有(yǒu)關物(wù)質自(zì)動計(jì)算(suà→ n)與判斷的(de)Excel表格優化(huà)設計(jì)案例

幾乎所有(yǒu)藥廠(chǎng)實驗室都(dōu)會↔↑∏(huì)用(yòng)到(dào)Ex₽πcel來(lái)進行(xíng)檢測結果計(jì)算(suà$∑n)。這(zhè)些(xiē)用(yòng)于檢測結果計(j÷→&ì)算(suàn)的(de)Excel表格β¥大(dà)多(duō)是(shì)将公式固$α 化(huà)（鎖定）下(xià)來(lái)作(zuò)為(wèi)≥∑Ωσ模闆使用(yòng)的(de)，比如(rú)含量、溶出度、含量均勻$€↕¶度等的(de)計(jì)算(suàn)模闆&÷Ω。而另外(wài)一(yī)些(xiē)表格，比如(r'>™ú)用(yòng)于有(yǒu)關物(wù)質或者溶殘計(jì☆§)算(suàn)的(de)，由于雜(zá)質或'↑殘留溶劑并不(bù)像含量那(nà)樣穩定出峰，在很(hěn)多(duō)實♥☆∑≈驗室并未被固化(huà)為(wèi)模闆使用(yò¶≈ng)。這(zhè)種情況下(xià)，計(jì)算(suàn)不(bù)<™☆φ同批次有(yǒu)關物(wù)質或溶殘檢驗結果時(shí)，分(fēn)析人(β✘ &rén)員(yuán)往往需要(yào)修改計(jì)算(suàn)公式或者進 →£行(xíng)人(rén)工(gōng)判斷。

使用(yòng)這(zhè)種計(jì)算(suàn)公式不(bù)固定的(d±₩e)，依據不(bù)同批次具體(tǐ)情況臨時(shí)β£β™修改公式的(de)計(jì)算(suàn ↕£)表格，顯然是(shì)有(yǒu)合規風(♥♠£fēng)險的(de)，既為(wèi)驗證增加了(le)≤​麻煩，也(yě)為(wèi)表格的(de)複核帶來(lái)了(le)不™<©(bù)便，需要(yào)複核人(rén)員(yuán)ε ¥ 花(huā)費(fèi)更多(duō)的(de)時(♣ shí)間(jiān)去(qù)核對(duì)。FDA有(yǒu)多(duλδπγō)封警告信涉及這(zhè)一(yī)問(wèπ≈✘∞n)題。

本文(wén)将介紹如(rú)何通(tōng)過優化(huà)設計(☆β≥jì)，做(zuò)到(dào)有(yǒu)關物(wù)質計(jì)♦α♦算(suàn)模闆的(de)固化(huà)，避免臨​ε時(shí)修改公式的(de)情況，從(cóng±π♥∏)而提高(gāo)工(gōng)作(zuò)效率，降低(dī)風(fēng)險£←。

下(xià)邊我們通(tōng)過某藥企一(yī)款産品的(d←₹e)有(yǒu)關物(wù)質計(jì)算(suàn)表格優化(huà∞®☆)前後的(de)對(duì)比進行(xíng)具體(tǐ)講γ∑₩¶解。

優化(huà)前效果：

我們看(kàn)到(dào)雜(zá)質出峰α★∞并不(bù)穩定，如(rú)雜(zá)質1隻在第2個(gè✘÷Ω↕)樣品裡(lǐ)檢出，雜(zá)質6隻在第3個(gè)樣品裡(lǐ)檢€¶出。點擊”公式”選項卡-顯示公式，雜(zá)σ≠質平均值的(de)計(jì)算(suàn)公式₹✔♣γ更是(shì)五花(huā)八門(mén)，完全是(shì)”具體(tǐ)情況¥♣☆♠具體(tǐ)分(fēn)析”，分(fēn)析人(rén)員(λλ§yuán)是(shì)結合了(le)實驗的(de)實際情 ™≥↑況後再進行(xíng)相(xiàng)應的(de)計✔£φ(jì)算(suàn)公式編輯。

造成這(zhè)種需要(yào)臨時(shí)修改雜(zá)質平€∏↔均值計(jì)算(suàn)公式的(de)原因β↕δ•是(shì)該産品有(yǒu)關物(wù)質檢測時(shí)有≠☆∞(yǒu)如(rú)下(xià)需求：

•    在進行(xíng‌≥)樣品中有(yǒu)關物(wù)質檢驗時​∏£→(shí)，需進3針平行(xíng)樣品，計(jì₩©)算(suàn)每針不(bù)同雜(zá)質的(de)→β相(xiàng)對(duì)保留時(shí)間(ji¥φ‍ān)，以及3針樣品的(de)每個(gè)雜(zá)質相(xiàng)對(du×↓ì)保留時(shí)間(jiān)平均值、雜(zá)質百分(fēn)值大≠>α(dà)小(xiǎo)的(de)平均值以及總雜(zá)質；

