eInfotree Excel 合規軟件(jiàn)問(wèn)答(↓∑♣ dá)

Q1. eInfotree Excel是(shì)否能(nénλ♣$g)夠防止Excel整行(xíng)被删除？

A：可(kě)以。可(kě)以通(tōng)過設置eInfotree&nb>☆∞↓sp;Excel菜單欄的(de)權限，将删除行(xíng♥≥)和(hé)列的(de)菜單禁用(yòng)，這(zhè)✘¶​樣用(yòng)戶就(jiù)無法删除行(xíng)或列。對(duì)™α于台賬記錄，用(yòng)戶如(rú)果想對(duì$☆σ )某行(xíng)數(shù)據全部清楚，不(bù)能$δ(néng)采用(yòng)删除行(xíng)¥∏α的(de)方式，而隻能(néng)通(tōng)過選定該行≥>↕σ(xíng)，然後通(tōng)過鍵盤上(shàng)的(de§§¥)delete鍵執行(xíng)清除操作(zuò)，這(zhè)樣會(hγ∑∞uì)被eInfotree記錄每個(gè)單元格的(de)變化(h←×™™uà)，形成多(duō)條審計(jì)追蹤記錄，而不(bù)是(shì)隻α 記錄一(yī)條删除行(xíng)的(de)動作(zuò)。

Q2. eInfotree如(rúπ☆¶)何幫助識别Excel表格中的(de)修改情況？

A：eInfotree能(néng)對(duì)表格中的(de)修改進​'±行(xíng)高(gāo)亮(liàng)标示，用(yòng)戶可(kě)‍¶λ÷根據修改人(rén)，修改的(de)時(shí)間(ji$δ ≈ān)（例如(rú)最近(jìn)一(yī)天，或最近(jìn)3天）™∑€♦對(duì)需要(yào)标記修改的(de)地(dì≠ ±)方進行(xíng)篩選。

Q3. 沒有(yǒu)安裝eInfotre σe插件(jiàn)的(de)Excel是(shì¶‌)否能(néng)打開(kāi)受控的(de)電(diàn)子(β↕Ωzǐ)表格？

A：不(bù)能(néng)。

Q4. eInfotree Excel支持使用(yòng)域​​賬戶登錄嗎(ma)？

A：eInfotree支持AD域集成，使用(yòng)A₽✔D域中的(de)賬戶登陸系統

Q5. eInfotree是(shì)否支持♣β♠采用(yòng)Citrix 模式使用(yòng)，避免在每台電<σ∏(diàn)腦(nǎo)上(shàng)安裝eInα‍∏fotree插件(jiàn)

A：支持Citrix 模式，隻需要(yào)在服務器(qì×β)上(shàng)安裝eInfotree,最終以Exc≥" ♥el的(de)形式發布出來(lái)。

Q6. 是(shì)否支持電(d"λiàn)子(zǐ)表格數(shù)據的(de)自(zì)動更新，數(shù)↕δ€據轉移之類的(de)操作(zuò)？

A：eInfotree主要(yào)是(shìσ§≈)提供合規功能(néng)，Excel表中的(de)數(sh∑♦λ‍ù)據自(zì)動更新，數(shù)據鏈接，數(shù)₹₽✘♦據統計(jì)都(dōu)需要(yào)采用(yòng)E↔β↔xcel本身(shēn)的(de)功能(néng)λ≤÷↓實現(xiàn)（如(rú)Power Vσ∑<iew, Power Pivot, Power query），也(yě)可(©✘ ±kě)以利用(yòng)Excel中的(↓♦‍de)公式，宏，VBA等實現(xiàn)非常複雜(zá)的(de)功能$₽≤(néng)，這(zhè)些(xiē)都(dōu)是(shì)非eI‍☆ βnfotree本身(shēn)之外(wài)的(de)✔£提高(gāo)日(rì)常工(gōng)作(zuò)效率的(de)技(jì)術"≠(shù)服務內(nèi)容。我司也(yě)提供這(zα₩σ₩hè)方面的(de)技(jì)術(shù)服務。

Q7. 安裝了(le)eInfotree的(de)電(diàn)腦("£$"nǎo)上(shàng)，該台電(diàn)腦(nǎo)上(shà•¶ng)所有(yǒu)Excel表格都(dōu)能™¥(néng)會(huì)受控嗎(ma)？

