有(yǒu)關物(wù)質自(zì)動計(jì)算(suàn←α™→)與判斷的(de)Excel表格優化(h ♣uà)設計(jì)案例

幾乎所有(yǒu)藥廠(chǎng)實驗室都(dōu)會(₩Ωhuì)用(yòng)到(dào)Excel來®≤©(lái)進行(xíng)檢測結果計(jì)算(suàn)。這(σ ₩zhè)些(xiē)用(yòng)于檢測結β★₹&果計(jì)算(suàn)的(de)Excel表格大(dà)₩₽多(duō)是(shì)将公式固化(huà)（鎖定）下(xi​÷>à)來(lái)作(zuò)為(wèi)模闆使用(yòng)的(de)，比如$δ≥δ(rú)含量、溶出度、含量均勻度等的(de)計(jì)算(suà​™n)模闆。而另外(wài)一(yī)些(xiē)表格，λ₽比如(rú)用(yòng)于有(yǒu)關物(✘♠wù)質或者溶殘計(jì)算(suàn)的(de₽≠"♣)，由于雜(zá)質或殘留溶劑并不(bù)像含量那(n₽ε♥¥à)樣穩定出峰，在很(hěn)多(duō)實驗室并未被固化(huà)為↑≠(wèi)模闆使用(yòng)。這(zhè)•"↓↑種情況下(xià)，計(jì)算(suàn)不(bù)同批×λ♦次有(yǒu)關物(wù)質或溶殘檢驗結果時(shí)，分(fēn)析人(ré↑ $↑n)員(yuán)往往需要(yào)修改計(jì)算(s≥→uàn)公式或者進行(xíng)人(rén)工(gōng)¥₩φ€判斷。

使用(yòng)這(zhè)種計(jì)算(su¥$₽‌àn)公式不(bù)固定的(de)，依據不(bù)☆σ‍同批次具體(tǐ)情況臨時(shí)修改公式的(de)計(jì✘<‍)算(suàn)表格，顯然是(shì)有(yǒu)合規風(fēng)險的(de♣λ∞)，既為(wèi)驗證增加了(le)麻煩，也(yě)為(wèi)表€<®✔格的(de)複核帶來(lái)了(le)不(bù)便，需要(yàoφ↓σ$)複核人(rén)員(yuán)花(huā)費(fèi)更多(≥±duō)的(de)時(shí)間(jiān)去(qù)核對(duì×¥π)。FDA有(yǒu)多(duō)封警告信涉及這(zh¶≠>βè)一(yī)問(wèn)題。

本文(wén)将介紹如(rú)何通(tōng)過優化(huà<✘≥)設計(jì)，做(zuò)到(dào)有(yǒu) &‍關物(wù)質計(jì)算(suàn)模闆的(de)∏ש固化(huà)，避免臨時(shí)修改公式的(​✘←de)情況，從(cóng)而提高(gāo)工(gōng)作‌φ≈×(zuò)效率，降低(dī)風(fēng)險。

下(xià)邊我們通(tōng)過某藥企一(yī)¶∞"§款産品的(de)有(yǒu)關物(wù)質計(j×↑☆ì)算(suàn)表格優化(huà)前後的(de)對(duì)比進行(α€xíng)具體(tǐ)講解。

優化(huà)前效果：

我們看(kàn)到(dào)雜(zá)質出峰并不ε¥(bù)穩定，如(rú)雜(zá)質1隻在第2個(gα §è)樣品裡(lǐ)檢出，雜(zá)質6隻在第α© ₩3個(gè)樣品裡(lǐ)檢出。點擊”公式‌‌Ω”選項卡-顯示公式，雜(zá)質平均值的(de)計(jì)算(suà‍¥n)公式更是(shì)五花(huā)八門≥≥≈(mén)，完全是(shì)”具體(tǐ)情況具體(tǐ)分(¶₽✘∏fēn)析”，分(fēn)析人(rén)員(yuán)是(₩♥‍÷shì)結合了(le)實驗的(de)實際情況後再進行&‌β£(xíng)相(xiàng)應的(de)計(jì)算(s↔γ₽uàn)公式編輯。

造成這(zhè)種需要(yào)臨時(shí)修改雜(zá)質&γ±$平均值計(jì)算(suàn)公式的(de)原因是(shì)該産品¶γ有(yǒu)關物(wù)質檢測時(shí)有(yǒu)如(rúπ‍)下(xià)需求：

•    在進行(xíng)樣品中有(yǒu₽¶€<)關物(wù)質檢驗時(shí)，需進3針平行(xín€​>g)樣品，計(jì)算(suàn)每針不(bù)同雜©&(zá)質的(de)相(xiàng)對(duì)保留時(shí)間(ji≠™φ ān)，以及3針樣品的(de)每個(gè)雜(zá)質相(xi '$•àng)對(duì)保留時(shí)間(jiān)£ε≈平均值、雜(zá)質百分(fēn)值大(dà)小(xiǎφ→o)的(de)平均值以及總雜(zá)質；