•    單個(gè)雜(zá)質：如(rú)果三個(gè)平行(xíng)≥↓樣品結果均不(bù)小(xiǎo)于0.05%，則報(bào)告"&$∏三針結果的(de)平均值；

•    如(rú)果三個(gè)平行(xíng)樣品結果均λ×<小(xiǎo)于0.05%，則報(bào)告結果為(wèi)小(xiǎ♣∑€o)于0.05%；

•    如(rú)果其中一(yī)個(gè)樣品小(xiǎo)于0>÷♠.05%，其它兩個(gè)樣品均不(bù)小(xiǎo)于0.05%，則報∑€φ(bào)告這(zhè)兩針結果的(de)平均值；

•    如(rú)果其中兩個(gè)樣品均小(xiǎo)于0.05%，其®₩≥¥它一(yī)個(gè)樣品不(bù)小(xiǎo)于0.05×₽§♦%，則報(bào)告最大(dà)的(de×‍)這(zhè)針結果；

•    總雜(zá)質：僅計(jì)算(suàn)含量大(dà)于等于0.05%（報(" •bào)告限）的(de)雜(zá)質。

表格設計(jì)難點分(fēn)析：

由此可(kě)見(jiàn)，三針樣品雜(zá)質平均值的(d₽&e)計(jì)算(suàn)公式，根據每針樣品中該雜(zá)質與0.05%（報÷​(bào)告限）的(de)大(dà)小(xiǎo)不(bù"↔ ₽)同而不(bù)同。可(kě)能(néng)是($✔'±shì)一(yī)針結果的(de)最大(β±‌dà)值，也(yě)可(kě)能(néng)是(shì)兩Ω< 針或三針結果的(de)平均值，所以單純的(de)平均值'≤♠‍公式并不(bù)能(néng)适用(yòng≈®↕γ)于所有(yǒu)的(de)情況，無法簡單固化(huà)。這₹→★(zhè)裡(lǐ)可(kě)以結合IF條件(jiàn∑δ¥®)判斷函數(shù)來(lái)進行(xíng)雜(zá)質平均¶¥♦α值公式的(de)設計(jì)優化(huà)。

優化(huà)後效果：

我們首先用(yòng)綠(lǜ)色背景标識數(shù)據待輸入的 ×(de)單元格區(qū)域，用(yòng)藍(lá↕≠♣n)色背景标識計(jì)算(suàn)處理(lǐ)單元格區(qū)₹♥δ域。此外(wài)給每針樣品預留8個(gè)雜(zá¥>↕∑)質峰的(de)輸入欄，以便容納未來(lái)÷≠随著(zhe)穩定性考察時(shí)間(j÷↔λ☆iān)的(de)增長(cháng)，可(k&¥"≈ě)能(néng)檢測到(dào)的(de)更多(®< ✔duō)雜(zá)質峰。每個(gè)雜(zá)質的(de)百分(fēn)§♣§✔值大(dà)小(xiǎo)依然通(tōng)過面積歸一(yī♦♠)化(huà)法由色譜系統自(zì)動算∑≥εδ(suàn)出，如(rú)果雜(zá)質檢出就(jiù§<α)輸入相(xiàng)應的(de)保留時↑£→(shí)間(jiān)和(hé)大(dà)小(xiǎo)，如(r↑±♠↓ú)果雜(zá)質未檢出就(jiù)輸入ND。

下(xià)面以H12單元格雜(zá)質1平均值計(∏€jì)算(suàn)公式為(wèi)例進行∏™∞(xíng)具體(tǐ)講解，其它雜(zá)質平均值計(jì)算(suàn)♣©單元格公式依次填充并修改相(xiàng)應的(de)篩選條件(jiànβ≥≤)即可(kě)。

由于公式比較複雜(zá)，我們采取”公式：解釋”的(de)寫法進行(xín•λg)表述。

IF(AND(N(E3)<0.05,N(E12)<≥•α;0.05,N(E21)<0.05),〞<0.05〞♦₹∑,…：如(rú)果3針平行(xíng)樣E3、E ₽12、E21大(dà)小(xiǎo)（%）均小(xi∞✘ǎo)于0.05，則雜(zá)質1平均值（%）₹↔顯示<0.05；

IF(AND(N(E3)>=0.05,N(E12)>=0.0©©5,N(E21)>=0.05),AVERAGE(E3,E12,E21)啧,…：如(rú)果3針平行(xíng)樣E3、E12、E2σ≠1大(dà)小(xiǎo)（%）均大(dà)于等于0.05，則雜(zá)質1平±♠£均值（%）為(wèi)這(zhè)3針的(de≤≥‍)平均值；

