eInfotree Excel 合規軟件(jiàn)問(wèn)答(dá£α₹)

Q1. eInfotree Excel是(shì)否能(né↑₩'≤ng)夠防止Excel整行(xíng)被删除？

A：可(kě)以。可(kě)以通(tōng)過設置eInfotree&nbs >✘∑p;Excel菜單欄的(de)權限，将删除行(xíng)和(hé)列的(de)§‌™☆菜單禁用(yòng)，這(zhè)樣用(yòng)戶就(j‍₽iù)無法删除行(xíng)或列。對(duì)于台賬記錄，用(y≤σα♦òng)戶如(rú)果想對(duì)某行(xíng)數(shù)據全部清楚₩✘₩☆，不(bù)能(néng)采用(yòng)删除行(x©$π‍íng)的(de)方式，而隻能(néng)通(tōng¶↓≈≈)過選定該行(xíng)，然後通(tōng)過鍵盤λ∏≤上(shàng)的(de)delete鍵執行(xíng)清除操作(zuò↔α δ)，這(zhè)樣會(huì)被eInfotree記♦÷錄每個(gè)單元格的(de)變化(huà)，形成多(du€↑&¶ō)條審計(jì)追蹤記錄，而不(bù)€ π是(shì)隻記錄一(yī)條删除行(xínε×g)的(de)動作(zuò)。

Q2. eInfotree如(rú)何幫助識别Excel表格中的(d<≥e)修改情況？

A：eInfotree能(néng)對(duì)表格中∏☆β的(de)修改進行(xíng)高(gāo)亮(l"λiàng)标示，用(yòng)戶可(kě)根據修改人σ✘♥σ(rén)，修改的(de)時(shí)間€ ✔(jiān)（例如(rú)最近(jìn)一(yī)天，或最βαδ近(jìn)3天）對(duì)需要(yào)标記修改的(de)地(dì)方進♥δ行(xíng)篩選。

Q3. 沒有(yǒu)安裝eInfotree插件(jiàn)的(de ​∑)Excel是(shì)否能(néng)打開(kāi)受控的(de)電(diੱn)子(zǐ)表格？

A：不(bù)能(néng)。

Q4. eInfotree Excel支≠$₹持使用(yòng)域賬戶登錄嗎(ma)？

A：eInfotree支持AD域集成，使用(yòng)AD域λ↕‍₩中的(de)賬戶登陸系統

Q5. eInfotree是(shì)否支持采用(yòng)Cit✘¶σrix 模式使用(yòng)，避免在每台電(diàn)腦(nǎo)上(shàn‌δg)安裝eInfotree插件(jiàn)

A：支持Citrix 模式，隻需要(yào)在服務器(qì)上(sh₽Ω♣àng)安裝eInfotree,最終以Excel的(d±₩ ♣e)形式發布出來(lái)。

Q6. 是(shì)否支持電(diàn)子(<δ∞zǐ)表格數(shù)據的(de)自(zì)動更新，數(shù)據轉移‌•之類的(de)操作(zuò)？

A：eInfotree主要(yào)是(shì)提供合規功能(néng•☆)，Excel表中的(de)數(shù)據自(zì)動更新，數($♣↕§shù)據鏈接，數(shù)據統計(jì)都(dōu)需要(yào)采用(yò '∑<ng)Excel本身(shēn)的(de)功能(nénφ♦∞♣g)實現(xiàn)（如(rú)Power View, λλ Power Pivot, Power query），也(yě)≈>•可(kě)以利用(yòng)Excel中的(de)公式，宏，VBA等實現δ≤(xiàn)非常複雜(zá)的(de)功能(néng)，這(zhè)些‍→©(xiē)都(dōu)是(shì)非eInfot©±ree本身(shēn)之外(wài)的(de)提高(gāo)日(↕♥εΩrì)常工(gōng)作(zuò)效率的(de)技(jì)術σ♠α(shù)服務內(nèi)容。我司也(yě)提供這(zhè)方面的(de)技§φ←β(jì)術(shù)服務。

Q7. 安裝了(le)eInfotrλ♣ee的(de)電(diàn)腦(nǎo)上(" shàng)，該台電(diàn)腦(nǎo)上(shàng)所有(yǒu)E ★€xcel表格都(dōu)能(néng)會(huì)受控嗎(ma)？'•