•    單個(gè)雜(zá)質：如(rú)果三個•​↕≠(gè)平行(xíng)樣品結果均不(bù)小(xiǎ₹&o)于0.05%，則報(bào)告三針結果的(↕δ↔±de)平均值；

•    •©如(rú)果三個(gè)平行(xíng)©σ♣≠樣品結果均小(xiǎo)于0.05%，則報(bào)告結果為(™ ₩∑wèi)小(xiǎo)于0.05%；

•    如(rú)果其中一(yī)個(gè)樣品小(♠✘ ✔xiǎo)于0.05%，其它兩個(gè)樣•§↔↕品均不(bù)小(xiǎo)于0.05%&§π±，則報(bào)告這(zhè)兩針結果的(>§'de)平均值；

•    如(rú)果其中兩個(gè)樣品均小(xiǎo)于0.05%，其它一(yī)個¶ δε(gè)樣品不(bù)小(xiǎo)于0.05%，則¥≥ε報(bào)告最大(dà)的(de)這(z♠$hè)針結果；

•    總雜(zá)質：僅計(jì)算(suàn)含量大(dà)于等于0.§‍÷γ05%（報(bào)告限）的(de)雜(zá)質。

表格設計(jì)難點分(fēn)析：

由此可(kě)見(jiàn)，三針樣品雜(zá)質平均值≈σ£♥的(de)計(jì)算(suàn)公式，根據每針樣品中該雜(z¶ >á)質與0.05%（報(bào)告限）的(de)大(dà)小(xiǎo)不(±₹¥‌bù)同而不(bù)同。可(kě)能(néng)是(shì)一(y ©ī)針結果的(de)最大(dà)值，也(yě)可(kě)能(nénδ×♠g)是(shì)兩針或三針結果的(de)平均值，所以單純的$×(de)平均值公式并不(bù)能(néng)适用(yòng)‌‍于所有(yǒu)的(de)情況，無法簡單固化(huàφ∞♦∞)。這(zhè)裡(lǐ)可(kě)以結合IF♥↕​條件(jiàn)判斷函數(shù)來(lái ∑π)進行(xíng)雜(zá)質平均值公式的(de)設計(jì)優化(huà)。×→✘ε

優化(huà)後效果：

我們首先用(yòng)綠(lǜ)色背景标識數(shù)據待輸入的(d₽≈÷e)單元格區(qū)域，用(yòng)藍(láβ♣←₩n)色背景标識計(jì)算(suàn)處理(≈δ↔lǐ)單元格區(qū)域。此外(wài)給每針樣品預留8個(gè)雜≤α(zá)質峰的(de)輸入欄，以便容納未來(lái)随著(zhe)穩定性¥≤ 考察時(shí)間(jiān)的(de)增長(cháng)，可÷β↑(kě)能(néng)檢測到(dào)的(de)更多(duō)雜(≥¥©zá)質峰。每個(gè)雜(zá)質的(de)"α₩百分(fēn)值大(dà)小(xiǎo)依然通(‌≈>™tōng)過面積歸一(yī)化(huà) ™法由色譜系統自(zì)動算(suàn)出，如(rú)果雜(zá)質檢£"↑出就(jiù)輸入相(xiàng)應的(de)保★‍留時(shí)間(jiān)和(hé)大(dà)小(xiǎo)，如(rú)果​&$雜(zá)質未檢出就(jiù)輸入ND。

下(xià)面以H12單元格雜(zá)質 ₽∑1平均值計(jì)算(suàn)公式為(w¥™×Ωèi)例進行(xíng)具體(tǐ)講解，其它≠©∞ 雜(zá)質平均值計(jì)算(suàn)單元格☆§<公式依次填充并修改相(xiàng)應的(de)篩選條件(jΩ§↔εiàn)即可(kě)。

由于公式比較複雜(zá)，我們采取”公式：解釋”的(de)寫法進行(♣♦∏<xíng)表述。

IF(AND(N(E3)<0.05,N(E12)<0.05↔<> ,N(E21)<0.05),〞<0.λ> 05〞,…：如(rú)果3針平行(xíng)樣E3、E1£×2、E21大(dà)小(xiǎo)（%）₩λ♥均小(xiǎo)于0.05，則雜(zá)質1∞±±平均值（%）顯示<0.05；

IF(AND(N(E3)>=0.05,N(E12)>÷★ ;=0.05,N(E21)>=0.05),≥ε$AVERAGE(E3,E12,E21),…：如(rú)果3針平✘♠λ行(xíng)樣E3、E12、E21大(dà)小(xiǎo)（%）均大(dπ♣ ∏à)于等于0.05，則雜(zá)質1平均值（%）為(wè♣∞i)這(zhè)3針的(de)平均值；