SUMIFS(E$3:E$29,C$3:C$₩€29,”雜(zá)質1″,E$3:E$29,”&gα♠t;=0.05″)/COUNTIFS (C$3:C$29,”雜(zá)質↕>1″,E$3:E$29,”>=0.05″)))：如(rú)↔∞←果3針平行(xíng)樣E3、E12、E21大(dà)ε☆小(xiǎo)（%）既有(yǒu)大(dà)于等于0.05又(y©™÷ òu)有(yǒu)小(xiǎo)于0.05，則雜(zá)質1平均值（©δ%）為(wèi)通(tōng)過條件(jiàn)求和∑♦α>(hé)函數(shù)SUMIFS（隻計(jì)E3、E™λ$♥12、E21中大(dà)于等于0.05的(de₹π)值之和(hé)）除以條件(jiàn)計(jì)數(sh↓♥™±ù)函數(shù)COUNTIFS（隻計(jì)E3、E12≈₹‌、E21中大(dà)于等于0.05的(de)單元π♥δγ格數(shù)）間(jiān)接得(de)到(dào)的(de•>≤)滿足大(dà)于等于0.05條件(jiàn)的(de)平均值或最大(dà)值¶≈♦。這(zhè)樣就(jiù)可(kě)以覆蓋到(dào)所有(yǒu)不(bù→↔λ)同的(de)情形，而不(bù)再需要(yào)嵌套更多(duō)的(λ<≥de)IF函數(shù)來(lái)滿足每種✔¥♣可(kě)能(néng)的(de)情形。

還(hái)應值得(de)注意的(de)是(shì) '$σN()函數(shù)的(de)運用(yòng)，它是(shì)∏☆Excel中最短(duǎn)的(de)函數(sh★γ§σù)之一(yī)，其作(zuò)用(yòng)是(shì)将非數∞♦✔(shù)值形式的(de)值轉化(huà)為(wèi)數(shù)字׶<，即數(shù)值型數(shù)據依然不(bù)變，而将日(rì)期轉換成序→♠列值，TRUE轉換成1，其它的(de)文(wén)本型數(s©>↓δhù)據轉換成0。上(shàng)述公式中若雜(zá)質未檢出需輸入ND，而↔¶>如(rú)果直接将文(wén)本型的(de)值ND與數✔∞(shù)字型的(de)值0.05比大(dà)小(xiǎo)，實際結果會(‌₩‌&huì)出乎大(dà)家(jiā)的(de)意料，那(n♣←← à)就(jiù)是(shì)ND會(huì)比0.05大(dà)。所以‍✔¥←配上(shàng)N()函數(shù)後，ND會(huì)轉換為(₹↔Ωwèi)0，這(zhè)樣它就(jiù)比✘•ε0.05要(yào)小(xiǎo)了(le)，IF函數≠↑↑✘(shù)才會(huì)按照(zhào)需求進行(↑σxíng)正确的(de)邏輯判斷。

我們最後再将所有(yǒu)計(jì)算(suàn)單元格進行(xíng)鎖定>™，防止公式被任意的(de)更改，輔以數(shù)據驗證、≤§條件(jiàn)格式、打開(kāi)密碼等，并進行(xíng‍αλ)系統化(huà)的(de)計(jì)算(suàn)模闆• <驗證，就(jiù)可(kě)以投入使用(yòng₩σ↓₩)了(le)。

一(yī)勞便可(kě)永逸！

結語：

小(xiǎo)編此番講解希望對(duì)制(zhì)藥同仁們有(↑§ ≥yǒu)所啓示與幫助，畢竟Excel電(diàn)‌¥∞₽子(zǐ)表格的(de)設計(jì)與計δ↓₹®(jì)算(suàn)是(shì)受到(dào)監 ¶β"管機(jī)構重點關注的(de)。

用(yòng)好(hǎo)Excel能(néng)為(w☆©×↑èi)提高(gāo)工(gōng)作(zuò®★ )效率帶來(lái)立竿見(jiàn)影(yǐng)的(de)效果，投入成>¶本低(dī)，适應性強。實驗室的(de)信息化(huà)與自•φ↔←(zì)動化(huà)可(kě)以從(cóng)↓•Excel開(kāi)始。

eInfotree軟件(jiàn)能(néng)彌₽γו補Excel在GxP領域合規性上(shàng)的(de)差距，σ↕實現(xiàn)Excel的(de)用(yòng)戶訪φα×問(wèn)控制(zhì)，審計(jì)追♦≤δ™蹤，電(diàn)子(zǐ)簽名，完全符合 ≤CFR21 Part11的(de)要(yào)求，讓制(zhì)藥企業(yè)₹≤ γ無顧慮地(dì)享用(yòng)電(diàn)子(•€¥☆zǐ)表格帶來(lái)的(de)便利。