A：不(bù)是(shì)。Excel表格成為(wèi)受控狀态，需要(yào)有(yǒδ↓∞u)權限的(de)人(rén)員(yuán)在系統中對(duì)需要(y•>←®ào)受控的(de)電(diàn)子(zǐ)表格執行&£λ(xíng)“convert”操作(zuò)↓↑，“convert”之後的(de)電(diàn)子(zǐ)表格即為☆≥☆(wèi)受控的(de)電(diàn)子(zǐ)表格。用(yòng)戶可(kě☆→)以自(zì)由選擇将GMP用(yòng←♥φ)途的(de)Excel表格轉換為(wèiα≤)受控表格，非GMP用(yòng)途的(de)電(diàn)♦♠‍×子(zǐ)表格則不(bù)需要(yào)轉換" ≥。另外(wài)，如(rú)果将“模闆”（文(wén)件(j‌±≥iàn)擴展名為(wèi).xltx）轉為(wèi)α 受控，則由該模闆産生(shēng)的(de)所有(yǒu)表格将自(β"∞zì)動受控。用(yòng)戶打開(kā≤¥→♠i)非受控的(de)電(diàn)子(zǐ)表格不∏÷(bù)需要(yào)輸入用(yòng)戶名密碼，也(yě)沒有(yγ'÷ǒu)審計(jì)追蹤。

Q8. eInfotree Excel能(✘₹'×néng)否實現(xiàn)對(duì)單個(gè)±≤工(gōng)作(zuò)表賦予不(bù)同的(de)權限？

A：可(kě)以。授權用(yòng)戶能(néng)夠分(fēn)别對(du& ☆₹ì)每個(gè)工(gōng)作(zuò)表賦予不→​×(bù)同的(de)權限。權限分(fēn)為(wè÷♦i)兩個(gè)層面，首先，能(néng)夠對(duì)工(gōng)作✔∏® (zuò)表賦予讀(dú)、寫或者不(bù)予訪問(wèn)的(de)權←φ↔限；其次，對(duì)于能(néng)夠訪問(wèn)該工↕€☆(gōng)作(zuò)表的(de)用(y★←òng)戶能(néng)夠設置限制(zhì)使用(yòng)Excel≠γ¥菜單的(de)權限，包括禁止保存、另存、增加行(xíng)、删除行(xλ"íng)等等權限。

Q9. eInfotree Excel的(de)審計(→÷jì)追蹤功能(néng)能(néng)夠記錄到(dào)∞☆λ單元格級别的(de)修改嗎(ma)？

A：是(shì)的(de)。操作(zuò)者對(duì)單個(gè)、多(duō)₹ ★個(gè)單元格的(de)任何操作(zuò)：增、删、改都(dōu)‍€¥ 會(huì)被審計(jì)追蹤記錄，審計(jì)追蹤 ₩ §能(néng)夠記錄包括修改的(de)新、舊(j >iù)值、操作(zuò)者姓名，操作(zuò)時(sh ≥í)間(jiān)、操作(zuò)類型、單元格位置等等信息。eInfotr ✘ee的(de)審計(jì)追蹤信息還(hái)包括用(​εyòng)戶的(de)登陸，登出，保存，另存為(wèi)，電(diàn)子("®≠zǐ)簽名等。

Q10. 能(néng)否對(d≈βuì)跨越多(duō)個(gè)電(diànλδ​)子(zǐ)表格的(de)數(shù)據進₽α行(xíng)統計(jì)彙總？

A：eInfotree 本身(shēn)有(yǒu)提取統計(jì)‍§功能(néng)，由于在單元格中每一(yī)次填寫的(de)數(sh→≤ù)據都(dōu)寫入到(dào)後台服務器(qì)端•♣∏★的(de)SQLServer數(shù)據庫中，所以也(yě)提供了(§↓le)從(cóng)數(shù)據庫端進行(xíng)數(shù)據提♣≥取和(hé)統計(jì)的(de)途徑，利用(yòng)Exce✔δ©φl本身(shēn)的(de)Power&nbs♣≠λφp;Query, Power pivot, Poweλ♣λr view 就(jiù)可(kě)以實現(xiàn)跨γ®δ電(diàn)子(zǐ)表格和(hé)數(shù)據庫的(de)數(shù)據 φ≠彙總。

Q11. eInfotree E★ ♥©xcel的(de)審計(jì)追蹤記錄方便審核嗎(ma‍♣)？

A：是(shì)的(de)。審核人(rén)員(yuán)可(kě)以根據時(sh&α•γí)間(jiān)、操作(zuò)者姓名、操作(zuò)類型等∞•✔等來(lái)篩選和(hé)查找審計(jì)追蹤信息。 ±✔♦同時(shí)，審核人(rén)員(yuán)能(néng £±)夠自(zì)定義設置操作(zuò)類型的(de)顯式标記，如(∑≥rú)增加操作(zuò)标記為(wèi)黃(huáng)色，删除操作(zu&÷ò)标記為(wèi)紅(hóng)色等等，此時(shí)，在“查看×↕₹₹(kàn)單元格修改”模式下(xià)能(néng)夠查看(kàn) ÷整個(gè)工(gōng)作(zuò)表的(de) ✘增删改情況。另外(wài)，還(hái)能(néng)夠單獨查看(kàn)≈δ↓某個(gè)單元格的(de)修改曆史，單元格所有(yǒu)的π₩(de)曆史修改信息都(dōu)能(néng)夠記錄，包括新值和(☆™πhé)舊(jiù)值。