SUMIFS(E$3:E$29,C$3:C$29,”雜(zá)質1″,E÷ $3:E$29,”>=0.05″)/COUNT←§IFS (C$3:C$29,”雜(zá)質1″,E$3:E$29§✔φ♣,”>=0.05″)))：如(rú)果3針平行(xíng)樣E3、E12∏™÷、E21大(dà)小(xiǎo)（%）既有(yǒu)大(dà)于等于0.φ  05又(yòu)有(yǒu)小(xiǎo)于0.05，則雜(zá≠•$™)質1平均值（%）為(wèi)通(tōng)£→±過條件(jiàn)求和(hé)函數(shù)SUMIFS≤♦（隻計(jì)E3、E12、E21中大(dà)于等于γ‌♠α0.05的(de)值之和(hé)）除以條件♦‍♠Ω(jiàn)計(jì)數(shù)函數(shβ'♥ù)COUNTIFS（隻計(jì)E3、E12、E21中大(dà)于等于↓∑0.05的(de)單元格數(shù)）間(jiān)接得(de)到(dσ≤βào)的(de)滿足大(dà)于等于0.05條件(jiàn)的( ≤∑de)平均值或最大(dà)值。這(zhè)樣就(jiù)可(k§™ě)以覆蓋到(dào)所有(yǒu)不(bù)同的(de)情形，而不(bù≥​≥∞)再需要(yào)嵌套更多(duō)的(de)IF函數(shù)來(l★₹‍ái)滿足每種可(kě)能(néng)的(de)情形。

還(hái)應值得(de)注意的(de)∞÷∞是(shì)N()函數(shù)的(de)運用(yòng)，它是(shì)₽∑∞★Excel中最短(duǎn)的(de)函數(shù)之一(yī)，其作"∞(zuò)用(yòng)是(shì)将非數(shù)值形式的(de)α¥λ值轉化(huà)為(wèi)數(shù)字，即數(shù)值型數(shù)據依Ω‌±然不(bù)變，而将日(rì)期轉換成序列值，TRUE轉換成1®λ‍≥，其它的(de)文(wén)本型數(shù)據轉換成0。δ↑上(shàng)述公式中若雜(zá)質未檢出需輸入ND，而如(rú)果直接>&β 将文(wén)本型的(de)值ND與數(shù)字型的(de)值0.$Ωδ05比大(dà)小(xiǎo)，實際結果會&>♦(huì)出乎大(dà)家(jiā)的(de)≠♥意料，那(nà)就(jiù)是(shì)ND會(huì)比0.0 >♥•5大(dà)。所以配上(shàng)N()函數(shù)後，ND會(h‍&÷uì)轉換為(wèi)0，這(zhè)樣它就(jiù)比0.₽↕'05要(yào)小(xiǎo)了(le)，IF函數(shù→∏​π)才會(huì)按照(zhào)需求進行(xíng)正确的(↔≥ de)邏輯判斷。

我們最後再将所有(yǒu)計(jì)算(suàn)單元格進行(xín€₽g)鎖定，防止公式被任意的(de)更改，輔以數(shù)據驗證、條件(♦"₽♦jiàn)格式、打開(kāi)密碼等，并₽©‍進行(xíng)系統化(huà)的(de)計(jì) ←"算(suàn)模闆驗證，就(jiù)可(kě)以投入≥≈₩✘使用(yòng)了(le)。

一(yī)勞便可(kě)永逸！

結語：

小(xiǎo)編此番講解希望對(duì)制(zhì)藥同仁們有(yǒu)×♦↔所啓示與幫助，畢竟Excel電(diàn)子(zǐ)表格的(de)設計(j↔>ε↕ì)與計(jì)算(suàn)是(shì)受到(dào)↓÷↔監管機(jī)構重點關注的(de)。

用(yòng)好(hǎo)Excel能(nén≤ g)為(wèi)提高(gāo)工(gōn♠™εg)作(zuò)效率帶來(lái)立竿見(jiàn)影(yǐng)的(φ&Ω"de)效果，投入成本低(dī)，适應性強。實驗←→∏∞室的(de)信息化(huà)與自(zì)動化(huà)可(kě)以從‌→(cóng)Excel開(kāi)始。

eInfotree軟件(jiàn)能(néng)彌補Ex↑↕$'cel在GxP領域合規性上(shàng)的(de)差距，實現(xiàn)β≥Excel的(de)用(yòng)戶訪問(wèn)控ε☆制(zhì)，審計(jì)追蹤，電(diàn)子(zǐ)簽名✘™ φ，完全符合CFR21 Part11的(d↑‍φ>e)要(yào)求，讓制(zhì)藥企業(yè)無顧慮地(dì)享用(y≥₽òng)電(diàn)子(zǐ)表格帶來(lái)的(de)便利。