4  設置Excel工(gōng)作(zuò☆≥∏↓)簿保護密碼

設置工(gōng)作(zuò)表的(de)保護可(kě)以限制(zh×☆ì)用(yòng)戶對(duì)某個(gè®↓≥)工(gōng)作(zuò)表的(de)整體(tǐ)或→π↓&局部進行(xíng)修改，設置Excel工(gōng)φ↓δ作(zuò)簿的(de)保護則是(shì)對(duβ•σì)窗(chuāng)口或結構進行(xíng)保 σ護！非授權用(yòng)戶無法對(duì)執行(x∑≠σ®íng)了(le)”保護工(gōng)作(zuò)簿”的(dπ☆‌e)Excel表格進行(xíng)插入、删除、重命名、移動或複制 ±(zhì)等等操作(zuò)。

   • 打開(kāi)工(gōng)作(zuò)表，選擇”審閱”→”保護£←工(gōng)作(zuò)簿”，設置保護工(gōn♠★←₹g)作(zuò)簿的(de)密碼（建議(yì)在标準操作(zu®✘ò)規程中對(duì)密碼長(cháng)度和(héσ ≠₹)複雜(zá)度進行(xíng)規定）。

   • 無法對(duì)設置工(gōng)作(zuò)簿保護的(de♣Ω☆)工(gōng)作(zuò)表進行(xíng)插入、 ¶删除、重命名、移動或複制(zhì)等等操作(zuò★∏)，起到(dào)對(duì)工(gōng)作(zuò)表窗(chuā <•→ng)口或結構的(de)保護。

總結

對(duì)Excel電(diàn)子(zǐ)表格設置保護是(shì¶↕>♣)符合數(shù)據可(kě)靠性的(de)基本要(yào)求，是(shì)确保其完全符合數(shù)據可(kě♠↓λ↑)靠性要(yào)求的(de)非充分(fēn)但(dàn)必要(yào↑₩ε←)條件(jiàn)，制(zhì)藥企業(yè)的(de)相(xiàng)‌§關人(rén)員(yuán)應重視(shì)、學∞>懂(dǒng)、用(yòng)好(hǎo)。