A：不(bù)是(shì)。Excel表格成為(wèi)受控狀态，需要(yào)有(yǒu) ∑<<權限的(de)人(rén)員(yuán)在系統中對(duì)需要(yào&‌•)受控的(de)電(diàn)子(zǐ)表格執行(xíng)“c" onvert”操作(zuò)，“convert”之後的(d γe)電(diàn)子(zǐ)表格即為(wèi)受控的(de)電(diàn)∞✔子(zǐ)表格。用(yòng)戶可(kě)以自(zì)由選擇将GM"↕ εP用(yòng)途的(de)Excel表格轉換為(wèi)受控表格，非GMP用§÷₩'(yòng)途的(de)電(diàn)子(zǐ)表格則不(bùσ‌♥)需要(yào)轉換。另外(wài)，如(rú)果将“模闆”（文(wén)件£<✘(jiàn)擴展名為(wèi).xltx）™♣β>轉為(wèi)受控，則由該模闆産生(shēng)的(de)所有(yǒu)表格<$©将自(zì)動受控。用(yòng)戶打開(kāi)非受控的(de)電(dià✔♣¥n)子(zǐ)表格不(bù)需要(yào)輸入用(yòng)戶名<£<§密碼，也(yě)沒有(yǒu)審計(jì)追蹤。

Q8. eInfotree Excel能(néng)否實現(xiàn✘•★)對(duì)單個(gè)工(gōng)作(zuò)表賦予不(bù)同→ Ωδ的(de)權限？

A：可(kě)以。授權用(yòng)戶能(néng)夠分(fēn)别對(duì)"♣每個(gè)工(gōng)作(zuò)表×'♦賦予不(bù)同的(de)權限。權限分(fēn)為(wèi)兩個(♣€gè)層面，首先，能(néng)夠對(duì)工(gōng)作(♠¥zuò)表賦予讀(dú)、寫或者不(bù)予訪問(wèn)的(de♠ε™$)權限；其次，對(duì)于能(néng)夠訪問(wèn)該工(gōng<σ"α)作(zuò)表的(de)用(yòng)戶能(néng)夠設置限制(zhìπ )使用(yòng)Excel菜單的(de)權限，包括禁止保存、₩→"¥另存、增加行(xíng)、删除行(xíng)等等權限。

Q9. eInfotree Excel的(de)審計(j&♥✔ ì)追蹤功能(néng)能(néng)夠記錄到(dào)單元格↕↕級别的(de)修改嗎(ma)？

A：是(shì)的(de)。操作(zuò)者對(duì)單個(gè)、多(duō)個(gè)單元格的(→±♠ de)任何操作(zuò)：增、删、改都(dōβ₩₹©u)會(huì)被審計(jì)追蹤記錄，審計(jì)追蹤能(nβδéng)夠記錄包括修改的(de)新、舊(jiù)值、操作(zuò)者姓名€‍$₩，操作(zuò)時(shí)間(jiān)、操作(®¥♠↑zuò)類型、單元格位置等等信息。eInfotree的(d₹<"✘e)審計(jì)追蹤信息還(hái)包括用(yòng)戶的(de)登陸，登出♥¥÷，保存，另存為(wèi)，電(diàn)子(zǐ)簽名¥δ‌×等。

Q10. 能(néng)否對(duì)跨越多≈σ$λ(duō)個(gè)電(diàn)子(zǐ)表格的(d✔≈₽e)數(shù)據進行(xíng)統計(jì)彙總？

A：eInfotree 本身(shēn)有(yǒu)提取統計(jì÷≥)功能(néng)，由于在單元格中每一(y¥<ī)次填寫的(de)數(shù)據都(dōu)寫入到(dào)後台¶λ服務器(qì)端的(de)SQLServer數(shù)據♠$♣庫中，所以也(yě)提供了(le)從(cóng)數(shù)據庫≠ ♠​端進行(xíng)數(shù)據提取和(hé¥∏↔)統計(jì)的(de)途徑，利用(yòng)Excel本身₽§(shēn)的(de)Power Que✔©ry, Power pivot, Power view 就α‍©✘(jiù)可(kě)以實現(xiàn)跨電(diàn)子(zǐ)表格¥>φ和(hé)數(shù)據庫的(de)數(shù)據彙 ★Ω總。

Q11. eInfotree Exc↑<el的(de)審計(jì)追蹤記錄方便審核嗎(ma)α₽↕≤？

A：是(shì)的(de)。審核人(rén)員(yuán)可(kě)×∑Ω以根據時(shí)間(jiān)、操作(zuò)者姓名、操作(zuò)類♠↔型等等來(lái)篩選和(hé)查找審計(jì)追蹤信 ✔息。同時(shí)，審核人(rén)員(yuán)能(néng)夠自(≤ ​zì)定義設置操作(zuò)類型的(de)顯式标記∑↔，如(rú)增加操作(zuò)标記為(wè "§★i)黃(huáng)色，删除操作(zuò₽£>≥)标記為(wèi)紅(hóng)色等等，此時(shí₹λ∞)，在“查看(kàn)單元格修改”模式下(xià)能(n★ππΩéng)夠查看(kàn)整個(gè)工(gōng)作(z∑$uò)表的(de)增删改情況。另外(wài)，±​還(hái)能(néng)夠單獨查看(kàn)某個(gè)單元¥₩格的(de)修改曆史，單元格所有(yǒu)的(de)曆史修改信π↕息都(dōu)能(néng)夠記錄，包括新值和(π♥☆ hé)舊(jiù)值。